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淺談國有施工企業財務管理與業務管理之間的融合

2019-01-03 02:00:21譚湘勇
經營者 2019年24期

摘 要 隨著社會經濟的快速發展,為施工企業帶來了發展機遇,同時也迎來更大的挑戰。對于國有施工企業而言,由于市場競爭性強,成本增長較快,資金回收難度加大,對國有施工企業的財務管理提出了更高要求,需要做好財務管理與業務管理的有效融合,從而助推國有施工企以更好地發展。本文為此對國有施工企業業財融合的重要性進行分析,指出了國有施工企業業財融合中的現狀,并相應提出解決方案。

關鍵詞 國有施工企業 業財融合 管理探討

現階段,國有施工企業面臨的競爭形勢十分嚴峻,這對其財務管理提出了更高要求。在傳統的財務管理模式中,財務管理與業務管理相互獨立,以業務管理為主,財務管理的作用并不明顯。而如今,隨著網絡信息技術的普及,需要國有施工企業在財務與業務上實行對接,打通聯絡通道,從而進一步融合,提高管理效率。

一、國有施工企業推進財務管理與業務管理融合的現實意義

隨著建筑市場競爭加劇,國有施工企業面臨的發展環境極為嚴峻,需要國有施工企業加強財務管理與業務管理的對接,促進財務與業務的有效融合,提升企業管理的效率,從而在競爭中快人一步,取得優勢。如今,在網絡信息技術快速普及的情況下,國有施工企業財務管理與業務管理不相適應,對企業造成很大影響,因此,推進財務管理與業務管理的有效融合對國有施工企業發展具有極其重要的現實意義。

第一,財務管理與業務管理的融合有利于國有施工企業加強業務監督,防范施工風險發生。現階段,建筑市場行情瞬息萬變,國有施工企業項目建設中不可預見因素增多,項目施工風險性增大。在這種情況下,國有施工企業需要加強內控管理,提高風險管控與監督能力,為此,需要財務管理中對業務管理引起高度關注,重視業務風險發生。而財務管理與業務管理的融合,有利于國有施工企業進一步加強財務管理,重視業務風險管理,增強業務預警功能,做好業務風險的分析與判斷,從而采取有效措施做好各個業務環節的風險防范,從而避免施工項目發生不可預見的損失,將風險控制在最低限度。

第二,財務管理與業務管理的財融合有利于提升國有施工企業的管理效率。在財務管理與業務管理融合過程中,必然對國有施工企業的業務運行模式進行梳理,清理不必要的管理環節,增強財務對業務的管控能力,將財務管理深入到業務管理的各個環節,從而促進了業務管理的精細化,為國有施工企業提高經濟效益奠定基礎。通過財務與業務的融合,保證國有施工企業在企業管理目標上的一致性,通過財務管理將企業經濟目標細化分解,從而改變了傳統財務管理對業務實行粗放管理的模式,使企業的經濟指標進一步細化,管控能力進一步增強,從而更好地提升財務管控效果,更好地促使國有施工企業發展。

第三,財務管理與業務管理的融合有利于國有施工企業信息共享提高決策管理能力。在財務管理與業務管理融合過程中,需要運用網絡信息技術為之提供支撐,促進業務與財務信息共享,財務部門可以通過系統監督業務運行,及時了解施工進度,從而做好資金安排;業務部門可以通過管理系統對業務進行系統化管理,及時提供施工信息,便利于企業管理部門做出財務決策,及時提供各項資源,為業務部門及時提供幫助。國有施工企業在決策活動中,需要的信息量極大,不僅需要財務信息,而且需要大量的業務信息,并且需要信息能夠及時提供,讓企業保證對市場行情的準確判斷,減少決策失誤發生,從而在決策與執行時能夠提前布局,取得領先優勢,進而推動國有施工企業的長期發展。

二、國有施工企業財務管理與業務管理的融合現狀

(一)國有施工企業對財務管理與業務管理融合不重視

現階段,一部分國有施工企業更多的是關注業務發展,重視施工項目管理,而忽視財務管理,這種觀念在許多管理人員不同程度地存在,從而導致管理上出現了偏差,造成財務管理與業務管理融合的難度加大,影響到國有施工企業在實施業財融合的效果。存在如下幾個方面的問題:一是國有施工企業的領導層對財務與業務融合工作不重視,抓業務輕財務的觀念較為嚴重,影響著財務與業務間的對接。二是綜合型管理人才缺乏,無法推進財務與業務的有效融合。表現為管理人才的綜合能力不強,無法達到融合管理的要求。許多財務人員財務專業能力較強,而對業務項目管理一知半解,加之遠離施工項目現場,不了解項目運行情況,難以實施有效益的管理;同樣,對于項目施工人員而言,他們熟悉項目管理,身處項目一線,了解項目運行情況,而所掌握的財務管理知識不多,不能運用財務專業知識做好項目管理,無法有效控制成本。三是沒有加強相關人員綜合培訓。國有施工企業在培訓時將業務培訓與財務培訓分別進行,導致財務人員不熟悉業務管理,業務人員不熟悉財務知識,從而導致財務人員與業務人員的素質得不到提升,無法勝任業財融合后的管理工作。

