基于新概念多媒體技術的PPT設計

何娟娟 張衛東

摘 要：本文基于新概念多媒體技術就PPT設計制作進行了感悟性闡述。多媒體PPT平面設計功能強大，應用范圍廣泛，是個人形象和團隊軟實力的集中體現，也是新時代的寫字水平。筆者就自己學習新概念多媒體快捷技術過程中對PPT平面設計制作的感悟梳理下來，意在幫助感興趣的學者少走彎路，學會使用多媒體符號表達。

關鍵詞：新概念;多媒體技術;PPT;平面設計

PPT設計能力是新時代的寫字水平，是個人形象和團隊軟實力的集中體現。它是知識一度收集，二度消化，三度轉換后的藝術品。PPT功能非常強大，繪圖、動畫、編程無所不能，它是將知識轉化為多媒體符號，以標題文字、圖表、圖像、動畫、聲音、視頻的方式直觀呈現。學習PPT的目標是學會利用多媒體符號表達，要求設計精，表達巧。

一、文、標、圖、動、音的使用說明

陳三明教授在新概念多媒體快捷技術中講到“文不如標、標不如圖、圖不如動、動不如說”的觀點。這里“文”指的是篇章文字，“標”指標題，圖包括smartArt圖、圖片等，“動”指動畫。這些統稱多媒體符號。文字的特點是表達準確，但不易形象理解。一般定義類必須用文字表達才準確，我們可以在文字下面配套相應的注釋性圖片、動畫等，這樣既有準確的文字說明，又有形象的多媒體符號。流程、項目可以做成smartArt圖，這比文字描述自然要高明的多。故事或流程我們可以做成swf動畫。

PPT中的聲音包括主題音樂、插曲、音效、語音等。這些聲音除語音外，大多是營造氛圍的作用。主題音樂是貫穿作品始終的一條主線，在聽覺上通過合適的樂器用音符的起伏向觀眾傳達所要表達的主題思想，將觀眾第一時間引導進入自己所感受理解的情節中去。插曲專屬特定的情節內容，是烘托某一特定情節的氛圍變化，調動觀眾的情感起伏，表達特定的思想。這就像一段舒緩的背景音樂，可以調節課堂的緊張氣氛，有利于學生思考問題一樣。音效是一種提示性的聲音，它有舉足輕重的作用，滑稽有趣的特殊音效可以引發觀眾的欣賞興趣，音效的使用能起到錦上添花，畫龍點睛的作用。自然，再好的文、標、圖、動、音的設計都不如演講者形象生動的講演讓人難以忘懷。只有它們與生動演講相結合，才能成為完美搭檔。

二、從模仿到設計

設計是思維的呈現，不同的人有不同的理解，不同的人會用不同的表達方式，學習中借鑒別人的優點是必不可少的。為了提高我們的設計能力，就要經常瀏覽別人制作的PPT，取長補短。隨著信息技術的發展，網絡上出現了許多PPT論壇，微信公眾號等，經常逛逛這些論壇，會發現，PPT的功能非常強大，高手做的PPT真的漂亮，有很多需要我們學習的東西。

仿制優秀的PPT動畫，關鍵是在制作中體會動畫制作的要點，掌握PPT基本的繪圖技巧，以及PPT模板的構成，包括主題、配色、圖表等等方面。模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。模板的制作和使用要根據使用的場合來確定，如果是一堂普通的課，建議使用色差強的模板，這樣會讓每個學生能夠看得清楚。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。如果是廣告推銷，就要主題突出，吸引眼球等等。標題文字、圖表、圖像、動畫等多媒體符號就是信息的載體，它們不僅可以減少PPT里的文字，還可以讓理解變得更容易。在仿制過程中我們可以拋開現成的模板，形成自己獨特的風格，改善PPT所承載的信息，調整PPT邏輯，盡量不再使用現成的模板。

隨著設計能力的提升，會發現生活中到處都是PPT教程。無論是公交牌、廣告牌、指路標，還是家具造型、手機外觀等。我們都可以從排版、配色、圖片選擇或處理、頁面修飾、視覺化方式等方面來評價這些東西。PPT實際上就是信息的組織方式，一切都可以借鑒，一切都是PPT，我們可以把PPT的概念泛化，所有可以平面展示的東西統稱為PPT。

三、交互式PPT

一個優秀的PPT是一個軟件群的搭配。就像人一樣，沒有一個完美的人，但可以組建一個完美的團隊，同樣沒有一個完美的軟件，也可以搭建一個完美的軟件組合。這就需要我們苦練內功，盡量從各個方面多涉獵一些軟件，讓它們各自發揮自己的特長，在設計中互補。比如用snagit挖文字、挖圖、挖視頻，從網上挖需要“收費”的文字和圖片，以及錄制在網上直播的視頻;用Swish Max制作文字動畫，絢麗的動畫效果配套聲音效果，可以讓文字變成動畫;用photoshop處理圖片，有時候我們需要把圖片的顏色、亮度、對比度或圖片格式等做改變，PS功能強大，可以是我們處理圖片的助手;用深度縮放Focusky制作動畫，編輯功能非常好用，動畫效果豐富，頁面布局清晰，最贊的是它的頁面切換效果，3D縮放、旋轉、移動的切換效果非常震撼，比PPT更顯精美;用三維翻頁制作3D動畫效果等。再插入PPT，這樣會使得PPT更炫。

基于新概念多媒體技術就PPT設計還要建立自己的資源庫，互聯網給我們提供了豐富多彩多媒體符號資源，但這個遠遠不夠。PPT設計要達到設計精、表達巧，就要在平時的制作中積累自己的資源庫。資源庫可以有模板庫、圖片庫、動畫庫、聲音庫，這樣才能得心應手。機會是給有準備的人的，只有準備充分，才能做出優質的PPT。進而為微課、微視頻、反轉課堂等視頻制作打好基礎。

參考文獻：

[1]陳三明.新概念交互式微課程設計制作快捷技術[M].天津：南開大學出版社，2015.

[2]鐘志賢，張曉梅.全新思維視域下的PowerPoint [J].中國電化教育，2011（04）：34.