摘 要:在新的時期,企業為了今后能夠更加順利的發展,已經建立起內部控制制度,并成為現代企業內部管理制度中的重要組成部分。隨著我國市場經濟的飛速發展,各個行業都遇到了全新的挑戰,只有不斷在增強自身綜合實力,才能夠在激烈的競爭中脫穎而出。企業通過建立完善的內部控制制度,進而保證其自身利益最大化,最終對企業進行有效的管理。因此,探究企業內部控制的有效對策,優化企業內部控制體系,最終提高企業的管理水平。
關鍵詞:新時期;內部控制;有效對策
一、新時期我國企業內部控制建設存在的問題
(一)內部控制意識較為薄弱
受計劃經濟根深蒂固的影響,企業在進行內部控制的過程中,缺乏相應的重視程度,在實際的企業管理過程中,內部控制意識十分匱乏。在企業內部控制體系建設當中,管理者屬于主要成員,在內部控制建設當中擔負著重要的責任。因此,管理者自身的專業素養與內在能力,成為了內部控制的主要因素。管理者在企業發展的過程中具有領導作用,假如其自身對于內部控制不夠重視,整個企業的員工也會缺乏這一意識。另外,還有一部企業已經意識到了內部控制的重要性,制定了相應的內部控制制度,但僅僅停留在表面,并沒有將其落實到實處。
(二)企業員工缺乏工作積極性
在一個企業當中,員工充當著人力資本的作用,在企業當中有當著至關重要的作用。企業員工內部控制制度能否順利實施,與員工工作的積極性息息相關。想要將員工工作的積極性與主動性充分發揮出來,就應幫助其在思想上做出改變,樹立正確的工作態度,建立良好的企業文化,充分尊重每位員工的勞動成果。但是從當前的情況來看,企業在人力資源管理方面依舊存在一些問題,需要進一步改進與完善。例如,忽略對員工進行工作獎勵、缺乏科學有效的獎懲制度、權利與職責不平衡等,都能夠降低員工工作的積極性,無法將企業內部控制的作用完全凸顯出來。
(三)缺乏完善的內部控制環境
約束與規范是現代企業的外部控制環境與其產生的影響,難以將其作為企業內部控制的重要組成部分,因為其自身已經遠遠超出企業控制的能力,內部控制環境是對企業內部控制影響產生的最大原因。對于企業的內部控制而言,內部控制環境會直接影響到內部控制制度的順利實施。因此,可以將其作為關系企業內部控制貫徹落實的前提。但是,相對而言大部分企業的內部控制環境并不完善,正是因為這一原因的存在,企業的內部控制建設才無法順利推廣。企業內部控制環境包括建立、加強特定的程序,管理人員的品行、操守與價值觀等。
二、新時期我國企業加強內部控制建設對策
(一)增強內部控制意識
企業領導者應給予內部控制建設高度重視,增強內部控制意識。第一,在挑選員工的過程中,著重考核員工的專業知識與工作技能,同時還應考慮其職業道德,關注員工工作的積極性與工作態度。第二,企業管理者給予內部控制建設高度重視,積極參與到內部控制建設當中。在企業內部控制建設當中,管理層屬于主力軍,他們自身的態度會直接關系到內部建設的最終成果。根據企業自身的要求,建立合適的內部控制制度,充分考慮企業所處的經營環境、行業環境等。企業在不同的發展階段,內部控制制度也應隨其發生改變,保證內部控制制度的順利實施。第三,企業適當的修改組織結構框架,將職責權利落實到實處,以防出現責任歸屬混亂的現象。
(二)建立內部控制體系
與西方發達國家相比較,目前中國企業內部控制體系尚未健全,存在許多缺陷。因此,建立完善的內部控制框架,是企業內部建設的主要任務,也是企業實施內部控制的重要基礎。在內部控制建設的過程中,為保證內部控制制度順利的實施與推進,就應奠定堅實的基礎,對風險進行全面管理。建立完善的內部控制體系,是企業健康經營的前提與基礎,規范企業當中的各種行為,減少日常運行中的風險,增強企業的管理水平。企業應鼓勵員工積極參與到企業日常經營活動當中,對任一環節進行實時監督,避免違法行為的發生。另外,根據不同崗位的特點,設計內部控制的考核目標,以便調動工作人員的積極性,充分凸顯企業內部控制的實施效果。
(三)提高員工綜合素養
完善的企業制度需要專業素養較高的工作人員執行,否則難以將其作用充分凸顯出來,因此,提高員工的綜合素養至關重要。首先,企業領導者應嚴格要求自身言行,提高自身專業素養的同時大力培訓員工,定期開展在崗教育,保證領導與工作人員專業素養的提高。另外,企業在長期經營的過程中會形成自身的企業文化,員工的工作行為與工作態度也會在潛移默化的過程中受到影響,既能夠端正員工的工作行為與態度,也可以制約員工的工作行為,營造一種和諧的員工關系,提高企業凝聚力。
三、結語
總而言之,面對當前的形式,企業應明確內部控制在企業管理中的重要性,采取各種科學有效的措施,提高風險防范意識,建設企業文化,增強其實施力度。盡管部分企業在今后的發展歷程中,會受到各種問題的影響,將做好內部控制作為基礎,必定能夠為企業今后的發展帶來全新的動力。
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作者簡介:
何凱健(1979-),男,漢族,江蘇啟東人,本科,會計師,江蘇緯信工程咨詢有限公司高級會計主管。