高 倩，王 毅，吳祥為

（安徽農業大學 資源與環境學院，安徽 合肥 230036）

近年來，隨著高校招生規模擴大，培養學生創新創業“雙創型”人才的要求，各高校對實踐教學日趨重視，表現在增加實驗項目學分，加大對大學生創新項目資助力度，增設各類實習及創新實踐課程等，由此高校對實踐教學投入的經費逐年增多，其中一部分為低值易耗品.各個學校對對低值易耗品定義不盡相同，我校規定，價值1000元以下的實驗材料都歸屬于易耗品，不列入學校固定資產進行登記和管理，雖然相對于價值千萬的固定資產是小數目，但無節制使用依然是很大的開支，低值易耗品具有數量大、品種多特點，給實驗室管理者提出了更高的要求，如何既能保證完成各類實踐教學及科研任務，又能使資源利用最大化，提高管理效率，實現環境友好，成為高校相關部門和實驗室管理人員研究和關注的問題[1-3].

在高校實驗室管理中，由于低值易耗品價格低以及使用年限短，種類眾多，所以日常工作中實驗低值易耗品管理不足以引起高層領導的重視，縱觀其它實驗室，結合本實驗中心實驗室的實際，對低值易耗品管理現狀進行梳理.

1 實驗室低值易耗品管理現狀

1.1 各實驗室易耗品剩余多，存放混亂，浪費嚴重

各教學和科研平臺實驗室都擺放著大量過期與未過期剩余藥品、玻璃器皿、器材等易耗品.其中將近三分之一以后都不會用到.造成這種現象的原因具體如下：①購置經費和途徑多，不易控制，各實驗中心，實驗室，院間分割，資源不共享，重復隨意購置[4].②易耗品經費分配不均衡，目前學校把易耗品經費主要按學生人數下發到學院，學院按專業和人數分配到各實驗室，沒有細化到按專業類別和實驗項目多少及性質分配，致使有的實驗室和學院經費多，有的不夠用.學校規定，當年的經費用不了，下年就收回或減少分配，這種財務制度致使各學院各實驗室都為了花完經費，大量重復隨意購置，最終造成大量剩余和浪費.③有些試劑用量少，但藥品包裝規格大，買了用不完就被閑置，久了過期造成浪費.④有些藥品因缺乏存放環境，加快藥品試劑變質，有些腐蝕性的試劑長時間放置，標簽腐蝕脫落，無法處置.⑤本科實驗大綱修訂，學生大創，創新實驗及教師科研項目完成等，使得購置或領用的化學試劑器皿等只用一年或一學期，會出現大量剩余藥品和器材，日積月累，累積的藥品器材等易耗品逐年增多[5].⑥低值易耗品不納入固定資產進行登記和管理，這種學校不重視也在一定程度上加重了易耗品浪費.

1.2 易耗品管理制度跟不上，缺乏約束機制和獎懲措施

實驗室易耗品管理制度不健全[6]，現有的管理制度形同虛設，沒有很好執行.沒有設置專人管理實驗耗材，實驗教學易耗品誰領誰用，誰買誰用；大創，各類實習，教師科研易耗品更是無人管理，基本是需求就買，沒有計劃管理，實驗耗材由做實驗的學生（本科生和研究生）管理，本屆學生實驗做完了，不是交接給指導老師、實驗室管理員或下屆學生，而是對剩余試劑器材等隨意丟棄，下屆學生又重新領用、購置，造成極大浪費和污染.

在實驗，實習及科研過程中，教師和實驗員沒有對學生進行節約愛護財產教育，缺少獎懲考核措施，實驗員和教師管好管壞，浪費不浪費都一樣，所以師生節約意識的積極主動性不強，易耗品消耗大，損壞多，浪費嚴重.

1.3 低值易耗品信息管理不暢，資源無法共享，造成浪費

大多高校實驗室易耗品是誰買誰用，誰管誰用，各個實驗員多用手工臺賬，每個實驗中心實驗管理員可能對自己負責的實驗室有什么東西比較清楚，但對其他實驗室管理員和教師的科研實驗室用品不了解[7-8]，易耗品信息資源不能共享，而且大多學院實行本科教學、實習、科研等易耗品經費分開，教學經費不能用于實習與科研等，即使各實驗室有剩余藥品和器材，也無法實現易耗品資源共享，這種管理模式特別對于剛入校青年教師和沒有項目的老師來說，進行科研活動是很大的瓶頸.

2 低值易耗品管理改進措施

2.1 規范采購程序，進行計劃管理

目前我校在校院兩級管理模式下，易耗品采用學校集中采購與學院自行采購相結合的方式.學校集中采購基本是各實驗室常用、共性且量大的部分試劑與材料，其他低值易耗品由各學院自行采購，由于各專業及實驗實習等差異性，學院自行采購占很大的比重.本學院針對自行采購的部分，改變了過去各專業實驗室、各教師隨意自行采購的方式，而由學院安排實驗中心專人負責，每學期學院根據各實驗室及教師上報易耗品計劃，打包進行詢價，競價，遴選出合格易耗品供貨商，集中供貨.這種方式既避免了采購質量良莠不齊，采購隨意性及重復性，又降低采購成本，人力成本，減少人為干預以及不按程序辦事的現象.教學科研人員只需直接領用，可騰出更多的時間與精力進行教科研活動，得到了大多教師的肯定.

