摘要:本文分析了我國中小企業的現狀和中小企業在成本控制上的和問題及對策,管理方式落后,生產規模小,導致中小企業很難在市場上站穩腳跟,所以中小企業要進行正確的成本管理,優化管理模式,來促進中小企業更好的發展。
關鍵詞:中小企業;管理;成本
我國是一個企業大國,中小企業也是支撐我國經濟的強大支柱,在我國的經濟發展中起著重要的作用,但是在殘酷的市場下,中小企業的生存舉步維艱,和大企業相比較而言,中小企業缺少資金,市場,且生產規模小,但是必要的管理設施和管理人才卻是必不可少的,管理費用在成本中占比例高,導致企業獲利少。在消耗上,中小企業主要是靠消耗資源為代價,經常會出現成本高于利潤或者成本占的比例太高致使利潤微薄,所以中小企業更應該思考如何在風云變幻的市場中站穩腳跟,單純的降低生產成本只是治標不治本,在管理上進行優化,才能促進中小企業更好的發展。
一、成本管理的概念
成本管理是指企業在生產經營過程中產生的各種成本的核算,分析,決策,控制等一體的科學的管理行為,成本管理主要分為四項內容:成本規劃;成本計算;成本控制;業績評價。成本規劃是根據企業所處的社會壞境,經濟情況來對企業生產經營產生的費用支出進行管理,成本規劃是成本管理的基礎,它為后續的工作開展提供基本的框架和思路;成本計算是對企業各部門各項目進行成本計算,它需要及時的更新企業和市場信息,需要對市場信息擁有很高的靈敏度,所以成本計算是成本管理的信息基礎;成本控制是根據成本規劃和成本計算提供的信息,有效的制定方案手段控制成本,讓公司能夠最大程度的規避風險,降低成本,獲得盈利;業績評價是對成本控制的有效回饋,它能對企業決策做出及時的分析與評價,能夠有效的快速發現決策中的不足以及激勵員工的積極性。成本管理的目標是,在保證產品質量的前提下,優化產品生產經營中的各個環節,對每一個環節進行科學有效的管理,最大力度的降低成本減少消耗來獲得最大力度的利潤。
二、我國中小企業成本管理現狀
(一)基本情況
改革開放以來,我國也進入了經濟快速發展的時代,經濟市場百花爭鳴,其中民營企業一直是我國經濟發展的重要支柱,而民營企業里,中小企業為大多數,其重要性不言而喻,中小企業一般都是靠消耗品來盈利,降低管理成本是所有企業急需解決的問題。從大數據分析來看,許多的民營企業還采用的傳統的管理模式,管理模式相當落后,而許多的外資企業,國有企業都是采用的戰略成本管理。
(二)存在的問題
1.缺乏市場理念:成本其實是一個企業或者公司在生產經營上的綜合體現,在同樣的銷售量下,低成本會提高公司的利潤,但是高銷售量不一定能夠帶來高收益。許多公司會通過產品量來核算產品成本,以服務類產品為甚,大量的生產或者拿貨到賣家手里的單位成本肯定會下降,但市場的銷售飽和,公司的產品只能靠做活動或者促銷來消耗,但是這些手段在營銷,人力方面增加的成本往往會大于所節省下來的成本,實際上增加了公司的總體成本。這樣的銷售其實也是公司管理決策的失誤。2.管理方式落后:受傳統經濟方式的影響,許多的中小企業在成本核算時偏重關心生產成本,卻對企業其他方面比如營銷,供應,人員管理上不重視,這種成本管理的觀念遠遠不能適應現代市場經濟的要求,也會在經營過程中給企業帶來許多未知的壓力。成本管理具有預測性,需要對一個企業未來一個月或者一年的所有成本包括生產成本,運營成本,營銷成本和人力成本等,進行統計規劃。而我國的中小企業還只局限于對產品成本進行分析和控制,沒有拓展到其他流通領域,從一個產品出廠到賣出,所有的成本都需要考慮。要發揮出成本管理的事前預測和決策作用。3.