小型倉庫管理系統分析與設計

陳小培

摘要：物資管理是繁雜而又必須十分細致的工作，是不能允許時常發生錯誤的，幾十年前的那種手工操作模式已遠遠跟不上近代企業發展的步伐，時代的進步決定了企業的發展，而企業要發展必然需要完善的管理體系，所以說企業人事管理的自動化是時代進步的必然結果。合理地利用有助于企業發展的管理系統是企業改革的一種優越的體現，利用計算機對企業人事進行管理不僅保證了核算的準確度，還成倍地提高了工作效率，而且便于查詢。

關鍵詞：倉庫管理系統;HTML;SQLService;VisualBasic;c#

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）32-0074-03

1概述

據統計，目前美國物資管理中80%-95%的信息處理由計算機完成，而我國信息資源的開發運用從1983年以后才開始開發和研究。建立一套企業物資管理信息系統能夠加快企業物資的轉速度，提高效率，從而加強管理的信息化手段，提高經濟效益，這順應了社會的信息化的潮流。

眾所周知，物資的管理種類繁多，在各部門進出頻繁。物資管理者希望能對物資的整個流程狀態、庫存狀況了如指掌，并為決策管理提供科學依據：工作人員希望能夠避免煩瑣的手工操作，甩掉陳舊的手工記賬方式，達到事半功倍的效果。物資管理應用軟件不僅使以上的希望都變成了現實，而且能間接減少庫存的無謂積壓，提高企業的經濟效益。

所謂物資管理系統就是通過物資申請計劃、采購、運輸、倉儲、保管、領用等活動，解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、規格以及價格和質量等方面的矛盾，銜接企業運作中的各個環節，確保日常事務處理的順利進行。物資管理系統是企業管理中不可缺少的一環，物資已成為企業中很重要的一個管理對象，他對企業的經營活動有著直接影響，物資管理水平的高低直接影響著整個企業的成本。此外，物流和資金流直接相關。一方面，采購價格決定著采購成本的高低：另方面，運輸、倉儲、裝卸、庫房管理直接影響著企業的運營成本。

因為物資管理涉及計劃、物料平衡、采購、庫存、入庫、領用等活動，這些業務涉及大量的數據和信息，如供應商、品種、規格、價格、庫存情況、領用情況以及對這些數據進行報表制作和綜合分析等，對這些數據的準確性、及時性和質量要求是相當高的，任何信息的遺漏、錯誤或失誤都會影響到企業的利益，若采用純人工的方法來管理是有一定的難度的。因而，采用計算機技術實現物資管理電算化，是提高物資管理水平的很有效的途徑。物資管理系統作為企業管理規范化、自動化管理系統的一部分，對提高企業的管理效率，增加收入發揮著不可替代的作用。

2系統分析

2.1需求分析

網絡經濟的興起，使個人網店及網絡公司數量急劇增多，針對這部分需求設計的倉庫管理系統需要滿足以下幾個需求。，同時因為網店經營穩定性未知，對于倉庫管理系統的，并且網店擁有的是虛擬人流量，所以對于倉庫貨物的狀態需要有隨時隨地的查看權。為了解決以上需求，需要做到以下幾點：

1）開發成本低，操作簡單

網店大多為小微型個體經營戶，對倉庫管理系統功能要求不高，倉庫管理系統目前對于他們來說更多的是可有可無的產品，所以為了吸引使用，必須做到成本低廉。同時，因為功能要求不多，操作方面就盡可能追求簡單。

2）擴展性和兼容性要求較高

網店的銷售量有部分和廣告、平臺及自身口碑掛鉤，并且網店的經營成本較低，抗風險性較差。所以個人網店的發展前景很難預測，所以做出的倉庫管理系統必須能很好地應對未來的變化，需要更好的擴展性和兼容性。

3）安全性

網店的雇傭關系和客戶關系有很大一部分是僅僅建立于網絡之上的，所以管理員要對需要進入倉庫管理系統的人員進行權限管理，保證網店的安全陛。

4）方便

網店所擁有的客流量為數據流量，在特定時間段可能會有大批量的客戶流量進行購物，使倉庫執行出庫操作，所以倉庫管理系統須達到隨時隨地實時訪問的需求，就需要倉庫管理系統做到方便，不需要在特定環境及特定設備下才能訪問。

