畢研勛
摘 要 隨著我國經濟的高速發展,企業間通過并購、劃轉、新設,涌現了大批企業集團。如何整合下屬公司的戰略資源,提高企業整體的競爭力,是每一個做大做強企業面臨的首要問題。大部分企業進行了治理和管控模式的轉變,采用了財務集中管控模式,這在很大程度上發揮了企業財務核算、資金管理、預算管理等多個方面的集中管控優勢,產生了資源的協同效應,為企業創造了效益。本文以Z集團財務核算集中管控為例,闡述Z集團實施財務核算管控后帶來的實際效果以及對進一步發展方向的思考,為逐步成長為大中型企業集團的中小企業提供了參考。
關鍵詞 財務核算集中管控模式 決策支持
一、財務核算集中管控模式
財務核算集中管控依托于企業財務集中管理的模式。根據國內企業集團財務集中管理的相關理論研究,集團財務管理模式可分為:集權型財務管理模式、分權型財務管理模式、集權與分權相結合管理模式。[1]目前,大中型企業集團組織結構主要以集權與分權相結合管理模式,這種模式強調結果的重要性,對可能出現的財務控制點傾注力度,實行關鍵點控制。
本文所述Z集團結合自身發展中遇到的問題及其業務特點,采用了集權與分權相組合的組織模式,實現了對各子企業的財務核算集中管控,發揮了人財物集中管控優勢。
二、Z集團實施財務核算集中管控前的狀況及存在的問題
(一)Z集團簡介
Z集團是國內外知名的商用汽車研發、制造、銷售企業,產品涵蓋了重卡、中卡、輕卡、客車等。企業產品自制率較高,小到車內橡塑件,大到發動機、車橋等,圍繞著整車產業鏈組織研發、生產和銷售,形成了復雜化的業務發展模式。Z集團總部下屬各級獨立核算單位近百家,生產基地遍布全國12個城市,產品遠銷100多個國家和地區。
(二)實施財務核算集中管控前的狀況
2009年以前,Z集團未實行財務核算集中管控,下屬各企業財務核算系統為單機版軟件且軟件不一,僅能滿足單一企業的財務核算要求。各企業雖然統一了一級科目,但二級科目設置卻存在較大差異,使Z集團無法實現會計語言標準化。此外,合并報表是根據各單位上報的Excel表格匯總、抵消而成,財務人員將絕大部分精力用于財務數據的歸集和分析,工作效率較低。
(三)存在的主要問題
隨著Z集團業務規模不斷擴大、下屬企業數量不斷增長,產業金融、跨區域經營漸成常態,原財務信息系統愈發不能滿足Z集團公司層面對各項資源的監督及統一調度,不能發揮集團整體規模優勢和信息優勢。存在的主要問題:一是下屬各單位存在會計核算軟件不統一,未形成標準化的會計語言,不利于Z集團集中管控;二是隨著下屬各單位財務核算內容和數量日益復雜,工作效率出現下降,財務信息的時效性、準確性和可比性得不到保障,影響了財務工作的效果;三是因財務信息不暢,不能實現對下屬各單位營運情況的實時監控,不能有效地實現資源優化整合,不能充分發揮企業集團的協同效應,財務信息支持決策的程度相對較低。
三、財務核算集中管控的實施和取得的效果
2009年Z集團決定實施財務核算集中管控系統項目,采用了J2EE架構和先進開放的集團級開發平臺UZP,用以實現對下屬各企業財務核算集中管控,并取得了良好的效果。主要體現在以下幾方面:
第一,統一會計核算平臺。全部下屬企業采用統一的會計核算平臺,從單機狀態實現了互聯互通,從粗獷式核算向精細化核算轉變,全面提升財務系統的工作效率,強化了財務核算集中管控力度。
第二,建立統一的財務核算體系,規范了會計語言,實現了全集團會計科目、會計政策的統一,保障了財務信息的準確性和可比性,大大提高了財務核算的效率和質量,提升了財務管理水平。
第三,實現遠程穿透式查賬功能,通過網絡聯機,滿足集團總部對各層次財務賬套數據及財務報表數據的查詢及財務管理需求,同時可由財務報表項目追溯查詢到每筆業務發生的記賬憑證,有力保證了各下屬企業財務數據的真實性、可靠性,實現了對下屬企業營運情況的實時監控和資源的優化整合,發揮了集團的協同效應。
第四,按照財務核算需求,基本實現了財務信息系統與生產系統、銷售系統、稅務系統等的對接,初步實現了業財一體化。使會計核算效率大幅提升,讓更多的財務人員由從事具體的核算工作轉向了財務管理,實現了向管理會計的初步轉型,財務信息支持決策的程度大幅提升。
四、財務核算集中管控的進一步思考
Z集團的財務核算集中管控已運行多年,基本滿足了集團管控的需求,但是隨著信息技術的日新月異,共享中心、財務機器人、大數據、智能制造等新技術的出現,特別是新技術的交叉應用與互聯,對財務核算提出了更高的要求。如財務共享中心的出現,強化了企業財務管理水平,大幅提高了運營效率,降低了運營成本。更重要的是,它使管理人員的精力聚焦在公司的核心業務上,為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的支持,促進核心業務進一步發展。[2]
因此,我認為財務核算集中管控的進一步發展方向是依靠現代信息化技術更深層次的統一會計語言,精簡財務核算流程,極大地提高財務核算效率,使財務核算這一“橋梁”更寬、更暢、更通達。通過財務系統與業務系統的“萬物”相連,使財務信息實時共享,提高財務管理水平,及時深入挖掘數據,真正把決策支持放在財務職能的首位,力促企業財務戰略的執行落地,使企業在激烈的市場競爭中,始終立于不敗之地!
(作者單位為中國重汽集團濟南動力有限公司)
參考文獻
[1] 馮春曉.企業集團財務集中管控模式研究——以A新能源公司為例[D].北京交通大學,2010.
[2] 鄭海威.淺談財務共享中心的建立[J].管理觀察,2015(09).