摘要:結(jié)合實(shí)際,對(duì)醫(yī)院內(nèi)審固定資產(chǎn)盤點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行解析,首先闡述醫(yī)院內(nèi)審中固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題,其次給出醫(yī)院內(nèi)審中固定資產(chǎn)盤點(diǎn)建議和對(duì)策,希望分析后能夠給相關(guān)工作人員提供一些參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);問(wèn)題;對(duì)策
醫(yī)院資產(chǎn)中的主要組成部分是固定資產(chǎn),也作為全面展開(kāi)醫(yī)療,科研等服務(wù)工作的基礎(chǔ)部分,一直是保障國(guó)民的健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的物質(zhì)條件,還反應(yīng)了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和規(guī)模,以及醫(yī)療水準(zhǔn)的主要指標(biāo)之一。
一、存在的弊端
(一)在購(gòu)置和使用方面的問(wèn)題
許多的醫(yī)療單位,為了可以在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,在欠缺合理的市場(chǎng)調(diào)查,和可行性研究的情況下就買入了一些大型的高端設(shè)備,這使得固定資產(chǎn),在一開(kāi)始的配置和內(nèi)容上就存在著不合理的因素。缺少全面的配置和調(diào)劑,還有的單位,購(gòu)買固定資產(chǎn)的時(shí)候,還沒(méi)有用就已經(jīng)報(bào)廢了,這會(huì)造成資源的浪費(fèi),也給醫(yī)院造成了損失。
(二)固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題
1.因?yàn)楣芾矸矫娴慕?jīng)驗(yàn)比較欠缺。長(zhǎng)時(shí)間一來(lái),很多的領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)工作者都沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí),不能有清楚的全局觀念,注重金錢但是不注重物品的管理。因此固定資產(chǎn)的管理方面非常薄弱。很多人,只關(guān)心固定資產(chǎn)的購(gòu)買,并不注重管理和檢查制度的建設(shè),沒(méi)設(shè)置好明細(xì)科目,在日后維護(hù)和管理上造成了不小的漏洞,沒(méi)有建立起卡片,雖然有賬本,但是沒(méi)有進(jìn)行全面的登記,未及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。如果有報(bào)廢和損毀等情況也就不能及時(shí)更新。所以,形成了管理漏洞的局面。
2.固定資產(chǎn),在內(nèi)部的管理機(jī)制上不是十分的健全,長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)家對(duì)管理部門沒(méi)有十分清楚的界限。因此,管理部門沒(méi)有清晰的指責(zé)和權(quán)限,具體職能上也相對(duì)分散,相互沒(méi)有充分的溝通和制約,因此可能存在相互推脫的情況,分級(jí)上也有著嚴(yán)重的問(wèn)題,所以會(huì)造成賬本和實(shí)際不相符的情況。
3.有關(guān)人員管理素質(zhì)低下,第一,單位領(lǐng)導(dǎo)欠缺相關(guān)知識(shí)水平。很多領(lǐng)導(dǎo)往往是醫(yī)療方面的專家,日常工作較為繁忙,沒(méi)有空進(jìn)行財(cái)會(huì)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)更新,因此在管理方面存在盲點(diǎn),這就可能會(huì)造成不能充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn),也就不能有足夠的重視。再者,有關(guān)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平不高,部分財(cái)務(wù)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)就上崗,不具備專業(yè)水平和能力。
(三)固定資產(chǎn)在核算有關(guān)方面
現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)不進(jìn)行折扣計(jì)提。構(gòu)建固定資產(chǎn)的價(jià)值就是賬面價(jià)值,所以和實(shí)際的價(jià)值存在很大的差距。雖然醫(yī)院按照規(guī)定提取基金,但是因?yàn)闆](méi)有提足固定資產(chǎn),所以不是按照實(shí)際提取的。這也就進(jìn)一步造成賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值的脫節(jié)。除此之外,因?yàn)闆](méi)有計(jì)提折舊,這會(huì)導(dǎo)致賬面信息不是實(shí)際的,也就缺乏可以參考的價(jià)值了。
