張桂軍 代蘇琦 沈寧 吳家安
摘 要 隨著中國特色社會主義進入新時代,我國企業發展更加趨向于精細化、專業化,因此如何加快推進企業降本增效科學管理就顯得尤為重要。基于此,本文采用文獻法、分析法,從思想意識、項目管理、制度建設、資源配置等方面入手分析了企業降本增效科學管理的問題,并提出了幾個新形勢下企業降本增效科學管理路徑,能夠為今后企業高質量發展、科學管理等工作提供一些新的思路和方法。
關鍵詞 企業 降本增效 科學管理
隨著時代的進步,我國企業之間的競爭越來越激烈,不論是國有企業還是私有企業的發展,都離不開成本控制,迫切需要在降本增效科學管理上下功夫。因此,如何正確認識企業降本增效過程中的問題并提出發展的建議,是擺在我國企業管理層面前的一個重要課題。
一、企業降本增效科學管理的問題
(一)企業降本增效意識不強,相對滯后
長期以來,我國人口、資源等方面的優勢為企業的生產經營提供了紅利,導致企業在成本控制、效率提升等方面的重視程度不高,很多企業管理層的工作重心仍然停留在企業短期效益上,對企業的核心競爭力和發展潛力的戰略規劃考慮不全面。很多員工只是從表面上理解,以為節約水電、紙張等等即可,對于如何整合現有的資源(如人力資源、設備資源)、實現企業效益最大化缺乏思考。
(二)降本增效制度建設不夠完善
制度建設是企業開展降本增效工作的重要支撐,但是當前我國企業在日常的管理中大多數沒有專門針對降本增效工作建立制度機制,該項工作主要依賴于日常的財務核算和員工考勤制度。因此,制度的不完善導致在企業的經營中經常出現工作人員不關注成本的控制,在地震勘探領域不注重項目進度的控制占用人力資源、設備資源時間過長,使得資源無法盡快釋放,出現了不必要的浪費。此外,在控制成本的制度中,監督機制和制度也多數處于缺失的狀態,即使有些企業有一些成本控制制度,也進行了科學預算,但是在具體執行過程中卻缺乏系統監督和考核,導致制度的效率被削弱。[1]
(三)資源配置不合理,考核引導作用不夠
企業要想不斷生存壯大,各個部門之間的協調配合是必不可少的,因此在硬件、軟件、人力等資源方面的分配就顯得尤為重要,是企業實現效益最大化的有力支撐。[2]但是,從整體上看,我國企業在資源配置上往往是不合理的,企業內部員工尤其是一些大型國企存在著人浮于事、工作效率低下的情況。同時,還有一些核心部門長期占據著大量的資源,導致一些從事輔助工作的部門經費、資源相對緊缺,也嚴重影響了企業的運轉。從原因上看,和當前一些企業在考核引導上的工作不到位有很大的關系。
二、新形勢下企業降本增效科學管理路徑
(一)提高認識,樹立降本增效科學管理觀念
今后,在企業的發展過程中,要做好降本增效工作,首先要提高員工科學管理、節約成本意識。例如,地球物理勘探行業的企業管理層,要非常清楚本公司的戰略規劃,將自己分管的業務按公司規劃執行。定期學習財務知識、人力資源管理、項目管理等方面的知識,同時,定期組織業務人員培訓等方式,讓更多的工作人員能夠結合自身崗位提高成本控制等方面的思想意識,在企業生產經營中營造出人人重視降本增效的良好工作氛圍。在項目運作過程中,嚴格控制項目周期,做好周期管理,及時釋放資源,促進公司整體效益的提高。
(二)完善制度,不斷強化企業成本控制力度
制度建設是我國企業降本增效工作中的重要抓手,因此企業應建立專門的降本增效制度、完善降本增效工作監督管理制度,逐步實現企業成本的高效控制,建立起一套成熟的企業成本控制制度體系。例如,可以在征求相關成本控制專家意見建議、走訪一線員工等工作的基礎上,制定降本增效的工作制度,并在實際的工作中進行逐步完善。同時,要鼓勵企業投入更多的精力和資源到監督工作中,以此來實現正面引導,讓更多員工可以在制度的約束下自覺遵守降本增效制度。[3]
(三)創新考核,逐步實現各項資源合理配置
在我國企業今后的發展中,要不斷創新考核辦法,充分體現出考核結果對企業成本控制和資源合理分配等方面的引導作用,逐步實現企業資源的優化配置。例如,企業可以進一步細化考核的指標,將降本增效的意識、具體舉措、成效以及創新性研究成果作為考核的重要組成,對為企業降本增效做出突出貢獻的員工要給予一定的物質獎勵和精神精力,從而引導廣大的員工為企業降本增效貢獻力量。
三、結語
實踐證明,做好降本增效科學管理工作,能夠更好地控制企業生產經營成本,同時能夠進一步提高企業的核心競爭力,對企業高質量發展和長遠發展有著重要意義。但是,當前包括地球物理勘探行業在內的多數企業發展中,都存在著降本增效意識不強、降本增效制度建設不夠完善、資源配置不合理、考核引導作用不夠等問題。這些問題對于企業長遠發展是極為不利的,必須在企業的戰略布局和日常管理中予以改進。因此,本文認為今后在企業發展中,應該從樹立降本增效科學管理觀念、強化企業成本控制力度、依托創新考核逐步實現各項資源合理配置等角度出發,不斷提高企業的經營管理水平,確保企業降本增效科學管理工作能夠取得扎實的成效。
(作者單位為中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司研究院資料處理中心)
[作者簡介:張桂軍(1975—),女,湖北天門人,本科,經濟師,研究方向:人力資源。]
參考文獻
[1] 魏巍.淺談企業降本增效的管理策略[J].現代經濟信息,2019(11):86.
[2] 劉孝琴.國有企業降本增效路徑探究[J].財會學習,2019(15):7-9.
[3] 馬靖.企業提升降本增效工作有效性的建議措施[J].財會學習,2017(08):177-178.