項目成本管理問題及解決方式思考

湯艷紅

摘 要 成本管理在項目進(jìn)行過程中能夠有效降低成本，節(jié)約投入資金，為企業(yè)帶來更大的利益。但是目前在項目成本管理上還有許多不足，造成企業(yè)在成本上投入過多，資源浪費，也沒有保證自己的最大利益，所以企業(yè)必須要求以最少的代價更好地完成項目。本文將通過對項目成本管理中存在的不足進(jìn)行思考，相應(yīng)地提出解決方式，有利于企業(yè)更好地進(jìn)行項目成本管理，將企業(yè)的利益最大化，節(jié)省更多成本，保障企業(yè)長久穩(wěn)定地發(fā)展。

關(guān)鍵詞 項目 成本管理 問題 解決方式

在企業(yè)項目管理過程中，項目成本管理是項目管理中最重視的環(huán)節(jié)，如何在保證項目工作程序正常、不刻意縮短工期的基礎(chǔ)上成功減少項目所需要的成本，這個是值得思考的問題，所以進(jìn)行項目成本管理的有關(guān)部門要重視并且制定相應(yīng)的解決方案。

一、項目成本管理中存在的問題

（一）項目成本管理制度有漏洞

對項目成本管理的有關(guān)制度進(jìn)行整改，有利于項目成本管理的落實。目前大部分企業(yè)在項目成本管理制度上有漏洞，不全面，并且對項目正常運行沒有明確的規(guī)劃，不注重細(xì)節(jié)，導(dǎo)致在成本方面有不必要的支出。項目成本管理是項目管理中最重要的部分，需要大量的人力、物力，需要企業(yè)相關(guān)工作人員完美的配合，因為項目成本管理的相關(guān)制度不全面，導(dǎo)致企業(yè)員工行為不規(guī)范，又因為責(zé)任無法追究到個人身上，所以現(xiàn)實生活中項目成本管理成效并不顯著。

（二）項目成本管理方法不合適

目前，大多數(shù)企業(yè)采用的項目成本管理方法比較落后，都是用之前的管理遇到的問題中總結(jié)的經(jīng)驗，直接套用，如果項目成本管理方式方法不改進(jìn)，很難維持企業(yè)正常發(fā)展。這最主要的原因還是企業(yè)對項目成本管理忽視了，沒有在項目正常運作前進(jìn)行合理的規(guī)劃和預(yù)算，導(dǎo)致之后在實際操作過程中阻礙重重，沒有合適的項目成本管理方法，不利于企業(yè)項目運行，甚至給企業(yè)帶來不必要的損失。

（三）管理人沒有成本控制意識

企業(yè)管理者在開啟項目時，沒有明顯的成本控制意識，不知道進(jìn)行項目成本管理的必要性，在項目開啟后，管理人常常根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗簡單判斷，落實管理，忽略了不同項目之間是有差距的，以往的工作經(jīng)驗適用于之前的項目，并不一定也適合現(xiàn)在的項目，所以不會達(dá)到預(yù)期效果。因為意識缺乏，導(dǎo)致相關(guān)人員在項目成本管理上懈怠了，企業(yè)成本輸出大大增加。

（四）缺少對企業(yè)內(nèi)部的管理

企業(yè)在內(nèi)部管理上有所欠缺，員工在項目運作過程中，只是為了完成企業(yè)分配的任務(wù)而工作，認(rèn)為項目成本管理與自己沒有關(guān)系，自然也不愿意去做有關(guān)項目成本管理的事情。另外，企業(yè)在項目成本管理方面太自我，沒有經(jīng)驗，項目結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)實際成本超出預(yù)算，無法挽救。

二、針對項目成本管理的解決方式

（一）完善項目成本管理相關(guān)制度

項目成本管理是需要所有相關(guān)工作人員完美配合的，這是大家的責(zé)任，不能因為制度不規(guī)范而有所懈怠。為了更好地加強管理，企業(yè)應(yīng)該盡快查找項目成本管理中存在的漏洞，完善項目成本管理制度，安排合適的管理人員，對項目成本管理重新進(jìn)行規(guī)劃，將細(xì)節(jié)突出的成本管理規(guī)劃作為企業(yè)項目運作的基本要求。通過相關(guān)制度對工作人員行為進(jìn)行規(guī)范，保證企業(yè)在進(jìn)行項目成本管理時能發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題。

（二）改進(jìn)項目成本管理的方式方法

在項目運作過程中，處處都需要資金投入，所以企業(yè)要確保項目成本管理的成效。改進(jìn)項目成本管理的方式方法，不能總套用現(xiàn)成的經(jīng)驗，合理地對相關(guān)人員進(jìn)行工作分配，不管是什么項目，都要有備用方案，在保證項目的質(zhì)量的情況下盡可能降低成本。項目完成時，要將項目資金結(jié)算結(jié)果報給財務(wù)部門，當(dāng)發(fā)現(xiàn)超出預(yù)期成本時，要及時調(diào)整方案，保證企業(yè)最大利益。

（三）加強成本控制意識

每一位管理人都應(yīng)該加強成本控制意識，從思想上切實了解項目成本管理的重要性，轉(zhuǎn)變成本管理的固有思維，主動學(xué)習(xí)了解先進(jìn)的成本管理方式方法，根據(jù)企業(yè)項目的實際情況，提出合適的成本管理規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部，時刻提醒員工對成本進(jìn)行管理，讓每位員工都為企業(yè)前途著想，更好地完成企業(yè)分配的任務(wù)。

（四）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理

為了讓企業(yè)內(nèi)部員工重視成本控制，必須加強企業(yè)管理，員工不能只想著為完成企業(yè)安排的任務(wù)而工作，不是只做自己分內(nèi)的事就行了。對員工進(jìn)行綜合評價時，要參考員工對于成本管理的態(tài)度，對于注重成本管理，為公司前途著想的員工進(jìn)行獎勵，提高每位員工的成本管理意識，不要覺得成本控制是成本管理部門的事，與我無關(guān)，有利于員工完成企業(yè)安排的任務(wù)時自覺控制成本。

三、結(jié)語

項目成本管理的顯著效果有利于企業(yè)獲得更多收益，有利于企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展。在進(jìn)行項目成本管理的過程中，要及時發(fā)現(xiàn)漏洞，清楚了解不足之處，針對性地進(jìn)行改進(jìn)，完善相關(guān)項目成本管理制度，提出可靠的項目成本管理措施，加強企業(yè)員工成本管理意識，改變成本管理的固定思維，切實為企業(yè)利益著想。

（作者單位為航天系統(tǒng)部裝備審價中心）

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