二、固定資產(chǎn)具體盤點(diǎn)措施
(一)盤點(diǎn)規(guī)劃
在實(shí)踐過(guò)程中,醫(yī)院需要按照資產(chǎn)規(guī)模的具體內(nèi)容,將固定資產(chǎn)管理的咸亨體規(guī)劃,同時(shí)做好周期盤點(diǎn)與順序、質(zhì)量方面的控制,以保證盤點(diǎn)工作的質(zhì)量與進(jìn)度得到提升。
(二)事前準(zhǔn)備
在盤點(diǎn)階段中,盤點(diǎn)工作人員需要避開(kāi)高峰期,并且及時(shí)的與科室預(yù)約,且將各種資產(chǎn)賬面盤點(diǎn)表制作,在工作過(guò)程中,還要及時(shí)的通知科室資產(chǎn)管理人員,使其準(zhǔn)備好相關(guān)的資料。
(三)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)
1.“查清楚”。
在盤點(diǎn)過(guò)程中,盤點(diǎn)小組需要對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行核對(duì),同時(shí)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的使用年份與規(guī)格型號(hào)進(jìn)行如實(shí)的登記,以減少盤點(diǎn)出現(xiàn)漏洞的情況。
2.“問(wèn)明白”:
在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),盤盈盤虧的情況時(shí),需要及時(shí)的和科室資產(chǎn)管理人員以及負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,保證每項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn),能夠掌握虧盈原因。
3.“指導(dǎo)到位”:
在盤點(diǎn)過(guò)程中,針對(duì)由于不能及時(shí)辦理出入庫(kù)轉(zhuǎn)移交接手續(xù)等原因,導(dǎo)致的盤盈盤虧,需要及時(shí)的,指導(dǎo)資產(chǎn)管理人員,將相關(guān)的手續(xù)辦理,同時(shí)針對(duì)標(biāo)簽脫落或者是漏打印標(biāo)簽,資產(chǎn)內(nèi)容要及時(shí)的,安排工作人員進(jìn)行重新補(bǔ)貼。另外,在實(shí)踐過(guò)程中,還要及時(shí)的對(duì)資產(chǎn)管理人員提出的問(wèn)題進(jìn)行回答,同時(shí)要及時(shí)的對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行介紹。
(四)盤后事宜
1.及時(shí)的將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行研究反饋。
2.按照盤點(diǎn)之后的結(jié)果,及時(shí)的將資產(chǎn)總賬與,科室臺(tái)賬更新,并且保證,正確計(jì)算科室運(yùn)營(yíng)成本內(nèi)容。
3.在盤點(diǎn)階段中,若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)閑置或者使用不飽和情況時(shí),需要將此類信息及時(shí)的反饋給資產(chǎn)管理科室。
(五)定期總結(jié)
在盤點(diǎn)過(guò)程中,盤點(diǎn)工作隊(duì)伍,需要及時(shí)的將盤點(diǎn)報(bào)告一寫,同時(shí)及時(shí)的上交相關(guān)部門。在報(bào)告內(nèi)容中,需要將醫(yī)院處理的,盤盈盤虧總會(huì)結(jié)果與管理建議提出。另外盤點(diǎn)隊(duì)伍還要定期的對(duì)盤點(diǎn)效率提高以及質(zhì)量提升的方式進(jìn)行討論,從而保證,盤點(diǎn)的內(nèi)容能夠形成標(biāo)準(zhǔn)化。
總而言之,強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理,提升利用效率,是保障醫(yī)院盤點(diǎn)工作能夠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,因此,在盤點(diǎn)過(guò)程中,還要把這方面的管理工作,加入到主要的日程中,作為領(lǐng)導(dǎo),還要及時(shí)吸收相關(guān)部門的報(bào)告,及時(shí)的發(fā)現(xiàn),并且研究可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,只有這樣,才能指導(dǎo)好有關(guān)部門的工作。
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作者簡(jiǎn)介:
陳玉娟(1973-),女,會(huì)計(jì)師,學(xué)歷,本科,
從事固定資產(chǎn)管理工作。