談如何為新公司快速建賬并盡快適應會計工作

梁瓊

[摘? ?要]中職會計專業的很多畢業生尚達不到企業對財務人員的能力要求，突出表現在動手能力較差，剛做會計無從下手，不懂如何建賬，更談不上為新公司快速建賬。中職會計專業教師應教會學生如何為新公司快速建賬并盡快適應會計工作。

[關鍵詞]中職;會計專業;新公司;快速建賬;適應

[中圖分類號]? ? G71? ? ? ? [文獻標識碼]? ? A? ? ? ? [文章編號]? ? 1674-6058（2019）36-0092-02

對往屆畢業生的調研結果顯示，中職會計專業的很多畢業生尚達不到企業對財務人員的能力要求，突出表現在動手能力較差，剛做會計無從下手，不懂如何建賬，更談不上為新公司快速建賬。對于中職會計專業學生來說，學會如何為新公司快速建賬并盡快追應會計工作十分重要。本文探討中職會計專業畢業生作為新手會計如何為新公司快速建賬并盡快適應會計工作。

一個公司剛成立，公司內部各部門的建設一般還不夠成熟，對外業務量一般比較少或基本還沒有，因此這時財務會計處理上也較為簡單，會計的主要工作是建立健全公司的財務管理制度和進行一般會計業務的處理。

一、為新公司快速建賬需要做好的工作

1.深入了解公司的業務流程

了解公司資金的運轉流程，方便選擇及確定會計科目，方便成本費用核算、成本控制、成本分析，有助于知道公司涉及什么稅種。比如筆者在接受某公司的建賬任務后，并不急于建賬，而是和比較熟悉公司業務的老員工到各部門了解公司的業務流程，主要包括進貨渠道、人員分工、客戶來源、銷貨往來等，用心去聽，用筆記本把一些重點事項記下來，同時思考如何進行成本核算，會涉及什么稅種等。這樣一個月下來，就能熟悉公司的業務，形成基本的會計建賬構思，為后面的順利建賬做好鋪墊。

2.知悉公司各部門職能

對于公司的生產部門（含生產車間和輔助生產車間）、行政管理部門、銷售部門、福利部門等逐個了解、熟悉，有助于會計做賬時對會計科目進行歸類，方便會計確定公司的基本財務流程，即做賬、出報表、報稅。

3.向老板取得主要有關資料

主要有關資料包括公司章程、企業法人營業執照、國地稅稅務登記證、驗資報告等。公司章程有助于會計了解公司的經營范圍、經營管理制度等重要信息。驗資報告有助于會計了解公司的股東出資情況、繳資情況等信息。企業法人營業執照、國地稅稅務登記證則方便會計報稅。

4.根據公司的具體情況逐步完善公司各項財務制度

會計工作作為經濟管理重要的組成部分，是適應經濟決策需求和經濟管理需求而產生和發展起來的。而會計工作是對企業實行科學管理、有效監督的重要手段，也是公司制定政策和計劃，為決策者提供有用信息的主要依據。隨著企業改革的日益深入和現代企業制度的逐步完善，會計工作在企業管理中的作用已日益顯現，企業會計工作已從單純的信息咨詢、監督、服務等職能進一步向預測、監測和參與企業決策職能方向發展，是綜合反映和監督一個單位經濟活動的一種管理工作。如果沒有完整、真實、及時、可靠的會計信息，企業管理將舉步維艱，困難重重。因此，我們應該加強并鞏固會計在企業管理中的基礎性地位，進一步完善公司各項財務會計制度，為決策者提供更加行之有效的會計信息，輔助決策者做出經濟決策。

5.根據公司的實際情況考慮選擇新公司的會計制度、核算方法和涉及的稅種

新建賬套時會計制度的選擇關鍵要看公司的規模和性質。如果規模很小，就選擇小企業會計制度，一般選擇新會計制度。為了減少日后的工作量和麻煩，一般企業建議一開始就用新會計制度核算。會計核算過程中方法的選擇決定著一個企業會計信息的實效性，科學地選擇核算方法也是現代企業財務管理的基本要求，因為核算方法貫穿于會計核算的全程，確認、計量、記錄和報告結果都要以核算為基礎，如果在方法選擇上有欠妥當，那么企業的會計信息質量就會受到影響，進而對企業決策產生影響。會計核算方法一經選定，不得隨意變更，以保證所提供的會計信息具有可比性。企業涉及的稅種一般有增值稅、企業所得稅、個人所得稅和一些附加稅。

