采購管理中的主要環節及其有效控制對策

摘要：隨著當前我國社會整體發展水平不斷提升的背景下，我國經濟與世界之間的聯系也越來越密切。特別是在我國加工和制造業的飛速發展下，中國更是逐漸發展為國際采購中心和生產加工中心，同時更是在很大程度上帶動了我國整體經濟的發展。在目前全球金融風暴的壓力下，社會需求和產品的銷量呈現下降趨勢，這也使得企業在實際工作中面臨著更大的銷售壓力，尤其是成本問題。所以在此種背景下適當加強采購管理工作的開展，積極培育企業技術創新和生產管理競爭力，這對于企業在生產和發展中有效應對壓力也將起到更為顯著的影響和積極作用。

關鍵詞：采購管理；成本；控制；對策

引言

采購管理工作是對采購競爭力進行培養和提升的一項比較復雜的系統性工程。對于大型生產制造企業而言，原材料和輔助材料的采購品種分為很多種，其中費用更是占據整個成本的一半以上。材料的采購價格和質量問題對于企業經濟效益也將產生直接影響，甚至直接對企業生產工作的連續性、穩定性和安全性起到影響。所以，加強對采購管理環節的控制工作，對于提升企業自身競爭力也將起到十分顯著的作用。

一、對需求進行明確

采購管理目標的就是用合理的價格，在適當的時間從優秀的供應商處采購數量和質量符合要求的產品或是服務工作。對需求進行明確也是當前我國采購供應工作的起點環節，如果在此環節中需求存在模糊的問題，那么也很容易造成其他工作的缺陷。

對于材料需求的明確對于我們的采購要求也進行了進一步明確。在采購環節中，使用部門很可能無法完整對自身的需求進行描述，所以采購人員也要適當借助市場供應需求、風險和材料效用等進行溝通和交流，以便制定一份更為完善和科學的采購說明。這份采購需求說明中務必要具備材料質量、型號、交貨方式、數量等內容，同時在招標文件中也要對其進行明確，確保廣大產品供應商能對企業的采購需求有著更準確的掌握。

二、強化對價值分析的應用

所謂的價值分析就是在實際采購環節中加強對采購采購的價值、成本或是功能等問題進行進一步研究，從而實現跨部門的開展結對活動，以便達成價值提升或是對成本的有效控制。價值分析工作雖然是起源于材料對代用品的研究，但是這一原理的應用也相對比較廣泛。同時材料采購價格問題將對我國企業經濟效益也將產生直接影響，所以，對價值分析原理在材料中進行應用，對于更有效的實現材料價值提升或是企業成本的降低也將有著十分重要的幫助與影響。

在進行價值分析之前，應該根據價值對目標進行分析，首先應該對價值分析的對象進行選定，在此環節中可以選擇一些成本占比更大的材料，從而通過對價值的分析對費用進行降低，實現對產品價值的提升。其次，對于選定的對象也要提出相應的問題，比如物料成本能夠實現和使用用圖和其他材料的轉用，避免出現功能性下降的問題。再就是適當進行方案比較，從而獲取更有效的改進方案。最后，還應該進行有效的分析，確保期望利益可以實現或是實現對潛在費用的有效節省。

三、科學選擇供應商，有效進行管理

在對供應商的選擇和管理工作中也是一項十分重要的環節，這一內容更是對采購管理工作進行開展的基礎環節。在開展采購工作的環節中，要在合格供應商的幫助下實現對原材料的有效供給。同時要求供應商在專業知識和技術創新環節中也要通過自身的能力實現企業采購經濟效益的全面提升。

在對供應商進行選擇的環節中我們應該按照企業的選擇標準執行，比如成本低、整體服務水平和質量高或是交貨的準時性等因素，通過對問題的直觀分析與判斷，對招標選擇和采購的實際需求對供應商進行選擇。在進行選擇的環節中，選擇一家供應商還是多家供應商應該對企業的實際情況進行綜合分析。如果是一家供應商，那么也有助于開展管理工作，并且可以借助大批量的產品采購數量發揮自身的談判優勢，從而獲取更為低廉的價格，但是這一方式很難對市場的實際動態進行掌握，無法有效進行價格對比，供應商也會由于沒有工作壓力，出現對產品質量或是管理的降低，很容易出現資源供應風險。在此種背景下，對于供應商的選擇盡可能控制在三家或是四家左右。

在供應商的管理工作中，采購部門也應該按照采購材料的供應目標和特點進行有效的供應商分類，從而將其劃分為戰略供應商、重要供應商和備選供應商等，對于這些不同類型的供應商也需要采取有效的差異化管理。管理工作的重點就是加強對供應商評審工作的開展，從而實現對績效管理的強化，只有這樣才能建立起更為透明化和科學化的管理體系。所以在此種條件下，相關的采購部門也要加強對數據的整理，對于供應商的相關工作提供更有效的意見和建議，實現工作水平的全面提升。

四、結束語

綜上所述，在當前社會整體經濟不斷發展的背景下，企業經濟發展受到成本問題的影響也越來越顯著，這就要求企業在進行采購工作的環節中要加強對成本的控制與管理。所以在此種背景下適當加強采購管理工作的開展，積極培育企業技術創新和生產管理競爭力，這對于企業在生產和發展中有效應對壓力也將起到更為顯著的影響和積極作用，也希望通過本文的研究，企業相關工作人員對于這一工作能有著更為準確的認識，實現工作效率和質量的有效提升。

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作者簡介：

王寶軍，五礦邯邢礦業霍邱機械設備有限公司。