淺談地勘單位應(yīng)收賬款管理面臨的問題及對策

摘要：近年來隨著事業(yè)單位改革的加快，地勘單位逐步向企業(yè)化過渡，行業(yè)之間的競爭也越來越激烈，單位面臨著應(yīng)收賬款增多、欠缺對市場的預測和駕馭能力、缺乏必要的風險管控和有效的激勵機制等問題。因此加強應(yīng)收賬款管理，提高應(yīng)收賬款回收率，對提高地勘單位資金安全、加快資金周轉(zhuǎn)、盤活存量資產(chǎn)有著重大的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；地勘單位；存在問題；措施

應(yīng)收賬款是指因項目施工、銷售商品、提供勞務(wù)等形成的，應(yīng)向項目發(fā)包方、勞務(wù)接受方或商品購買方收取而未收到的款項，是單位流動資產(chǎn)的重要組成部分。近年來，地勘單位面臨著闖市場的轉(zhuǎn)型任務(wù)，由于缺乏市場風險的管控能力，加上施工項目工期長、投入高，導致地勘單位的應(yīng)收賬款明顯增多，進而影響資金周轉(zhuǎn)和正常運行，因此，應(yīng)收賬款管理成為地勘單位財務(wù)管理中日益重要的問題。

一、地勘單位應(yīng)收賬款存在的問題

（一）地勘單位風險防范意識不強

面對激烈的市場競爭，地勘單位為了承攬到更多的工程項目，在事先未對客戶的資信情況以及項目的可行性作全面深入調(diào)查的情況下，盲目地簽訂施工合同，項目完工后不良客戶以工程質(zhì)量不合格等為由拒絕驗收、拒付工程款等時有發(fā)生，導致應(yīng)收賬款出現(xiàn)爭議，增加了收款難度，同時還有可能導致訴訟的發(fā)生。

（二）大部分地勘單位的應(yīng)收賬款賬齡較長

地勘單位大多成立于上世紀六七十年代，歷史較長，部分單位將長期不能收回的資金掛在賬上，隨著賬齡增長和單位領(lǐng)導的更替，這部分應(yīng)收賬款最后形成了呆、壞賬；另外有些應(yīng)收賬款，單位明知已不能回收，但苦于無法取得核銷的憑據(jù)，或是為取得憑據(jù)支付的費用遠大于收益，導致部分應(yīng)收賬款在賬面上無法核銷延續(xù)至今。

（三）應(yīng)收賬款日常管理工作不規(guī)范

應(yīng)收賬款的日常管理工作包括建立客戶檔案、制定信用標準、進行賬齡分析、定期核對賬目、定期評價客戶資信情況、落實追討欠款責任人等。但目前很多地勘單位在這些方面工作不規(guī)范，沒有建立客戶檔案，更沒有對往來客戶的資信評價，為了占領(lǐng)市場，單位往往缺乏自我保護規(guī)避風險意識，對客戶的償債能力、商業(yè)信譽缺乏必要的分析和評估，更不會針對不同的客戶制定不同的信用政策，所有這些極大地威脅著應(yīng)收賬款的回收安全。

（四）項目結(jié)算工作不夠及時

目前地勘單位參與施工的工程項目辦理結(jié)算工作比較困難，有些項目發(fā)包單位怕將來承擔訴訟而拒絕簽字蓋章，從而導致我們失去了討要工程款的抓手；另外單位更換領(lǐng)導，與對方單位的聯(lián)系出現(xiàn)困難，也是導致應(yīng)收賬款難收的一個重要隱患。

二、地勘單位應(yīng)收賬款問題的應(yīng)對措施

大量應(yīng)收賬款的存在限制了地勘單位的發(fā)展，甚至存在資金鏈斷裂的風險，加大對應(yīng)收賬款事前、事中、事后管理成為地勘單位應(yīng)收賬款管理的重中之重。

（一）完善合同管理和建立客戶資信管理制度，做好事前控制

合同的簽訂作為一個項目的龍頭，應(yīng)抓好、抓牢。明確合同主管部門的職責，設(shè)立合同管理員，熟悉單位業(yè)務(wù)及與合同相關(guān)的法律法規(guī)；實行合同會簽制度；嚴格執(zhí)行成本測算制度；仔細解讀合同中的付款條款，使款項的回收有據(jù)可依；建立、完善合同臺賬制度，特別是在變更、解除合同時，注意收集、整理各類書面材料，做好法律防范工作。地勘單位在秉承“客戶至上”的理念時一定要設(shè)立好準入門檻，做好客戶的資信管理工作，強化信用管理，收集、整理客戶資信資料、進行信用評價，篩選優(yōu)質(zhì)客戶，此項工作必須指定專人辦理，并注意保密。

（二）完善工程量確認和中期結(jié)算工作，進行事中控制

地勘單位在施工過程中，必須嚴格按合同的要求進行施工，加強與甲方的溝通，在施工中期或工程結(jié)束后，盡量取得甲方簽字蓋章的工程結(jié)算單或驗收單；在合同內(nèi)容有變動時及時補簽合同；相關(guān)部門必須按照規(guī)范和要求進行操作，實行嚴格的內(nèi)部授信制度。加強應(yīng)收賬款日常的動態(tài)管理，定期（至少一月一次）向有關(guān)部門、責任人及領(lǐng)導傳遞應(yīng)收賬款的動態(tài)信息，監(jiān)管款項的催收。對逾期未結(jié)清的縮短通報時間，這樣可以增強有關(guān)責任人的責任感、壓力感，杜絕由于信息不暢而使本應(yīng)收回的款項逾期不收。

（三）完善工程結(jié)算和定期對賬制度，做好事后控制

工程施工結(jié)束后，必須與甲方做結(jié)算或工程量互認，在核對無誤的情況下可給對方開具發(fā)票，但一定要做好甲方扣款的抵減工作，防止多開發(fā)票。對于每筆應(yīng)收賬款都要有責任人，并執(zhí)行終身負責制。開展多部門聯(lián)合清欠工作，定期對賬、編制賬齡分析表，按金額大小和賬齡長短分類，對于金額大、期限長的重點監(jiān)控。除了傳統(tǒng)的清欠方式外，還可債務(wù)重組、三方抵賬等，解決長期存在的債務(wù)拖欠問題。必要時可拿起法律武器清欠。

（四）完善考核和約束制度，引進激勵機制

為保證應(yīng)收賬款及時收回，單位可采用多渠道、多手段的清欠方式，實行績效掛鉤，充分調(diào)動員工積極性。制訂合理而有效的應(yīng)收賬款回收獎懲制度，依賬齡長短制定獎懲比例。將應(yīng)收賬款的回收率納入單位負責人業(yè)績考核、經(jīng)濟責任審計評價指標體系中，以增強主管部門和單位負責人對應(yīng)收賬款管理的責任心。

綜上所述，地勘單位應(yīng)把應(yīng)收賬款的催收作為一項長期的、制度化的工作來抓，使各項措施落到實處，力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平；樹立現(xiàn)代的營銷觀念，適應(yīng)激烈的市場競爭，提高地勘單位闖市場的能力。

參考文獻：

[1]韓明芹.《淺談地勘單位應(yīng)收賬款的管理及其清收對策》.

[2]李國寶.《地勘單位應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀分析及相關(guān)措施》.

[3]段國峰.《加強地勘單位應(yīng)收賬款的管理，提升地勘單位競爭力》.

作者簡介：

胡勝華，山東省煤田地質(zhì)局第三勘探隊，職務(wù)：審計負責人。