陳杏娜
摘 要 隨著“大智移云物”在一些企業財務業務的應用,傳統的財務工作將實現自動化、數字化和智能化,財務轉型成為現代企業提升管理水平和競爭力的重要議題。基于“大智移云物”時代的到來,財務轉型成為必然趨勢,通過分析當前基層財務人員面臨的各種威脅與挑戰,探討其轉型發展之路。
關鍵詞 “大智移云物”
威脅與挑戰 基層財務人員轉型
一、研究背景
“大智移云物”即大數據、智能化、移動互聯網、云計算和物聯網技術,其廣泛應用于生產和社會生活領域,深刻影響了企業的管理方式和社會的商業模式,加速了企業轉型的進程。而財務轉型是企業轉型的重要支撐手段之一,是企業發展的大勢所趨、必然選擇和必由之路。
調研顯示,在企業的財務工作中,會計核算普遍占財務工作量的80%以上,財務人員可用于思考未來和面向未來的分析僅有不到4%的時間和資源。伴隨著“大智移云物”技術在財務領域的應用,信息化手段、財務智能化、財務共享將被廣泛應用到日常財務工作當中。而基層財務由于其工作內容的高度重復和簡單機械,是最容易被人工智能所取代的業務之一。因此,財務轉型首當其沖是基層財務人員的轉型。
二、企業財務轉型的趨勢
(一)為企業經營決策提供數據支撐
在大數據時代,財務工作必須有挖掘數據能力,擅長從日常業務數據中發掘數據價值,能夠充分運用企業內外部的各類信息,厘清業務、管理、會計中的信息關系,從而為企業經營決策提供有效的數據支撐。
(二)面向業務經營過程提供業務支撐
企業的三大循環包括信息循環、業務循環和管理循環,信息循環的重要組成部分是財務。財務工作應用了信息技術,能夠面向企業經營過程,更好地與業務循環、管理循環相融合,高效地采集信息、有效進行數據處理,達到為企業的主營業務開展提供有力支撐。
(三)提升財務工作效率進而提升企業生產效率
自動化和智能化輕松地突破了傳統的人工處理方式在工作效率上的局限性,極大提高財務工作效率。企業通過提升財務管理水平從而提高企業管理水平,幫助更有效地進行企業資源配置,釋放出企業管理價值。通過“大智移云物”強大的數據處理和分析,企業能洞察前沿,獲取商機,有效地改進生產方式和經營活動,從而提升生產效率。
(四)進行更加有效的風險控制
通過信息系統和業務系統的集成,企業價值鏈中每一環節的數據被完整地記錄下來,數據造假風險也降低了很多。通過提升財務數據處理能力,可以預判出財務風險甚至是非財務風險,改變了傳統的財務提供事后數據的歷史,達到事前的預算管控和事中的規范管理,提升企業應對風險的能力。
三、當前基層財務人員現狀
(一)由于專業水平有限,普遍跟不上時代發展的步伐
基層財務人員由于教育背景、工作經歷、學習能力和年齡等原因,在面對企業競爭環境日趨激烈,企業不斷轉型升級,發展模式日新月異,社會上新產業、新商業模式不斷涌現的現狀時,往往力不從心,難以勝任價值創造、協助管理決策等高難度工作要求。
(二)普遍不重視業務,不愿意了解業務前端
基層財務人員普遍擅長傳統的財務會計工作,極少數人會接觸到業務前端,或者了解到的也僅僅是企業整體業務的一小部分。工作崗位常年不變,沒有業務觀念,不愿意了解業務前端,對公司業財一體化的推進不能起到積極作用,不能適應企業向上發展的潮流,在企業中的地位無法提升,因而沒有發展空間。
(三)科技快速發展,大部分面臨轉崗和失業風險
“云大物移智”的構建和運行,財務工作越來越多地應用信息技術,企業內部財務領域發生了巨大變革,財務共享和人工智能取代原先基層財務人員花掉絕大部分時間去完成的財務核算和資金收支,使大部分面臨轉崗和失業風險,會計職業風險越來越高。
四、基層財務人員轉型探索
(一)不斷夯實財務專業知識
當前經濟環境日漸趨于數字化和全球化,不確定性越來越高,應對復雜且難以預測的外部經濟環境,要求基層財務人員首先必須精通會計專業知識,能夠運用專業的判斷來分析評價數據,為企業經營決策提供有力支撐。這要求基層財務人員必須樹立終身學習的理念,通過加強財務知識學習,不斷吸收新知識,(下轉第頁)(上接第頁)不僅僅是學習會計知識,同時也要學習外匯、債券、股票等投融資知識,只有掌握多方面的經濟金融知識,基層財務人員才能真正發揮專業價值。
