企業固定資產采購常見的風險及解決策略

【摘要】中國電建企業固定資產的采購的方式主要是按照根據固定計劃和生產需求來進行采購的方法，并且已經持續了很多年還沒改變，未來也沒有改變的趨勢。雖然這種模式持續了很久，中國電建企業也享受了許多益處，例如防止投資過度，浪費資產，但是同時也存在著眾多缺點，帶來了很多不好的影響。而在本篇文章中，我們主要就中國電建企業固定資產采購常見的風險進行討論并對此提出了相應的解決策略。

【關鍵詞】固定資產；資產采購；解決策略

1、固定資產的概念、特征

固定資產是指使用年限在一年以上，單位價值在規定標準以上，并在使用過程中保持原來物質形態的資產，包括建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等，屬于資產類賬號，并且固定資產是有不同企業根據自身情況需要自己決定的。其本身具有三項特征：1）具有實物形態，是一種有形資產；2）為生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有，目的是使用；3）使用壽命超過一個會計年度。任何事物都會產生風險，而在中國電建企業在固定資產的采購上也存在著風險有待我們去解決。并且在整個固定資產管理上來看，固定資產的采購問題是最容易出現問題的地方了，例如審核跨度長、缺乏監督體制等等，下文將一一列出。

2、企業固定資產采購中常見的風險

2.1在進行項目投資中存在的盲目采購問題

中國電建企業在進行項目投資中往往存在著盲目的采購問題，主要是因為以下幾點。第一，企業在采購中不注意相關投資的項目的可行性和長遠性，也沒有事先對此項目進行調查考證，直接盲目的進行采購，從而導致了后面一系列的浪費現象和閑置現象的產生，給企業也帶來了巨大的損失；第二，同時企業內部的框架組織結構復雜，使得做起事情來互相推脫，事情管理容易出現混亂，可能造成企業內部設備的重復購買，利用率也不高，直接造成了閑置現象；第三，企業工作中存在著爛尾的現象，中國電建企業中許多工作都是先開始，后面才審核，使得工作有的時候會因為各種原因而停滯，造成了資金的浪費。這些都是導致在固定資產采購中存在的盲目問題的原因，需要得到及時的改正。

2.2在固定資產采購中程序繁雜的問題

中國電建企業中在進行固定資產采購中往往需要事先提出采購的申請，之后在進行不斷的審核過后，得到批準之后，采購的相關部門才可以進行采購。這其中的漫長過程，由提出申請再到審核最后才到采購過程，可能會耽擱了最佳的時間，讓后面一系列的工作都會受到影響，因為采購時的層次關卡，程序繁雜，對采購部門加大了工作壓力，使得他們有時保證了速度而拋棄了質量，讓后面一系列的工作都會出現差錯，造成了企業資金的浪費。

3、針對企業固定資產采購的風險的解決策略

3.1設立采購固定資產審批小組

對上文的企業固定資產采購中繁雜且時間長的過程，如何減少其過程中耽誤的時間是我們首要解決的問題。第一，中國電建企業如果面臨著固定資產采購問題時，可以建立有針對性的采購固定資產審批小組來處理相關問題，專人負責專事，提高效率，出現問題可以有人負責，這樣不僅會提高從事人員的效率，還可以讓他們工作時認真負責，少出現紕漏。如果出現緊急的采購情況下，這個部門可以對這個問題直接交給上層領導，得到直接指示。在各種程度上，都提高了審批部門的工作水平，讓采購部門有足夠的判斷時間，去采購更加經濟的產品。還可以讓要求采購的部門派出技術人員提供幫助，在采購的產品問題上給出專業的建議，并且審核通過后，在提供貨物之前，讓提出采購的相關部門的技術人員先去走訪，實際感受一下產品是不是和描述的相同，避免產生偏差。

3.2采購部門提前去做市場調研

在中國電建企業進行企業固定資產采購中往往會存在著盲目性，不去考慮未來的可行性，造成了浪費現象。所以在提出采購的需求之前，采購部門應該根據市場的行情進行調查，對不同廠商的性價比做出判斷，這樣使得后面的工作節省了許多時間，并且在企業內部也要根據長遠性、必要性、利用率等等方面出發討論，對設備購買回來之后的使用和維護以及財務相關部門共同商討，之后確定固定資產到底是不是真的需要，避免造成浪費，避免盲目采購。還有在企業有關部門在進行投標時可以有所依據可看，并且縮短時間，同時提高固定資產對市場進行投放的步伐，讓中國電建企業可以迅速獲益，也避免了盲目性帶來的浪費。

3.3縮短采購固定資產審批時間

上文提到了在各種原因的影響下，造成了審批時間跨度大的風險，企業對此方面應該做出措施去減少時間。中國電建企業可以在縮短審批的時間方面做出行動，規定在一定的時間內產生出對采購的有關結論，緊急時也可以針對采購固定資產問題開展專項會議研究，進行投票決議，如果進行駁回申請，也要列出理由，好讓采購部門進行下面的工作時有所依據，方便工作。這樣會提高整個企業的互動率，也防止一個好的采購方案會被閑置，為企業后面的固定資產采購工作提供標準。

3.4制定出驗收資料歸檔制度

中國電建企業要實行嚴格的驗收資料歸檔制度來針對固定資產采購問題，對于企業內部固定資產混雜的問題，制定專門的檔案管理室，將相關的資產采購的資料歸納，例如對所購物品的數量、種類、規格、技術要求等，將具體的管理落實到人，讓責任追究到人，讓各項的購入資產得到妥善的使用情況的記錄。例如，相關的使用說明書、檢驗合格書、設備裝修單等等與之有關的資料，如果記錄好全部的相關資料，會使得固定資產采購可以通過不定期的檢查時，更加方便的監督購入的使用情況以及維護情況，讓執行力達到最大，進行獎懲措施激勵相關人員的積極性等。另外企業固定資產采購中，對購入的產品，要統一的調配使用，明確借出的時間、地點、產品編號、調出調入的部門，不可以進行私下調出使用，防止對固定資產造成危害。所以在使用過程中，制定嚴格的驗收資料歸檔檔案和使用記錄，對使用中的記錄清清楚楚，明明白白。

4、結束語

本文里面提到中國電建企業固定資產采購常見的風險以及相關的策略，都是為了保證利潤的最大化，對企業的壯大和后續發展都很重要。總之，在企業固定資產采購中繁雜的環節，要明確出風險所在，結合自身問題，總結出管理措施和解決方案，保證固定資產采購后得到最大的利用率，幫助企業的未來發展更加順利，促進良性發展，提高中國電建企業的競爭力。

參考文獻：

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