事業單位財務管理信息化分析

高衛衛

摘 要 隨著信息技術不斷成熟，各個行業都開始在發展過程中加大信息化建設力度，將信息技術全面應用在工作中。事業單位與一般的企業性質不同，其日常工作會產生大量的財務信息，通過人工的方式進行管理會出現一定的疏漏，所以事業單位加強財務管理信息化建設非常必要。事業單位需要緊跟信息發展潮流，在進行財務管理工作過程中積極引入信息技術。事業單位需要提高對財務管理信息化的重視程度，不斷改進信息化建設過程中存在的問題，提升事業單位的財務管理水平。

關鍵詞 事業單位 財務管理 信息化

一、事業單位財務管理信息化的意義

事業單位的財務工作人員需要明確財務管理信息化的意義，確保財務管理信息化建設符合相關規范，能夠發揮其最大作用，進而提升財務管理水平。財務管理信息化的意義主要有以下三個方面：

第一，優化單位內部財務資源配置。與一般企業相比，事業單位財務管理的要求更高，利用信息技術優化單位的財務資源，提升單位內部各個部門的協調性，優化財務關系，在提高事業單位經濟效益的同時也提高其財務管理水平。通過使用信息技術進行財務管理，在很大程度上減少財務管理工作的失誤，提高財務管理工作的效率。

第二，減少事業單位的財務風險。事業單位的財務管理工作會受到單位內外部環境變化的影響，而信息化建設能夠有效改善這一問題，通過財務管理信息系統對財務信息進行精準分析，明確單位當前的財務現狀，有效規避財務風險，提高事業單位的財務管理安全性。[1]

第三，提升事業單位的社會價值。財務管理信息化建設改變事業單位內部傳統的財務管理模式，一方面降低了人工成本，另一方面對單位業務的財務規劃更加精準，避免資金浪費，將財政資金的作用最大程度發揮，促進事業單位的現代化轉型。能夠使事業單位為社會創造更多價值，更好地服務于社會公眾，提升事業單位的形象。

二、事業單位財務管理信息化建設過程中存在的問題

（一）財務管理信息化需求模糊

事業單位的財務管理與一般企業有一定的區別，事業單位的財務管理較為復雜，財務信息涵蓋范圍較廣，財務人員的工作量較大，財務管理信息化建設對單位的信息技術要求較為嚴格。但是就實際情況而言，大部分事業單位仍然使用傳統的財務管理模式，對財務管理信息化需求不明確，使財務管理信息化建設存在一定的問題。

（二）財務管理制度不完善

不同的事業單位其發展水平也不一致，同時財務管理信息化受到多種因素的制約影響，從而導致不同事業單位的財務管理制度不相同。事業單位引入信息化技術時間較短，財務管理信息化尚未完全成熟，仍然需要進一步發展。[2]大部分事業單位缺少財務管理信息化制度體系，盡管其具有財務管理機構，但是已經無法完全滿足當下的財務管理需求。信息化建設不足導致財務管理制度有漏洞，不利于單位內部財務管理工作的開展。

（三）對財務管理信息化建設認識不足

事業單位是為社會提供服務的公益性組織，事業單位發展的重點并不是提升經濟效益，不同于一般企業重視盈利，以盈利為主的企業較為重視財務管理信息化建設，借此提升自身的市場競爭力。但是事業單位由于競爭壓力較小、經濟活動簡單，所以事業單位對財務管理信息化的認識不足，缺乏對財務管理信息化的重視。財務管理信息化建設需要投入大量的資金，事業單位的收入大部分來自政府財政部門的撥款，財政資金的用途去向被嚴格規定，資金不能隨意挪用，導致財務管理信息化建設缺少資金支持。鑒于此種情況，事業單位對財務管理信息化建設的重視程度低下，財務管理信息化建設受到影響。

（四）事業單位的信息技術水平較低

目前各個行業都將信息技術應用在管理工作中，事業單位的信息技術水平較低，財務管理信息化建設發展緩慢，給事業單位的管理工作帶來一定的不利影響。信息技術水平不足，也無法有效保障財務信息的安全，在信息技術的影響下財務信息具有開放性，一方面提高了事業單位的財務管理效率，但是也具有一定的安全隱患。財務人員收集的財務信息中包含私密信息，這些信息對事業單位的影響不容忽視。財務信息錄入信息系統時，系統具有一定的防御性，但是當事業單位通過網絡傳遞財務信息時容易發生信息泄露，給事業單位帶來一定的財務風險。