(二)財務部門與業務部門協調性差

國有施工企業推進財務管理與業務管理的融合發展,目的是希望達到融合管理的預期效果。為此,需要財務部門與業務部門相互配合,保持協調一致。然而,在國有施工企業的管理實踐中,業務部門與財務部門間的協調性較差,二者之間的管理分歧十分明顯,從而對業財務融合造成阻礙。一是業務管理與項目管理各自為政,自成體系,沒有對接。有的企業分設了單獨的業務系統和財務系統,兩套系統沒有銜接,數據信息不能共享,難以形成內部管理間的融合。二是項目管理中的成本核算與財務管理中項目成本控制沒有對接,相互獨立,成本控制難度大,財務核算不能保證及時、完整,真實性差。三是財務管理中無法加強對項目資金的監管,施工項目風險較大。現在,許多國有施工企業的施工項目大都是獨立運行的,資金需求量大,成本項目多,財務管控難度大,特別是一些海外項目,管理難度更大,管理風險更高。同時,由于與業務有關的合同、進度、質量等信息,業務部門沒有與財務部門及時聯系,財務部門無法進行業務風險判斷、預警,做好防控。

(三)財務管理對業務管理的缺乏有效支持

部分國有施工企業財務管理作用有限,不能為業務管理提供支持。如今,隨著網絡信息技術發展,國有施工企業財務管理的要求更高,財務方面不僅要加強自身管理,還要推進業務管理能力的提升,幫助提升整個企業的運營效率。然而,在現階段,許多國有施工企業的財務管理存在不少問題,在財務管理系統的運用上比較單一,重視財務核算管理,缺少與業務管理間的銜接,業財一體化融合度不大,財務系統與業務系統沒有統一;業務流程與財務流程沒有對接、核算體系不規范,沒有實施全面預算管理,從而無法運用財務管理促進業務管理水平的提升。

三、國有施工企業財務管理與業務管理融合的具體措施

(一)轉變管理觀念,提高財務管理與業務管理融合的認識

隨著網絡信息技術的發展,信息傳播更快,需要國有施工企業積極轉變管理觀念,提高認識,充分抓住發展機遇,科學運用網絡信息技術促進財務管理與業務管理的融合。一是高度重視企業管理,不斷提升管理質量。要改變管理上的偏見,從單一重視業務管理,轉向業務管理與財務管理同等重視,從而提升對財務管理與業務管理融合的認識,促進二者有效融合。二是注重綜合管理人才的培養。國有施工企業不僅需要一大批懂項目管理業務的專業人才,同時需要懂財務管理的人才,更需要既懂項目管理又懂財務管理的復合型人才。為此,國有施工企業要做好人才培養計劃,根據企業發展需要加大人才培養力度,通過外招內培方式擴大企業管理人才隊伍,為業財融合提供人力資源。三是加大培訓力度。要從業務發展出發,做好人才培訓,要改變傳統的單體系培訓方式,對業務人才既有進行業務培訓,同時進行財務培訓,使他們熟悉財務流程及管理方法,提高管理人才的綜合能力;對財務人員培訓,不僅要培訓其財務知識,同時還有培訓業務知識,讓財務人員熟悉項目業務現場,了解業務流程用運行模式,從而提高業務管理水平。此外,要讓更多的財務人員從基礎做起,從項目管理現場做起,讓他們對業務有具體了解,從而提高財務管理效率。

(二)構建財務管理與業務管理融合的管理體系

要推進國有施工企業財務管理與業務管理的有效融合,必須建立財務與業務間的協調機制,加強部門溝通。為此,必須構建財務管理與業務管理融合的管理體系,增強宏觀管控能力,為業財融合提供充分保障。一是組建財務業務協調小組,制定科學的內部工作協調機制,促進業財融合發展。二是構建系統管理平臺,根據業務發展現狀,做好業務分析,將業務與財務進行統一,集中在統一的操作平臺上運作,通過設置不同的責任權限,明確各自的管理目標,促進二者深度融合。三是加大信息化推廣力度,對所有項目中的業務管理全部納入信息化管理范疇,實行業務管理全覆蓋。包括一些海外項目在內,都要納入系統管理加強管理風險防范。這樣有利于部門間信息及時傳遞,時時共享,提高信息資源的利用價值。由于共享管理平臺,財務部門與業務管理部門能夠實現信息及時對接,提高業務運行效率,提升財務管理效果。

(三)實施全面預算管理,助推國有施工企業管理質量全面提升

國有施工企業推進財務管理與業務管理的融合是今后的發展趨勢,必將提升企業效益,為此,需要在業務管理中實施全面預算管理,助推國有施工企業管理質量的全面提升,從而使財務管理對業務管理提供更大的支持。一是實施全面預算管理,推動業務管理和財務管理全面融合,將施工項目進一步細化,實施全面預算,增強財務管控能力,加強對業務風險的防范。二是構建科學的業務預算管理體系,使施工項目造價更加科學合理,滿足預算管理的要求。同時,加強對項目成本控制,嚴格執行預算。三是開展項目審計,進一步優化財務管理。要運用好審計職能,加強業務監管,對增減項目及預算執行情況進行有效監督,特別是加強對不可預見費用的審計,保證業務管理規范化,防止超預算管理的現象發生,從而保證預算管理體系更加健全,企業管理更加到位,助推國有施工企業管理質量全面提升。

四、結語

國有施工企業實施財務管理與業務管理的有效融合是發展的必然趨勢。在部分國有施工企業管理實施過程中還存在不少問題。為此,必須重視業務和財務間的協調性,運用系統管理平臺將二者融合一起,促進二者高度融通,提高管理效率,助推國有施工企業全面發展。

(作者單位為中交四航局第二工程有限公司)

[作者簡介:譚湘勇(1988—),男,湖南茶陵人,本科,會計師,主要研究方向:建筑行業財務管理。]

參考文獻

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