基于信息化平臺的高職院校實訓基地項目管理優化研究

張玉杰

【摘要】高職院校實訓基地項目建設必須依托信息化管理平臺，本文主要從計劃書填寫、確認場地、論證以及論證意見匯總、組織辦公會議以及辦公會議意見填寫、修改意見匯總、最終確認項目入手。詳細闡述信息化平臺優化內容，同時建立一套合理高效的項目管理制度。

【關鍵詞】信息化 ?項目 ?管理

【基金項目】浙江省實驗室工作研究項目（項目號：YB201810）。

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）51-0010-01

引言

近年國內眾多高職院校提出實驗實訓室信息化建設的理念，高職院校信息化是現代信息技術與先進的管理思想結合而成的內涵十分豐富的集成系統，是運用現代電子信息技術，對學校教學、管理等進行全方位改造，最充分的開發和利用學校的人力、財力及校內外信息資源進行教學、實踐活動，降低成本、提高效率的過程[1]。李依靜[2]在職業院校實訓室信息化管理機制研究一文中，以甘肅林業職業技術學院旅游綜合實訓室為例，提出職業技術院校信息化改革的必然性和緊迫性。龔少卿[3]在新時期高職院校實訓室信息化管理策略研究與實踐中提到，高職院校的信息化管理不僅有利于提高工作效率、有利于實現秩序化管理、有利于溝通交流而且還有利于安全水平的提高。熊剛等[4]在淺談高職院校實驗實訓室管理一文中提到，在實驗實訓室管理過程中， 結合實際情況， 根據“科學、有效”的原則， 實施、規劃實驗室管理工作， 才能使其更為有效的為學生、教師服務。雖然很多院校已經采取了一系列改進措施，但由于缺乏相關信息化管理經驗支撐，始終無法實現完整的實訓室信息化管理。

一、優化項目管理板塊目的

基于信息化管理平臺的實訓基地項目管理板塊，學校領導、老師能夠更高效、充分地了解項目方案、項目實施進度。另外，管理人員也能大幅加強對實訓基地的管理，提高管理效率，為主管者決策提供及時、可靠的依據。更重要的是，通過該板塊，管理人員能全面收集實訓室項目建設過程的相關信息，這些信息經過統計核算可以為實訓室的管理者提供極其寶貴的數據，作為實訓基地下一步發展的決策依據，推進實訓室管理走向現代化、走向世界。

二、項目管理的建設內容

項目管理的過程由五大部分組成：啟動過程、控制過程、執行過程、計劃和結束過程。通過分析可知，五個過程緊密聯系，相互交叉，不是完全對立，截然分開的。針對實訓室的項目活動，根據項目管理的過程，我們可將其生命周期分為啟動、計劃、執行、控制和結束這五個階段過程。

1.項目構思以及計劃書的填寫

本階段的操作角色為各分院專業負責人。專業負責人登錄系統后，選擇“建設計劃書列表”，列表內依次有添加、修改、刪除、查詢等功能。

2.場地確認

本階段的操作角色為實訓中心主任。實訓中心主任登錄查看計劃書創建時是否符合要求。

3.組織討論以及論證意見匯總

本階段的角色為專家和實訓中心主任。主要功能為組織論證、確定論證組成員（專家）、設置組長，發送通知、專家填寫論證意見、論證填寫匯總、上傳專家意見。

中心主任登錄系統后添加論證專家，選擇專家、設置組長、發送通知給專家。專家收到通知后進行意見填寫，提交。

4.設置修改

專業負責人、中心主任和分管院長根據專家意見進行計劃書修改、補充完善。

此部分往復進行直至專家沒有審批意見，項目通過。

5.組織辦公會議以及填寫討論意見

分管校領導確認線上流程是否走完，組織辦公會議，填寫辦公會議討論意見匯總，上傳相關附件，并提交數據。

6.最終修改計劃書及審批流程

專業負責人和實訓管理處根據二級論證意見再次進行意見書修改，補充完善。

三、數據挖掘

平臺將項目、老師及專家等信息整合在一起，實現全流程透明化，在項目申請直至結束的整個流程中能采集到大量信息，通過數據挖掘可總結出項目申請模式。實訓基地管理人員據此可制定出更符合本校實際情況的項目策劃書，縮短項目申請周期。

結束語

在現有信息化管理平臺基礎之上搭建項目管理板塊，將項目進度管理、費用管理、質量管理、人力管理等綜合一起進行跟蹤，從而解決項目進程進行的控制，組織和調動相關人員開展工作，避免工期拖延、資金超出預算等問題。項目管理平臺是深化實訓基地管理，提升項目建設效率的必然要求，可以大大提升項目管理的實效性，增強建設資源的開放性。對學校的教學、科研、學科發展起到促進作用，對于實訓基地建設的長遠發展有著十分重要的意義。

項目管理能夠提高實訓室管理的水平和效率已經被高校實訓室管理人員所認可。統計資料表明，項目管理在實訓室管理中的應用還處在探索階段，理論還沒成型，思想理解仍不夠深刻，未來還有很長的路要走。這種探索不僅需要高校的實訓室管理人員的努力，也需要項目管理專業人士的探索，只有這樣項目管理理論在實訓室管理中的應用才能得到蓬勃發展。

參考文獻：

[1]余紅.高職院校在實訓室建設與管理探討[J].電腦科學與技術，2014.10

[2]李依靜.職業院校實訓室信息化管理機制研究——以甘肅林業職業技術學院旅游綜合實訓室為例[J].2017

[3]龔少卿.新時期高職院校實訓室信息化管理策略研究與實踐[J].江蘇科技信息，2016.10

[4]熊剛，牛甲，劉紅.淺談高職院校實驗實訓室管理[J].電腦知識與技術，2018.6