官蕾
摘 要 黨十八大以來,提出了建立政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度的重要戰(zhàn)略部署,制訂了相應(yīng)改革方案,開啟了政府會(huì)計(jì)改革。在這一背景下整合預(yù)算會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,形成了政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,構(gòu)建了政府會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。本文通過對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度與政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)行比較分析,找出兩個(gè)制度在會(huì)計(jì)核算模式、會(huì)計(jì)核算科目、會(huì)計(jì)報(bào)表上的區(qū)別與聯(lián)系,探討政府會(huì)計(jì)制度下公立醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施,從而理解實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度的重大意義,進(jìn)而在公立醫(yī)院做好過渡、銜接、貫徹執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度的工作。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院會(huì)計(jì)制度
政府會(huì)計(jì)制度 區(qū)別與聯(lián)系 會(huì)計(jì)核算
新中國成立70年,尤其是改革開放40年來,伴隨著中國特色社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),中國發(fā)生了翻天覆地的變化,政府會(huì)計(jì)領(lǐng)域也相應(yīng)發(fā)生了深刻變革。黨十八大以來,提出了“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”的重要戰(zhàn)略部署,制定了《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案》,開始了政府會(huì)計(jì)改革。在整合現(xiàn)有預(yù)算會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上,陸續(xù)出臺(tái)了政府會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則、政府會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)則、應(yīng)用指南、政府會(huì)計(jì)制度、補(bǔ)充規(guī)定、銜接規(guī)定,這一系列的準(zhǔn)則、制度、規(guī)定構(gòu)成了政府會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。公立醫(yī)院會(huì)計(jì)核算也從采用收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度到權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,再到如今收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制雙基礎(chǔ)的政府會(huì)計(jì)制度,歷經(jīng)數(shù)次改革,得以不斷完善和發(fā)展。作為公立醫(yī)院,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度(以下簡(jiǎn)稱舊制度)與政府會(huì)計(jì)制度(以下簡(jiǎn)稱新制度)進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比,梳理共同點(diǎn)與差異,對(duì)醫(yī)院特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理、新舊制度的過渡、銜接具有重要意義。
一、新舊制度的區(qū)別與聯(lián)系
會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)核算的重要法律依據(jù),會(huì)計(jì)制度規(guī)定了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)核算的過程、會(huì)計(jì)核算結(jié)果,在操作層面體現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算模式,會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表,下面就從這三方面比較分析新舊制度最大的區(qū)別與聯(lián)系。
(一)會(huì)計(jì)核算模式創(chuàng)新
由于醫(yī)院業(yè)務(wù)的特殊性和管理要求,醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)行以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,對(duì)財(cái)政、科教項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的雙分錄核算。政府會(huì)計(jì)制度最大的創(chuàng)新是采用了“政府預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的核算模式”。適度分離不是兩套賬,而是在同一套賬中,實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制,形成財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)功能,即雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告、雙功能。相互銜接是指在同一套賬中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素和預(yù)算會(huì)計(jì)要素相互協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告相互補(bǔ)充,共同反映財(cái)務(wù)信息和政府會(huì)計(jì)主體的預(yù)算執(zhí)行信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)通過編制《本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表》相關(guān)聯(lián),反映本年盈余數(shù)與本年預(yù)算結(jié)余數(shù)之間的差異,從而揭示財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的內(nèi)在聯(lián)系。
(二)會(huì)計(jì)核算科目變化
