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如何進行精益認證

2019-01-11 12:19:10◆潘/
上海質量 2018年12期
關鍵詞:體系

◆潘 / 文

“精益(Lean)”,起源于MIT專家對于豐田生產方式的贊譽,并因此驅動了舉世聞名的暢銷書《改變世界的機器》(詹姆斯·沃麥克、丹尼爾·瓊斯、丹尼爾·魯斯著)。隨著精益在各行各業的實踐運用,其范圍不再僅限于“精益生產”,因而拓展到了諸如“精益供應鏈”、“精益辦公室”、“精益企業”、“精益設計”、“精益醫療”、“精益創業”等相關的理念和應用。

從實踐者/從業者的角度來看,精益也許是一系列炫酷的工具,也許是一些成功的項目,也許是行之有效的體系,也許是全員參與的文化。那么,是否存在這樣的知識體系,讓從業者由淺入深地進階提升,或者根據自己的水準查漏補缺呢?

卓越制造協會/新鄉研究院/制造工程師協會精益認證(AME/Shingo Institute/SME Lean Certification)可能就是一個值得考慮的精益認證(見圖1)。

如同這個證書的名稱所顯示的,這是一個被多家協會聯合認可的認證,而最主要的認證機制、維護等,由SME負責。所以認證的網站是SME的官方網站:https://www.sme.org/learn/certifications/leancertification/。不過,在了解更多關于這個認證的內容之前,請稍等片刻,思考一下以下問題:

圖1 卓越制造協會/新鄉研究院/制造工程師協會精益認證

認證的目的

在ASQ的論壇、討論群里,經常有人會問:“我應該考什么證書呢?”在這個問題的背后,我看到的是對認證的誤解以及個人職業規劃的缺失。

專業的認證,并非奧斯卡金像獎,是對于個人成就/能力的認可而已。我覺得至少應該考慮這些方面:

·知識體系

從事這份職業應當具備的知識體系是怎樣的?我有哪些是欠缺的,哪些在深度/廣度上還可以做得更好?

·學以致用

我所學習、了解到的這些知識體系的內容,是否能用于實際的工作,解決實際的問題,從而在運用中加深對于知識體系的理解?

·專業網絡

有哪些大咖,可以讓我受益?我是否可以向同行分享我所知道、運用過的,從而理解更深?有怎樣的平臺,能讓我有機會更多展現自己的能力?

而在考慮這些方面的同時(甚至之前),還應當作好自己的職業規劃:3~5年之后,我要做什么?10年以后我想要成為怎樣的人?在我身邊,是否有這樣的標桿?我的差距是什么?如何能實現這樣的目標?

如果沒有考慮清楚這些問題,直接奔著某些認證而去,那么即使被成功認證了,也不過是你櫥窗中一個漂亮的擺設。而認證的真正的價值,卻被忽視了。

所以,請思考一下,精益認證真的是你所要追求的嗎?

圖2 精益銅質認證書目(Lean Bronze)

精益認證的過程

AME/Shingo Institute/SME的精益認證,分為三個級別:銅級(精益的基礎)、銀級(精益的理解及領導力)、金級(精益戰略及企業級轉型),分別對應著:戰術層次、戰術戰略集成層次、戰略層次,類似于六西格瑪帶級中的綠帶、黑帶、黑帶大師。

申請人可以根據自己追求的層級,直接選擇相應的認證級別(數年前,該認證曾經是需要逐級認證的)。認證的過程主要分為兩大部分:認證考試(筆試/機考)以及認證檔案報告(Portfolio),即申請人首先應當通過認證考試,然后在指定時間內完成認證檔案報告并獲得審核通過,才能最終獲得該精益認證。

認證的準備

以銅級認證為例,申請人應當首先評估自己的相關知識和經驗。認證網站上提供了諸如知識大綱(Body of knowledge)、認證要求(Essential Body of Work)、認證藍圖(Blueprint)、能力和行為模型(Competency and Behavior Model)等文件,建議首先下載并仔細研讀。

接下來應當閱讀相關的參考書籍。對于銅級認證,網站上提供了四本書,每一部都是經典之作。好消息是,所有的這些書籍,都已經有了中文譯本,可以參考圖2在各大購書平臺獲取。

在考試前可以考慮參加一些相關的培訓(目前官方的課堂培訓主要在北美地區),或者購買在線學習。我個人比較推薦在線學習,它提供了有效期為一年的賬號,基本覆蓋了知識大綱的內容。其中,最重要的是提供了模擬考試。

考試的形式,雖然有筆試可選,但對于海外的申請人,我強烈建議機考模式。機考模式幾乎可以在你方便的任何時間開始考試,而且更酷的是,考試結束就直接知道成績。考試時間為3小時,開卷考,共165題。參加機考需要有監考老師,一般可以是你所在公司的人事部負責人,需要確保在預約的考試時間前兩周遞交監考申請表。

考試通過之后,可以有3年的時間來準備認證檔案報告,包括:

·80小時的教育、培訓要求;

·三個運用了特定精益原則/工具的戰術型項目;

·一篇針對申請人的精益之旅及認證過程相關學習的回顧報告。

認證檔案報告將由相關受到認可的專業人士評估打分,以決定是否通過。通過之后,申請人將獲得認證證書(有效期3年)。在3年的時間里需要繼續學以致用,以便累積再認證所需要的證據,或者直接進入下一個層次的認證級別。

專業網絡

在追求精益認證/再認證的過程中,申請人將有機會擴大自己的專業網絡,結識同行。此外,精益認證也有一個“導師引導”的部分,所有銀級以上的認證,都需要成為導師,來引導更多的專業人士走向其成功之路——有點像《星球大戰》中的絕地武士學徒、絕地武士、絕地大師這樣的體系。導師通過建議/反饋、提供機會、給予支持,讓被輔導者提升精益思想的運用能力。因此,建議大家設法找到自己的導師。

美國質量學會上海會員社團的精益六西格瑪專業組,連結了眾多相關的從業者,也是申請人可以考慮利用的資源。

永無止境

我的精益導師Pune Subramaniam一直提醒我:Lean is a journey that never ends(精益之旅永無止境)。而精益認證則提供了這樣的一個機會和平臺,讓我們不斷提升精益思想的理解和運用能力。

愿精益的原力與你同在(May the Force of Lean be with you)!

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