2.2可行性分析

可行性分析的目的就是找出一個可以在花費最小的代價的情況下使用時間最短的解決方案，確定這個問題是否有解決研究的價值，它大大縮短了系統的分析和設計過程。

2.2.1技術可行性

Java，C#等完全可以編寫倉庫管理系統服務器和前端，并且通過Android開發功能使其能同時運行于移動終端。SQLService2012也是一個功能齊全，運用廣泛的數據庫開發程序，數據庫技術相當成熟，對于小型倉庫管理系統的開發沒有絲毫負擔。

2.2.2經濟可行性

目前電商無論在用戶，平臺還是政策上都還是一個蓬勃發展的狀態，電商的總體數量也在穩步增長，所以本次做的倉庫管理系統的客戶基礎是存在的。

電商經過一段時間的發展，淘汰過一批之后，剩下的和新晉的電商經營者必定會更加注重經營的規范性，所以一個簡單方便，安全便宜的倉庫管理系統對于如今的電商經營者規范化運營是有很大利益的。

結合需求分析，本次的倉庫管理系統開發成本是很低的，所以從收益的角度來看完全具備可行性。

2.2.3政策可行性

電商最開始缺乏法律監管的，出現了不少例如無經營資格證，無衛生許可證等的經營亂象，國家如今也在正視電商發展問題，大力整改電商亂象，使電商經營逐漸規范化。這次開發的倉庫管理系統也正是符合規范化經營理念的產品，所以目前來看政策和法律層面對倉庫管理系統等促進規范化經營的產品是持支持態度的。

2.3數據庫設計

2.3.1邏輯設計

概念模型是概念結構設計師在需求分析階段把獲得的用戶需求抽象出來的，它是數據庫設計的重點，經過對用戶的需求進行綜合、歸納、抽象，形成一個獨立于DBMS的概念模型。

物資的實體與屬性圖

實體與實體聯系圖：

2.3.2 pc物理設計

表格中所有數據類型均為char（50）。

管理員信息表：所有管理員的信息（姓名，密碼等）存儲在一張表中。

用戶信息表：所有用戶信息（姓名，密碼等）存儲在一張表中。

物資信息表：物資的部分固定信息（物資編碼，種類，規格型號，計量單位等）被存儲在這張表中，對于物資的固定信息可以在這張表中進行修改;物資管理表：物資的實時信息（庫存等）被存儲在這張表中，表內庫存數量會隨著出庫人庫的操作而改變。

出庫操作信息表：出庫操作帶來的除庫存量以外的信息（經辦人，出庫數量等）存儲在這張表中，表內數據會根據出庫具體操作而改變;人庫操作信息表：入庫操作帶來的除庫存量以外的信息（經辦人，人庫數量等）存儲在這張表中，表內數據會根據入庫具體操作而改變。

2.3.3移動端物理設計

用戶名和密碼表：管理員的相關信息會存儲在這個表中，根據用戶注冊的情況可以對表內數據進行修改;管理員用戶名和密碼表：管理員的相關信息會存儲在這個表中，根據管理員的情況可以對表內數據進行修改。