2.2 整合教科研資源，打破經費壁壘

學校財務分配實行專款專用，本科教學，大創，實習，教師科研等費用分開，使得各實驗室，各教師實驗室等形成各自獨立的實驗室，缺乏共享意識與共享渠道.于是學院對各類本科實驗、大創、實習、教師科研經費劃出一部分納入實驗中心進行統一管理，使用時規范領用，年底進行核算.避免了易耗品隨意重復購置，減少資源浪費，教科研資源得到整合，同時也減少教師科研人員花費大量時間于購買，驗收，管理，報賬等瑣碎事務上.對于新進的青年教師，雖沒科研經費，也可以領用和使用，年底根據其業績進行考核，以確定下年能否無償領用及領用多少.此舉提高了青年教師的科研積極性，改變了過去青年教師想做事而無法做的現象，近年來學院科研經費及論文數量和質量都有所提升.

2.3 進行信息化建設，實現資源共享

依托校園網，學院建立一套易耗品和藥品試劑管理系統，如圖1、圖2.低值易耗品模塊包括庫存、申請購置、借領用申請信息、登記入庫、領用/借用歸還登記、導入易耗品信息等六方面內容，藥品試劑模塊又包括庫存列表、申請購置等五個方面內容，另外還有查詢統計模塊.通過此系統，建立學生、教師、實驗管理人員交流與互動平臺，平臺上易耗品和試劑庫存列表中對其種類、規格、價格，數量等一目了然；實現易耗品購置，登記入庫，領用等操作，同時根據使用權限進行業務查詢，統計和報表生成等功能.比如，學生只有查看庫存情況和領用（借用）申請信息的權限，教師除此外可進行領用統計、申請購置操作.

圖1

圖2

學生、教師和實驗室管理人員通過此系統根據權限實現共享和逐級管理，管理日益規范、科學，減少不入賬等隨意性，實現各實驗室、學科平臺、課題組等間的資源信息共享，提高透明度和工作效率.

2.4 完善易耗品管理制度，加強監督考核，培養師生良好實驗習慣

對現有的易耗品管理制度進行完善，建立了易耗品計劃采購制度，管理獎懲制度，丟失損壞賠償制度，定期盤點制度等，設置易耗品專人管理[9]，從計劃，購買，入庫，出庫，使用流向等環節進行嚴格控制，精細化管理，每學年末對各實驗室易耗品進行盤點，公布使用情況，監督檢查各實驗室易耗品存放使用方面問題，有無亂扔亂放，有無剩余、過期及無名試劑以及多少，學生畢業后對剩余試劑和器材有無歸還.對沒有歸還及實驗室內過期、無名易耗品多的學生導師進行相應懲罰，采用下年度限制領用，適當減少經費等措施，對于易耗品歸還的和使用量節約的實驗室和教師給與一定比例的獎勵.

通過以上措施，一方面調動了廣大實驗管理人員和教師的責任心和積極性，減少了各實驗室和課題組剩余，過期易耗品的數量，節約了成本.據統計，2015年以來本科實驗教學易耗品經費總支出逐年減少，三年來每課時成本分別為35.8元/課時，33.6元/課時，24.3元/課時，2017年度每課時成本比2016年度節約了近28%，各實驗室和科研平臺試劑過期及器材損壞數量也大大減少.另一方面，減少了無用試劑處置成本和環境污染，師生良好實驗素養逐漸形成.

3 總結

總之，資環實驗中心經過多年的探索和實踐，對易耗品采購、流向、使用等環節進行了改革，在節約采購成本，節約人力成本，提高工作效率，提高資源利用率，減少環境污染，保證實驗室安全等方面效果顯著.如何管理使用好易耗品是一項繁瑣系統的工作，需要師生共同努力，需要校級主管部門在財務制度和政策上支持，如學校能在經費分配上綜合考慮學生人數，課程性質，各類實踐課程多少等多種因素進行分配；在經費使用期限上給予適當延長；在對學院考核上不能以經費“用完或用不完”而增加或減少經費分配額，應考慮資源的有效利用率.在校院兩級管理模式下，學校國資部門應發揮其監管和調控作用，對易耗品的管理只要對計劃，各學院使用情況進行監管，根據學院反饋遴選合格供應商，不需要安排專人進行入庫、保存、領用登記和分發等繁瑣工作，減少各學院重復性工作，學校可把倉庫租給或免費提供給供應商，有利于節約人力成本，提高工作效率.如何發揮易耗品在高校人才培養，科學研究中作用，達到物盡其用，減少浪費，高校實驗室管理工作者需創新觀念，進行易耗品管理工作規范化、科學化、信息化探索的工作任重而道遠.