會計內控管理系統的設計與實現

摘要：近年來我國經濟發展迅速，為了更好地面對金融開放的挑戰，提高精神能力，需要充分做好內部控制工作，盡可能地規避金融發展的風險，獲得平穩的發展空間。隨著現代化科學技術的不斷發展，內部控制管理信息化、智能化系統的設計和實現已經成為了一種主要的趨勢，文中圍繞會計內控管理系統展開探討，介紹了當前會計內控管理系統的成果，分析了當前環境下會計呢空管理系統設計和實現的重要意義，并探討了會計設計系統設計和實現的方向。

關鍵詞：會計內控管理系統；設計方法；發展方向

在信息化技術不斷發展的今天，會計內控管理系統已經成為了企業開展內部管理和控制工作的重要工具，對企業的良好發展具有重要意義。近年來，我國金融類組織企業積極開展會計內控管理系統的設計和創新，并且在實際的工作過程中取得了良好的效果。但是，金融市場的環境是不斷變化的，信息化、智能化技術也不斷發展，這就意味著會計內控管理系統的設計和實現目前還不能停止。企業相關領帶者需要充分意識到會計內控管理系統對企業發展和決策制定的輔助性作用，結合市場變化的情況，考慮客戶的需求，不斷調整系統的功能和技術框架。

一、會計內控管理系統設計與實現的基本需求

（一）會計內控管理系統的設計一定要充分結合不斷發展的信息化技術，滿足系統信息化的需求。從目前的情況來看，會計內控管理系統中的信息化水平還處于中等偏低的一個狀態，導致內控工作信息傳遞方面的真實性欠缺，并且會計治理結構也缺乏科學性，內控管理結合容易產生變化，無法與真實的市場化貨幣金融企業的發展相互協調。為了改善這種問題，需要提高系統信息化水平，對會計內控管理的各項行為制定明確的規范，提升內控管理措施的可行性，及時有效的發現并解決會計內控管理工作的漏洞，提高執行力。在系統中積極引進智能化管理系統和設備，對會計內控管理工作的每一個環節實現智能化、動態化、全方位的管理，形成完善的會計內控管理機制。

（二）實現會計內控管理系統的規范化。目前會計內控管理的規章和制度并不完善，難以適應當前金融市場的發展環境，導致業務開展和運作都不順暢。新的會計內控管理系統一定要實現對各個內控緩解的有效管理，對各項行為開展定期評價，并能夠對其中的錯誤提出糾正的建議，實現系統信息化、規范化、完善化。系統界面需要考慮工作人員的操作能力，確保界面簡潔、功能完善，符合簡單實用的原則，保證會計內控管理系統的有效性。

（三）會計內控管理系統還需要進一步完善內控管理的手段，將分級控制措施和權限最小化方法相互結合，確保系統實用的安全性，同時滿足各個管理級別的管理要求，實現聯機維護、聯機查詢、聯機匯總統計、批量交易等。

二、會計內控管理系統設計與實現具體方法

（一）明確系統目標的設計。第一步就是需要充分的分析和掌握客戶需求，實現對客戶需求的物理配置，設計系統處理流程和數據結構、接口。想要實現會計內控管理系統的信息化和智能化，需要對系統模塊的功能加以優化和改進，使其與實際的客戶需求相對應。同時，在設計目標時還需要考慮系統的安全性和穩定性，以防止信息泄露等問題，系統設計定義：Access數據管理軟件、DBMS數據管理系統、Visual Basic軟件開發語言、Windows2003運行環境。

（二）明確系統結構設計。會計內控管理系統的主要功能應該包括基礎數據管理、收支信息監督、用戶信息管理這三大部分。其中，基礎數據管理主要劃分為：銷售信息數據、風險信息數據、日常報表數據，共三個模塊；收治信息管理劃分為：收支管理制度、收支監督狀況、收治評價內控三個模塊。主要是從相關的金融業務中獲得信息并進行分析，對收治情況進行監督；用戶信息管理劃分為：用戶信息報表、用戶義務操作、制度執行情況三個模塊。這個部分結構的主要作用是能夠實現對會計工作人員的職責履行情況進行記錄和分析，了解其在工作過程中是否存在著違規操作的行為，及時進行處理。同時能夠對用戶信息進行調用，控制系統主控模塊，在系統了解到客戶的需求之后，調度內控系統中的各部分系統開始對相應的需求進行處理和運作，輸出有用的信息，不僅能夠滿足客戶的需求提高服務滿意度，也實現了對會計人員工作質量的監督管理，有助于提高會計內控效率。