(二)構建綜合型的經營知識結構
企業的經營點多面廣,基層財務人員要讓自己成為多面手,要主動融入業務,做到橫向貫通,拓寬知識面。比如電網企業的基層財務人員,要全面學習電網規劃、建設標準、運行管理,深入掌握與電力相關的營銷服務、電價收費等相關業務,積極向復合專業型人才發展,以業務知識作支撐,才能在錯綜復雜的經濟關系中作出準確判斷。
(三)構建以“安全、增值”為核心的資金管理模式
資金就像企業的血液,財務管理的首要職能就是資金管理,基層財務人員首先要考慮的問題就是如何安全有效地管理資金。首先,對企業的生產經營、投融資等各環節需要的資金要做到心中有數,提前做好業務籌劃,對企業經營的整個資金鏈的收支節奏做到充分掌握;其次,充分利用其直接與供應商打交道這一有利條件,在溝通過程捕抓對方資金狀況,用以建立企業信用評價體系,及時回收資金,保證資金安全;還有,創新資金管理,比如抓住時機利用外匯匯率差異開展資本運作、合理利用應付賬款等無息負債以及匯票等手段節約財務費用等,多渠道提高企業資金收益率,確保企業資金實現保值增值。
(四)執行以“效益”為引導的預算管理
企業管理的另一個重要手段是預算管理。融入業務前端,推動企業“業財一體化”是基層財務人員轉型升級和發展的方向。首先,結合企業經營特點和不同發展階段的實際情況,合理設定預算目標,使預算貼近企業發展實際,充分發揮預算的引導作用;其次,在企業生產經營過程中,要全過程跟蹤業務的發展情況,有效加強各業務流程、各生產環節的銜接,嘗試對經營效益進行分析,達到對預算管理進行精細化和動態監控;另外,跟蹤預算執行過程,根據市場環境變化及時和業務部門共同調整經營策略,對企業經營效益及時測算,善于發現企業經營中存在的問題,便于業務部門作出有效應對。
(五)在防范稅務風險的前提下開展納稅籌劃
當前,國家正處于經濟轉型升級的關鍵時期,有關稅收制度的改革不斷深入,稅收政策不斷推陳出新。在國家對稅收制度不斷進行改革的大背景下,面對接連更新的稅收政策,要積極發揮接觸第一線業務的有利條件,通過業務、財務和稅務之間的關聯,對三者進行一體化研究與管理,實現稅務管理的價值創造。首先,樹立牢固的稅務風險防范意識,防止稅務違規,避免產生稅收滯納金和稅收罰款。其次,隨時關注國家的稅收政策的變化,及時掌握被更新的稅務管理知識,主動與稅務部門進行溝通,合理為企業爭取各項稅收優惠,從而降低企業的納稅支出。最后,利用所掌握的稅務政策和知識,對業務部門開展的各項業務給予有效的指導,幫助業務部門樹立稅務風險防范意識和稅務成本節約意識。
(六)建立風險可控、在控的內部控制制度
企業管理的永恒話題是風險防控。以風險防控為主抓手,深入到業務一線,積極發揮財務在內控管理中的監督功能,構筑企業發展“防火墻”。首先,具備對風險的識別能力,善于從具體的業務中識別隱藏的風險點,比如資金收付數量、價格、匯率等業務要素是否安全,是否存在風險點。其次,在識別風險的基礎上,分類別梳理各種風險清單,通過規范工作流程、設置不相容崗位分離等方式,制定有效的風險應對措施,綜合形成企業風險防控手冊。另外,強化內部控制執行力度,使風險可控在控,從而降低經營風險。
五、結語
信息時代瞬息萬變,時代拋棄你連聲招呼都不打。基層財務人員要避免被時代所拋棄,就要主動適應財務轉型,積極發揮主觀能動性,從夯實財務專業知識、構建綜合型的經營知識結構、實現資金保值增值、以效益引導預算管理、創造稅務管理價值、風險可控在控等多個方面進行探索,提升自身綜合實力,積極尋求自身轉型發展的道路。
(作者單位為廣東電網潮州潮安供電局有限責任公司)
參考文獻
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