成本核算方式錯誤:許多企業在核算成本過程中,不是按照每個產品分類來算,也不是按照自下而上逐級往上填報,而是憑借著主觀印象對成本進行一個大概的評估與分析,更有一些小企業,生產周期短,工序少,生產規模不大,認為不需要去進行成本分析來增加多余的開支,但是不仔細去分析產品價格及流通成本,就無法及時了解到公司在生產運營上的不足與風險,等到問題出現時才警覺,已經為時過晚。4.成本信息失真:許多的中小企業因為各種客觀條件影響,沒有條件或者資金建立完善的信息管理系統,所有的信息登記都是靠人員人力登記,人員登記極容易造成登記的信息失真。比如有的員工偷奸耍滑,漏報或者多報產品消耗;有的員工因為有事忘記填報,等過后再補上,而憑借記憶力湊出的數據準確率極低;有的在表格設計方面過于復雜,填表人員如果沒有看懂表格,極容易將數據混淆,自下而上的填報數據,缺點就在于如果哪一步記錯了,那所有的信息都是不準確的,從而影響到整個公司的管理控制與決策。
三、中小企業成本管理的基本對策
(一)優化成本管理體系
在成本管理體制上進行創新,制定戰略成本控制。戰略成本控制是指企業在進行分析自身和競爭對手的資料后,形成的全面,長遠的企業戰略。在對企業成本的結構,體系充分了解的情況下制定一套具有長久性,穩定性全面性和外延性的成本控制目標;形成全員成本控制體系,在現在的許多管理方式比較落后的中小企業,經常會出現同工不同酬,或者同酬不同工的現象,在這樣的情況下,員工的工作積極性低,且員工流失率高。例如某公司員工的流失率特別高,但是他通過不斷的招收新員工,然后進行簡單的培訓,進入工作,企業沒有花心思在留住員工上,因為新員工的到來,帶給公司的是更廉價的勞動力,但這樣的勞動力基礎差,經驗不足,專業知識不牢,技術熟練度低,帶給企業的效率往往也是很低的,所以從長遠來考慮,企業應該選擇素質稍高,踏實肯干的員工,也應該多從員工發展前景來考慮,讓員工能夠同公司一起發展,從而達到留住人才的作用,這樣做可能在短期內會增加公司的成本,但從長遠考慮,是可以獲得更長期的成本優勢的。人是構成公司的一個重要點,所以成本控制更要不斷的提高員工素質,增加公司員工之間的凝聚力和歸屬感讓企業的每一個人,上到高層領導,下至基層員工,都能把自己當做成本控制的主體,自覺地為企業創造價值,減少成本。
(二)構建先進的信息成本平臺
一個企業的成本控制包括企業的研究,開發,設計,采購,生產,銷售及售后服務等,如果靠人為的逐級將成本填報上來,中間很容易出現紕漏,導致信息失真,在互聯網高速發展的今天,電子計算機能夠更高效的實現成本的計算,它儲存空間大,信息反映快,且準確度更高,在處理數據時,用電子信息平臺能夠實現批次處理和實時處理,也能幫助企業更準確方便的搜集市場信息,能夠及時全面的掌握市場變化,幫助企業更好的搶占商機,也能夠根據市場需求變化,調整產品生產,避免產品過剩造成浪費,為企業節省開支,減少生產運營中產生的無形的損失。所以構建一個計算機信息成本平臺,高速,便捷的傳遞成本之間的信息,可以有效的降低企業成本,讓企業在市場中能更具競爭力。
四、結語從改革開放以來,我國經濟逐漸呈現出繁榮狀態,市場經濟的逐漸完善,給中小企業帶來了生機也帶來了壓力,在市場競爭越來越激烈的情況下,企業能夠抓住市場信息,順應市場發展規律,在眾多的企業中生存下去顯得尤為困難。更新管理理念,構建先進成本信息平臺對中小企業來說尤為重要,因為單方面的壓縮產品成本只會事半功倍,明確各方面需要的成本在其能正常維持運轉的情況下精簡成本,才能真正為企業節約成本,增加利潤。因此,我國的中小企業,應該不斷地強化管理理念和意識,為我國的經濟發展多出一份力。
參考文獻:
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作者簡介:
祝香君,中山市金鴻房地產開發有限公司。