貨物庫存信息表：和貨物有關的數據（如貨物名，貨物編號，貨物數量等）存儲在這個表內，根據管理員操作和入庫出庫會對表內數據進行修改。

出庫貨物信息表：貨物出庫相關的信息（出庫貨物名稱，編號，領取人等）全部存儲在這張表內，出庫操作會對表內數據進行修改。

用戶存儲貨物表：用戶做人庫出庫操作，和用戶出庫人庫操作有關的信息（存儲人，存儲貨物，編號等）存儲在這張表內。

管理員入庫貨物表：管理員做人庫操作，和管理員入庫操作有關的數據（入庫貨物名稱，編號，數量等）存儲在這張表內，會根據管理員的入庫操作而改變。

2.3.4主要功能模塊

1）用戶管理模塊：

用戶注冊：使用前用戶和管理員需要注冊自己的賬戶和密碼。

密碼修改：用戶和管理員可以自行修改密碼，需確認為本人操作。

賬戶管理：管理員可以查看和修改用戶的賬戶信息，刪除賬戶后同一賬戶不得重復注冊。

2）物資信息設置模塊：

在這個模塊中，可以添加、修改和查詢物資的基礎信息。

3）入庫管理模塊：

在這個模塊中，可以瀏覽、添加、修海和查詢物資的人庫信息。

4）出庫管理模塊：

在這個模塊中，可以瀏覽、添加、修海和查詢物資的出庫信息。

5）庫存管理模塊：

在這個模塊中，可以瀏覽查詢物資的庫存信息。

3功能實現

系統最主要包括用戶權限登錄，物資信息設置，出入庫管理等功能模塊。

1）連接數據庫：本系統的許多地方都要建立數據庫連接，采用ADO.NET數據庫訪問技術實現數據庫的操作實現系統功能。

2）設計登錄模塊：當系統打開時，顯示登錄屏幕。您可以選擇登錄和提供登錄功能，也可以選擇注冊來為自己新注冊一個信息。此頁已驗證用戶名和密碼。它不能是空的。點擊登錄按鈕輸入相應的面。

3）進人管理員界面：在管理員頁面，管理員可以選擇出庫入庫操作，對物資信息進行修改，對用戶及自己的賬戶密碼進行查看和修改。

4）進人用戶界面：在用戶界面，用戶可以自行修改密碼，但要遵從一定的規則，用戶也可以查詢物資信息，并且執行出庫操作。

3.1系統功能結構圖

系統功能結構圖如圖2所示。

3.2界面截圖

3.2.1pc端界面截圖

系統登錄主界面：在這個界面可以選擇不同身份用賬號及密碼登錄。

用戶注冊界面：用戶可以在這個界面上注冊自己的信息。

主窗體的系統菜單界面：可以執行重新登錄和退出操作;窗體的物資基本信息管理可以進行添加、刪除、查詢、修改物資基本信息。

添加物資基本信息功能。

刪除物資基本信息功能。

修改物資基本信息功能。

查詢物資基本信息功能。

主窗體的入庫信息管理功能。

添加入庫信息界面：可以進行入庫操作。

查詢入庫信息界面：可以查詢歷史入庫信息記錄。

主窗體的出庫信息管理功能界面：可以進行出庫和查詢出庫信息的操作。

添加出庫信息界面：可以進行出庫操作。

查詢出庫信息界面：可以查詢歷史出庫信息記錄。

主窗體的庫存信息管理界面：可以查閱所有的庫存信息。

查詢庫存信息表，所有經過商品的庫存信息會在這個界面上顯示，并且會通部出庫入庫信息更新庫存量。

3.2.2移動端界面截圖

注冊界面：可以注冊管理員和用戶的信息。

登錄界面：可以以管理員或者用戶的身份登錄。

管理員主界面：管理員身份登錄后的界面，可以進行不同操作;管理員人庫管理界面：管理員可以在這個界面進行人庫操作，具體如圖3所示。

管理員出庫管理界面：管理員可以在這個界面進行出庫操作。

管理員用戶預約入庫界面：管理員在這個界面可以接受用戶的入庫申請。

管理員查看庫存信息界面：管理員可以在這個界面查看庫存物品及物品編號，并且根據這兩個信息查看庫存物品的具體信息，具體如下圖：

管理員入庫信息界面：管理員可以在這個界面查看人庫的歷史信息，并且根據歷史信息可以查看每個入庫。貨物的具體信息：

管理員出庫信息界面：管理員可以在這個界面查看出庫的歷史信息，并且根據歷史信息可以查看每個出庫。貨物的具體信息：

用戶主界面：用戶身份登錄之后的界面，用戶可以在這個界面上進行操作。

用戶出庫界面：用戶在這個界面可以進行出庫操作。

用戶查看庫存信息界面：用戶在這個界面可以查看倉庫庫存物品信息。

4結束語

這次的B/S設計模式帶給我的收獲很多。有了完整的工程設計理念，學會如何思考：包括需求性，可行性的分析，真正地做一個完整的，可投入實際使用的程序。做程序的時候為了達到最好的效果，去查閱了很多類似于Android程序設計類的一些知識，博取眾家之長。接觸到更多實際應用類的知識。在程序設計方面，通過對于數據庫和前端的設計了解的更加深入，學會了站在一個使用者的角度來設計程序。為我們以后再設計程序理念排除了很多隱患，更加會從用戶角度考慮問題。

【通聯編輯：代影】