新制度與固定資產(chǎn)核算相關(guān)的明細(xì)科目發(fā)生了很大變化。舊制度“固定資產(chǎn)”按房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)四類進(jìn)行明細(xì)核算,新制度“固定資產(chǎn)”按六類進(jìn)行明細(xì)核算。新制度 “固定資產(chǎn)”房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備的核算范圍不變。舊制度“一般設(shè)備”中的交通運(yùn)輸設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、電氣設(shè)備、通用設(shè)備與“其他固定資產(chǎn)”中的儀器儀表及量具,歸入新制度“通用設(shè)備”中。舊制度“一般設(shè)備”中的家具用具分離出來與動(dòng)植物歸為一類形成新制度中的“家具用具裝具及動(dòng)植物”。新制度單列“文物和陳列品”“圖書檔案”。
“待沖基金”是舊制度的最大創(chuàng)新,核算醫(yī)院使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目收入購建資產(chǎn)形成的留待折舊、攤銷、領(lǐng)用時(shí)予以沖減的基金。新制度取消了“待沖基金”、 “財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”“科教項(xiàng)目支出”,不同經(jīng)費(fèi)購置的資產(chǎn)核算規(guī)則一致,僅按經(jīng)費(fèi)性質(zhì)在“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”“單位管理費(fèi)用”中進(jìn)行明細(xì)核算。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表的變化
會(huì)計(jì)核算模式的創(chuàng)新,帶來會(huì)計(jì)報(bào)表體系的巨大變化。舊制度只有財(cái)務(wù)報(bào)表,新制度增加了一套預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表。預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表包括預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表、財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表。財(cái)務(wù)報(bào)表附注中要編制《本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表》,反映財(cái)務(wù)報(bào)表和決算報(bào)表之間的差異和聯(lián)系。為了充分體現(xiàn)醫(yī)院的公益性,《補(bǔ)充規(guī)定》中明確要求在附注中披露醫(yī)院所承擔(dān)的政府指令性任務(wù)的相關(guān)費(fèi)用信息。醫(yī)院是最具企業(yè)特點(diǎn)的事業(yè)單位,醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的亮點(diǎn)是通過三級(jí)成本分?jǐn)傂纬煽剖抑苯映杀颈?、全成本表、全成本?gòu)成分析表三張成本報(bào)表,對(duì)加強(qiáng)成本管理和績(jī)效管理具有重要意義。因此,為滿足醫(yī)院精細(xì)化管理需要,反映醫(yī)院除財(cái)政、科教以外,自有資金的收支余情況,《補(bǔ)充規(guī)定》要求,醫(yī)院在實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)按月、年度編制《成本報(bào)表》和《醫(yī)療活動(dòng)收入費(fèi)用明細(xì)表》,這體現(xiàn)了新制度繼承和創(chuàng)新的精神。
二、新制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的難點(diǎn)
新舊制度的區(qū)別和聯(lián)系增加了公立醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的難度,具體體現(xiàn)在以下三方面。
(一)預(yù)算會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性難以把握
醫(yī)院執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度在調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了預(yù)算會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),形成了具有醫(yī)院特色的政府會(huì)計(jì)核算體系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),形成部門財(cái)務(wù)報(bào)告。預(yù)算會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),形成部門決算報(bào)告。預(yù)算會(huì)計(jì)期初數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)科目分析填列,日常業(yè)務(wù)處理時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)是否做、如何做,很大程度信賴于會(huì)計(jì)對(duì)賬務(wù)的熟悉程度和職業(yè)判斷,因此預(yù)算會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性很難把控。
(二)固定資產(chǎn)賬務(wù)處理難度增加
根據(jù)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的要求,固定資產(chǎn)分類由四類增加到六類,相應(yīng)的二級(jí)明細(xì)科目也增加,使固定資產(chǎn)的明細(xì)核算變得非常復(fù)雜。
由于新制度取消了“待沖基金”科目,醫(yī)院使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目收入形成的資產(chǎn)在購建時(shí)要區(qū)分資金來源,在折舊時(shí),既要區(qū)分資金來源、又要區(qū)分使用部門,明細(xì)核算要求很高,相比在凈資產(chǎn)一個(gè)科目核算,難度增加不少。
(三)報(bào)表編制更加復(fù)雜
在整合和完善舊制度財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上,按照新制度的要求和公立醫(yī)院的特點(diǎn),創(chuàng)建全新的雙報(bào)告體系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附注和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,滿足不同報(bào)表使用者的需求。所編制的報(bào)表,既要反映財(cái)務(wù)狀況,又要反映預(yù)算執(zhí)行情況;既要反映財(cái)政資金使用情況,又要反映自有資金使用情況;既要反財(cái)政補(bǔ)助收入,又要反映不上繳的醫(yī)療收入;既要重視資金使用績(jī)效,又要重視成本管理,既要有事業(yè)單位的共性,又要具有行業(yè)的特性。因此,編制的報(bào)表數(shù)量多,鉤稽關(guān)系復(fù)雜,需要大量不同類型的數(shù)據(jù)作支撐。
三、新制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的應(yīng)對(duì)措施
針對(duì)上述影響,為保證政府會(huì)計(jì)制度的順利過渡、銜接、實(shí)施,在實(shí)踐探索的基礎(chǔ)上,提出以下應(yīng)對(duì)措施。
(一)綜合運(yùn)用各種方法保證預(yù)算會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性