（三）明確功能分配的設計。不同模塊之間以傳遞數據項的引用實現對會計內控系統功能模塊的數據共享。會計內控系統功能主要分配在銷售、收支、用戶管理方面。在銷售信息中進一步劃分為銷售記錄、刪除記錄、更改銷售記錄、顯示記錄、銷售查詢，主要功能包括統計、添加、修改、刪除、查詢；收支信息主要包括添加收支記錄、刪除記錄、更改收治記錄、顯示記錄、查詢收支模塊，主要功能為統計、添加、修改、刪除、查詢；用戶信息主要包括添加用戶記錄、刪除記錄、更改用戶記錄、顯示用戶記錄、查詢用戶這些模塊，主要功能包括統計、添加、修改、刪除、查詢。功能分配合理能夠將會計內控中關于會計管理的相關要求、注意事項等信息制作成為書面文件和嚴格的規章制度，為企業會計內控決策提供有效信息，促進企業的發展。

（四）軟件代碼的設計與實現。會計內控管理系統設計應用了B/S結構，采用開元STRUTSZ實現表現層MVc框架設計。在接口設計方面，內部接口主要是通過面向對象語言設計類，在public類中實現調用，在類間實現對接口程序的嚴格封裝。外部接口中，用戶接口設計方法為窗口化，菜單化的設計，操作過程中響應熱鍵。硬件接口主要為瀏覽器證書和掃描儀器。

三、會計內控管理系統設計未來的發展方向

目前金融市場的情況比較復雜，整體環境中充滿變數，為了確保企業的良好的發展，會計內控管理系統需要對市場情況做出科學的分析和預測，幫助企業制定前瞻性策略。在未來階段內，會計內控管理系統的的發展可以從以下幾點把握：

其一是要不斷突出會計管理的理念，應用會計管理理念作為內控管理系統的核心思想。在當前的經濟環境中，我國的各種企業會計業務均以會計核算為主，但是一般為事后反映，沒有意識到會計工作的預測和輔助經營決策的作用。會計內控系統需要進一步完善職能和作用，促進會計內控系統操作者和管理者更加全面的認知會計內控系統的作用，通過會計管理職能促進企業經營活動。

其二，會計內控系統需要積極融入資金成本觀念和資金時間關鍵，幫助明確當前企業所處的市場環境，分析發展過程中存在的問題，為企業制定科學的發展方向和我經營目標。充分考量企業的利潤情況，嚴格控制資金成本，在會計內控管理系統的基礎上，詳細記錄企業實際發生的賬務流動資金和使用情況。同時需要進一步完善會計稽核方式，拓展系統功能，擴大系統工作范圍，不斷縮小人工操作的比例，通過信息智能技術來提高企業的經營效率。在面對市場競爭環境時，需要嚴格控制風險，確保企業在復雜環境文中平穩的發展。

其三，企業財會工作人員需要充分借助會計內控管理系統提高決策能力。在具體的工作過程中，會計工作人員通過核算、檢查、分析等功能，借助現代化的管理手段和技術，將更加準確、全面、高效的信息提供給企業的相關決策者，不斷對相關資料進行歸納、整合、提煉，量化參考信息，便于更加科學的制定企業發展和經營的目標。同時，企業也需要注意對財會工作人員定期進行培訓，使其業務能力得以不斷的提高，提高會計內控管理系統的使用效率。

四、結束語

綜上所述，會計內控管理系統的設計與實現關系到企業的良好發展，在當前環境下，會計內控管理系統需要不斷兼顧規范化、完善化和信息化的特點，對系統目標、結構、功能、代碼等各個部分進行科學的安排和設計，為企業的經營和發展提供科學的信息。

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作者簡介：

劉琳，寧夏廣電傳媒集團公司。