6.選一套適合本公司的財務記賬軟件，開始建賬

財務記賬軟件有助于會計核算的規范化，有助于帶動財務管理乃至公司管理的規范化，從而提升公司的管理水平。另一方面，會計軟件可以提高會計核算的工作效率，減小會計人員在賬務處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面，減少工作差錯，便于賬務查詢，等等。目前市面上有許多的會計軟件，包括適合專業會計從業人員的大型軟件，也有針對非專業會計人員的簡單實用型會計軟件，更有完全免費的簡單易操作的會計軟件。具體選擇軟件的時候，要依據自身業務特點及使用人員的會計操作水平，選擇適用的會計軟件，從而最大限度地為公司會計管理服務。

在建賬期間，首要任務是對公司的進銷發票、報銷單據、銀行往來憑證等進行分類并整理，核對公司的期初數額，編好會計分錄，并錄入記賬軟件系統，最重要的是合理建賬。憑據整理看似簡單：業務項目分類→銀行賬務對接→建立賬目+憑證錄入→憑證整理歸檔。一切都只是開始，隨著業務的不斷擴張，記賬、登賬工作越來越重要，且工作強度也會逐步加大。根據公司具體情況選用適合本公司的財務記賬軟件進行電算化業務處理，不但能提高會計工作效率，節約時間，還能大大增強數據的查詢功能，為財務分析打下良好的基礎。

二、新手會計在工作中的注意事項

1.細致認真，確保會計分錄和賬目登記的準確性

會計工作是比較煩瑣的工作，票據多且格式不一，手續要求嚴格，需要財會人員細心且有耐心地去審核、歸類、整理，確保會計分錄和賬目登記的準確性，并及時入賬。

2.積極主動，多問，多學，多積累

新手會計初接觸會計工作，會遇到許多在教科書上無法找到答案且難以解決的新的復雜問題，此時，就需認真思考，積極主動向有經驗的老會計多問、多學，多積累。以筆者作為一名教師的經驗，在講授基礎會計中的新公司建立，進行投資相關經濟業務的賬務處理時，教師一般的思路是“先收到銀行存款投資，即投資款存入開戶銀行，然后再提取現金支付各項公司日常費用或轉賬支付各項貨款”，這是理想狀態下的賬務處理（也是會計教師的一般定式思維）。但在民營企業中，私人財產和公司財產通常混在一起，公司開戶銀行平時存款有限，許多時候私人老板從個人賬戶支付各種款項。這些問題是當前民營企業普遍存在的問題。對于這種種情況，財會人員需具備一定的經驗，才能靈活地進行相關賬務處理。新手會計人員只有積極、主動、虛心地向富有經驗的老會計學習，才能合法、合規、準確地處理相關經濟業務，逐步適應各種會計實務的處理，逐漸成長為能靈活處理各種經濟業務的成熟會計。

3.嚴格遵守公司各項財務管理制度和流程

財務管理制度是公司實施經營管理活動的依據，是會計核算與監督的制度保障。制訂財務管理流程可以加強公司財務管理，有效控制費用支出，保證投資人和經營者的合法利益，使投資人及時掌握公司的經營狀況。財會人員是財務管理制度和流程的制訂者和發起者，更須嚴格遵守公司各項財務管理制度和流程，這樣才能起到監督、榜樣作用。

4.注意溝通技巧，保持良好的人際關系

實務工作中，一個人的溝通協調能力是很重要的，善于溝通往往會使人很快在工作中打開局面，保持良好的人際關系，贏得寬松的發展空間，并且有較高的成就感;而不善于溝通，溝通不暢則經常會讓人感到舉步維艱，有較強的挫敗感。

5.要有服務意識，在服務中能監督

服務就是為別人工作。我們的服務意識有多少，就會得到多少回報。如果我們不注意提高自己，或是不肯付出，工作散漫，以自我為中心，團隊意識不強，任何一個公司都不會把這樣一個“服務意識差”的員工留在公司里。

6.不要怕麻煩，認真做好賬外記錄

除了做好會計賬目外，還要做好賬外記錄，比如往來單位及其相關業務記錄、項目及其相關支出、收入記錄等。

綜上所述，新手會計在為新公司建賬前應充分了解公司的經濟業務流程及各部門職能，選擇適合本公司的財務會計制度和核算方法、財務軟件;在工作中應用心觀察、認真思考，遇到問題要主動、虛心向老前輩多問、多學，不懼別人笑話;要注意保持良好的人際關系，工作中始終保持為他人服務的好心態。只有這樣，新手會計才能快速適應會計工作并能快速建賬，在以后的會計工作中也才能得心應手，不斷成長。

（責任編輯 周侯辰）