特種設備檢驗檢測機構檔案分類管理

高巍

（保定市特種設備監督檢驗所 河北保定 071000）

1 前言

特種設備的檔案分類管理工作的內容主要包含對特種設備的種類和特點進行文字或者圖片方式的整理。 加強特種設備檢驗檢測機構的特種設備的檔案分類管理工作對幫助管理者掌握特種設備的檔案信息、 提高檔案管理水平等方面都有著至關重要的作用[1,2]。 本文對我國特種設備檢驗檢測機構在檔案分類管理工作中存在的問題和相關的檔案分類措施做了簡單分析。

2 特種設備檢驗檢測機構檔案分類管理的問題

2.1 對檔案分類管理的正確認識有待加強

目前，我國特種設備檢驗檢測機構在檔案分類管理工作中存在的最大問題是管理人員對檔案分類管理工作缺乏正確的認識。具體表現為：第一，部分檔案管理人員的檔案分類管理意識還有待加強，在實際管理工作中，忽視了對檔案的分類[3]；第二，特種設備檢驗檢測機構的檔案管理人員對我國新時期下的現代化技術的掌握程度還有待加強，在日常的檔案分類管理工作中，工作效率和工作質量還有待提升；第三，部分檔案分類管理人員在實際的管理工作中，只重視特種設備的登記工作，忽視了設備檔案的后期管理和維護，使管理工作具有一定的片面性。

2.2 對檔案分類管理工作的重視有待提升

第一，我國特種設備檢驗檢測機構缺乏對檔案分類管理工作的宣傳和教育，使檔案管理人員的思想水平還有待提高[4]；……