摘要:隨著經濟形勢的不斷變化,企業面臨的市場競爭壓力越來越大,在這種情況下,積極推行精細化財務管理就成為企業發展的必然選擇。文章在闡述精細化財務管理基本理論以及分析精細化財務管理應用現狀的基礎上,提出了企業實施精細化財務管理的具體措施。
關鍵詞:精細化;財務管理;全面預算;信息化
一、精細化財務管理的相關理論
(1)精細化管理的概念。1950年,日本豐田公司了全新的管理理念——精細化管理。該管理模式以效益最大化為目標,國際準則和標準為指引,通過精細、嚴密、規范、系統、科學的管理過程執行的一種管理方法。這種管理模式一經提出便受到眾多國際跨國公司追捧,目前,已經風靡全球,許多公司紛紛效仿,建立了適合自己公司運作環境的精細化管理模式。
(2)精細化財務管理的特點。精細化管理是通過對企業的發展現狀進行分析,確定戰略性的發展目標,并對整體目標進行分解,制定具體的落實方案,是讓企業的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程,同時也是提升企業整體執行能力的一個重要途徑。①財務精細化管理具有系統性特點。系統性是公司各個部門相互協調所產生的具體效果,精細化管理要求公司各部門加強協調統一,為完成共同目標相互協作。②財務精細化管理具有人本性特點。精細化管理的人本性特點體現在管理過程中需要建立系統的激勵制度和考核制度,來實現對員工的督導。只有充分發揮人員的工作潛力和工作積極性,才能實現精細化管理的過程控制。
二、精細化財務管理在企業中的應用現狀
(1)財務基礎工作有待規范和加強。財務基礎工作是企業財務管理水平發展和提高的基石,只有將財務基礎工作做好,才能很好地完成精細化任務。目前,有很多企業財務基礎工作完成質量較差、科目設置不符合管理要求、數據歸集整理不具時效性等等,這樣的基礎工作完成不好精細化無從談起。所以,企業必須繼續規范和加強財務基礎工作,系統梳理財務管理流程,尋找漏洞和缺陷,使企業各項財務經營活動有標準、有流程、有記錄,逐步夯實財務基礎工作。
(2)財務分析體系不夠全面完整。精細化財務需要企業具有全面詳細的分析體系來支撐。許多企業重視經營效益,但卻忽視了對經營過程,特別是財務的分析。企業財務分析應該從精細化管理的要求出發,不但要從財務視角剖析經營現狀,還要對未來經營提供財務支撐,進而為企業管理提供依據,實現精細化財務應該發揮的作用。
三、實施精細化財務管理的具體措施
財務精細化管理注重的是具體操作過程中的細節,做到細致入微,對每一崗位、每一項具體的業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,在實踐中狠抓落實,并將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能。要加強企業財務精細化管理,就要從積極轉變思想著手,明確財務管理目標,加強企業全面預算管理,加快推進財務信息化建設。
(1)積極轉變思想觀念。思想觀念的轉變是推行精細化管理的首要問題,也是根本性問題。員工必須從認識上了解財務精細化,并積極推進財務精細化建設。注重工作過程和工作細節,積極配合其他部門共同制定精細化要求和操作規章,在每個流程上做到規范化、細節化。同時要不斷提高財務管理人員的綜合素質,下大力氣打造一支嚴謹,務實、認真、穩健的財管隊伍,為精細化財務管理的順利實施提供有力的組織保障。
(2)明確財務管理目標。精細化財務管理講究以人為本的原則,因此企業財務管理的目標在滿足股東財富最大化的同時,理應不能把員工的利益排斥在外。企業必須依賴于員工的富有創新性的勞動,才能獲得生存與發展。員工的勞動已不再像工業經濟社會中以可重復的勞動為主,因此,企業還必須把“員工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。同時,對于與企業關系密切的集團如債權人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰略伙伴,滿足這些集團的利益需要,也是企業財務管理目標的組成部分,是以成本-效益為指導原則,其目的是為了維護企業良好的聲譽,或是為了獲得營業許可證等,最終為企業取得高于投入的回報。因此精細化管理模式下的企業財務管理目標正走向多元化,最終實現多贏目標。
(3)加強企業全面預算管理。①細化預算。明確預算關鍵的關鍵就是細化預算。將預算制度、責任、指標、費用、定額等各方面進行細化,分解到管理的各個角落與個人。制度的細化可以保證企業各項管理活動有章可循;責任的細化可以提高工作效率,防止扯皮;費用的細化有利于成本分析,尋求降低成本的途徑;指標和定額的細化有助于預算執行結果的考核和對員工的激勵。②嚴格執行。預算編制再好,如果執行不力,也只是紙上談兵,因此要嚴格執行預算。通過責任細化對預算執行過程中的憑證傳遞和手續審批進行控制,以保證預算執行的有效性。例如,可以由企業管理層制定費用控制卡、計劃領料卡來控制預算執行。然后根據成本費用項目的性質、金額以及相對責任中心的重要性,對控制卡分別采用按年或按月控制。財務部門作為最后的把關控制點,對一般業務,在進行服務處理時,首先看是否有預算,如果沒有預算,則拒絕該項目入賬。特殊情況下可以超支,但要嚴格執行調整手續。
四、總結
財務精細化管理以工作細節為出發點,注重過程管理,通過對企業財務信息的分類細化和精細化處理,為企業提供了最為全面的財務信息,能及時掌握生產經營中存在的問題,及時調整經營策略,采取積極的措施進行解決,以達到較好的經濟效益。為決策層的發展策略提供財務上最為全面的保駕護航。企業只有從財務目標的建立、預算管理、財務信息化建設等方面不斷加強精細化建設,才能實現財務精細化管理,從而推進整個企業管理水平的進步。
參考文獻:
[1]蔣萌.淺析當前企業精細化的財務管理[J].China'sForeign Trade,2011(22):53-56;
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作者簡介:
張敏(1984.2-),中國海洋大學項目管理碩士,淄博職業學院工商管理學院講師,研究方向:項目管理。