（五）財務人員綜合素質有待提升

事業單位若要提高財務管理效率，加快財務管理信息化建設，需要加強財務管理團隊的建設，提升財務人員的綜合素質。當前事業單位的財務人員對政府改革的會計制度尚未完全熟悉，在處理財務工作方面有很多不足。隨著社會經濟不斷發展，事業單位的財務管理對財務人員的要求更加嚴格，但是目前財務人員的綜合素質無法完全滿足財務管理工作的需求，財務人員缺少信息技術知識，對信息系統的操作不熟悉。事業單位缺少綜合型人才，現有的財務人員對信息技術的學習熱情不高，同時也不注重自身專業知識的更新提高，使事業單位的財務管理信息化建設進程緩慢。

三、加強事業單位財務管理信息化建設的對策

（一）明確財務管理信息化需求

事業單位財務管理信息化建設需要不斷細化信息化制度體系，改進傳統的財務管理模式中的弊端，吸取傳統財務管理模式中的優秀經驗，不斷完善財務管理信息化。在進行財務管理信息化建設過程中需要聯系實際情況，進一步明確財務管理信息化需求，借助信息技術的優勢及時解決財務管理信息化中存在的問題。

（二）完善財務管理信息化建設機制

事業單位在進行財務管理信息化建設過程中需要充分了解自身實際，分析本單位的性質特點，同時還需要密切關注國家政策的變化，將財務管理信息化建設與事業單位的實際情況相結合，確定財務管理信息化建設的目標。[3]建設目標明確后，相關人員需要將目標進一步細化，規定信息化建設的主責部門，合理分配職責，將財務管理信息化工作落實到員工個人，加快落實進度。

（三）轉變傳統觀念，提升對財務管理信息化的重視

財務管理信息化涵蓋了事業單位所有經濟活動，在很大程度上簡化了財務管理模式，并且提升了財務信息的及時性和準確性，為事業單位領導提供準確的決策信心。事業單位的全體工作人員需要改變傳統的管理觀念，提升對財務管理信息化建設的重視程度，積極引進最新的信息技術，促進財務人員參與信息化財務管理。同時還需要在單位內部加大對財務管理信息化的宣傳力度，使單位員工能更加深刻的理解財務管理信息化。

（四）提高事業單位的信息技術水平

提升事業單位的信息技術水平，加強信息管理系統的建設。財務部門需要重視對財務信息的保護管理，通過提升信息系統防御能力建立防火墻等操作，增強信息系統的安全性，避免發生信息泄漏事故。加強對系統的監測管理，定期排查系統中存在的風險，保證財務信息傳遞過程的安全性。

（五）提升財務人員的綜合素質

財務人員具有較高的綜合素質，是促進財務管理信息化建設的關鍵因素之一。事業單位需要定期對財務人員展開專業培訓以及信息技術操作培訓，除對員工展開培訓之外，事業單位可以安排其參觀學習、參加座談會，全面提升其綜合能力。針對財務人員的學習建立一定的獎懲機制，提升其學習積極性。另外，事業單位在引進人才過程中不僅要求其具有專業知識，同時還能熟練掌握信息技術，減少事業單位的培訓成本。在保證財務人員的專業素養以及信息技術水平的前提下加強對其的職業道德培訓，提升其工作責任意識，端正工作態度，達到加快財務管理信息化建設的目的。

四、結語

事業單位目前的財務管理信息化建設仍舊處于初始階段，還需要進一步完善改進財務管理信息化建設中的問題，事業單位需要提高對財務管理信息化建設的重視程度，通過信息化財務管理改變傳統的財務管理模式，有效提升事業單位的財務管理水平，促進事業單位穩定發展。

（作者單位為故宮博物院）

參考文獻

[1] 周妍倩.事業單位財務管理信息化建設的困境和對策[J].財會學習，2018（12）：18-19.

[2] 孫瑞芬，李延山.論事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].今日財富，2018（9）.

[3] 劉利.事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].財務與金融，2017（2）：48-51.