預(yù)算會(huì)計(jì)期初銜接建賬時(shí),首先理清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相關(guān)的科目。然后逐項(xiàng)分析填列至相應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)科目。對(duì)于比較復(fù)雜的“非財(cái)政撥款結(jié)余”及對(duì)應(yīng)的“資金結(jié)存”科目,分別從資金角度運(yùn)用間接法和從凈資產(chǎn)角度運(yùn)用直接法,兩種方法核算結(jié)果一致時(shí),才填列至相應(yīng)的預(yù)算科目中。最后試算平衡,確定預(yù)算會(huì)計(jì)期初數(shù)。
日常業(yè)務(wù)處理時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)不建立兩個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),在同一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中采用平行記賬模式,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄自動(dòng)帶出預(yù)算會(huì)計(jì)分錄,憑證出單員根據(jù)具體業(yè)務(wù)修改,主辦會(huì)計(jì)審核確認(rèn),這樣計(jì)算機(jī)一次判斷、人工兩次判斷,避免了漏做、少做,提高了工作效率和質(zhì)量。
《本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表》是聯(lián)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的紐帶,是預(yù)算會(huì)計(jì)的校驗(yàn)器,用好此表對(duì)于保證會(huì)計(jì)核算的正確至關(guān)重要。調(diào)節(jié)表的編制由新制度要求的年末調(diào)整為月末,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,找到差異產(chǎn)生的原因,及時(shí)調(diào)賬,從而保證預(yù)算會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化核算
在年度固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重分類,重新分類通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動(dòng)植物。重新確定家具、計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備的折舊年限,明確每項(xiàng)固定資產(chǎn)的資金來源。由于折舊時(shí)點(diǎn)的不同,加速折舊1個(gè)月,折舊額按經(jīng)費(fèi)不同,分別記入“累計(jì)盈余—醫(yī)療盈余”“累計(jì)盈余—財(cái)政項(xiàng)目盈余”“累計(jì)盈余—科教盈余”,做好期初銜接工作。
由于“待沖基金”科目的取消, “固定資產(chǎn)”“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-固定資產(chǎn)折舊費(fèi)”“單位管理費(fèi)用-固定資產(chǎn)折舊費(fèi)”增設(shè)經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的輔助核算,加強(qiáng)輔助核算的多維建設(shè),為期末分類結(jié)轉(zhuǎn)、成本分?jǐn)?、設(shè)備經(jīng)濟(jì)分析打好基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)政府會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息化建設(shè)
首先,梳理業(yè)務(wù)流程,建立政府會(huì)計(jì)科目體系,理清明細(xì)核算和輔助核算關(guān)系,設(shè)置分級(jí)明細(xì)核算和多維輔助核算。其次,聯(lián)系軟件供應(yīng)商,升級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),確定平行記賬規(guī)則,建立平行記賬、平行結(jié)轉(zhuǎn)模式,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表以及《本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表》。再次,搭建成本管理系統(tǒng),設(shè)置三級(jí)分?jǐn)偰0?,做好HIS系統(tǒng)接口,自動(dòng)生成成本報(bào)表。最后,搭建資產(chǎn)管理、物資管理系統(tǒng),完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表重要項(xiàng)目的披露。
四、結(jié)語
通過對(duì)比醫(yī)院會(huì)計(jì)制度和政府會(huì)計(jì)制度,發(fā)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)制度核算模式改變,會(huì)計(jì)科目變化,會(huì)計(jì)報(bào)表功能增強(qiáng),總結(jié)提煉了共性,又兼容了個(gè)性,充分發(fā)揮了權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制的優(yōu)點(diǎn),具有很強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、指導(dǎo)性,能滿足各類行政事業(yè)單位核算要求,是會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的一次重大創(chuàng)新。實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度是政府會(huì)計(jì)改革的重大舉措,這項(xiàng)頂層設(shè)計(jì)統(tǒng)一了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,統(tǒng)一了口徑,規(guī)范了核算,有利于提高政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告的質(zhì)量,更好地反映政府財(cái)務(wù)狀況、績(jī)效情況和預(yù)算執(zhí)行情況。但由于政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行雙基礎(chǔ)、雙系統(tǒng)、雙功能核算,在操作層面給會(huì)計(jì)人員增加了很大難度。一方面會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分理解“適度分離、相互銜接”原則的精神實(shí)質(zhì),理解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)內(nèi)在的邏輯性、關(guān)聯(lián)性。另一方面,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息化建設(shè),減輕工作量,提高工作效率,加強(qiáng)精細(xì)化核算,從而促進(jìn)政府會(huì)計(jì)制度的落地實(shí)施。
(作者單位為重慶市人民醫(yī)院)
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