我國企業采購控制與管理策略的思考

摘要：在現代企業中，采購環節不僅直接影響著企業各項生產經營活動的正常開展，同時也在一定程度上影響著企業的長遠發展。因此落實企業采購控制管理工作意義重大，但由于受到采購人員專業性、采購制度不健全等各種因素的影響，導致目前我國企業在采購控制與管理當中還存在諸多問題尚未解決。因此本文將通過重點探究我國企業采購控制與管理策略，以供參考。

關鍵詞：現代企業；采購控制；管理策略

引言

在企業的所有經營活動當中，采購控制占據著毋庸置疑的基礎性地位，而科學開展企業采購控制管理也是有效提升企業經濟運行效率，實現企業長久穩定發展的根本路徑之一。

一、我國企業采購控制管理中的現存問題

（一）采購成本居高不下

企業的采購成本直接受到采購價格的影響，而控制企業采購成本也是其提升自身市場競爭力與核心競爭優勢的一大重要途徑。但在當前我國許多企業當中，因其自身缺乏全面科學的采購預算，同時受到資金等因素的影響，導致企業難以實現規模化采購，致使其很難在采購過程中獲得更加優惠的價格。此外，企業因采購批次眾多，也在無形中增加了企業的物流運輸成本，一旦產品熱銷急需大量原材料，則出現采購不及時的可能性將非常高，嚴重時甚至會影響企業的正常生產運行。

（二）缺乏明確采購目標

針對我國企業而言，導致其采購成本居高不下、企業經濟效益規模難以擴大的一大關鍵原因便在于其往往存在盲目采購的問題。由于企業在采購活動中并未結合自身實際采購需要以及市場需求，只看到原材料價格下調這一個方面，便大肆集中購買原材料或產品，想要為日后企業的經營活動降低成本。但如果在未來相當長一段時間內市場供需情況發生變化，市場對產品的需求量驟減，則將會導致企業很難及時處理眾多庫存，進而對企業資金周轉和正常生產營銷活動產生不良影響，不利于企業在新時期下實現長久穩定發展。

（三）采購產品質量問題

一方面，部分企業中因采購人員缺乏較高的職業道德素養，中飽私囊、收受回扣等導致其采購的產品和原材料存在質量問題。另一方面，也有部分企業受到采購渠道和采購方式單一化、固定化的影響，加之其內部尚未形成完善的采購會計核算制度和監督管理制度，使得少數企業在采購過程中為了能夠達到控制采購成本的目的，盲目選擇價格低廉的原材料和產品，未能在采購環節中嚴把原材料與產品的質量關，而這同樣也極大地影響了企業在市場中的口碑和信譽，對企業的長遠發展產生了極為不利的影響。

二、我國企業采購控制管理優化策略

（一）構建完善采購制度

為了能夠在新時期下落實好現代企業的采購控制管理工作，為其各項生產經營活動的正常開展提供有力保障，企業首先需要立足自身具體發展戰略和采購需要，在積極開展市場調查和實地考察，掌握第一手市場需求信息及采購產品、原材料價格信息等基礎上，結合國家相關法律法規和標準要求構建完善的企業采購制度。在這一過程中，為了防止采購環節高度集中，企業可以通過積極引入崗位奮力直，即將采購業務細分為若干環節和模塊，有不同崗位工作人員進行專項負責，使得采購申請和審批、詢價等環節與崗位能夠相互分離，形成一種內部相互牽制的局面以此有效促進完成企業采購控制管理工作。如果企業需要采購大宗產品或是產品采購價格較高，則需要企業通過積極開展公開招標，嚴格按照標準的采購流程安全詢價、比價、議價等工作，選擇最為適宜的供應商并與之簽訂規范嚴謹的采購合同，從而可以依照合同內容規范完成企業采購工作。

（二）明確采購目標內容

落實企業采購控制管理的源頭在于明確具體的采購目標和內容，科學完成企業采購預算工作。如筆者所在企業中便是由生產部門通過依照企業的具體銷售計劃和生產進度，向管理部門提交材料采購申請單，在經過其認真審核和批準后才將其納入至企業預算中。在這一過程中，物料保管人員需要與庫存進行逐一核對，在確保當前庫存無法滿足企業生產經營所需物料量下，在采購申請單上進行簽字確認。而對于采購的原材料和產品，企業也有專門的管理人員負責嚴格按照采購合同和規程要求對其規格屬性、性能指標等進行嚴格檢驗，在確保采購材料和產品質量合格下由相關負責人在采購貨物驗證單中進行簽字確認，以便財務人員能夠及時完成錢款結算工作。

（三）嚴控采購各關鍵點

首先，企業需要重視加強對采購人員的監督管理工作，通過利用企業內的績效考核機制對采購人員的職業素養、工作表現、工作績效等進行綜合考評，在“誰采購、誰負責”的原則下為各采購人員的職責和權利予以統一明確，使其能夠樹立起較高的質量意識，在注重采購價格的同時也能夠高度關注采購產品的實際質量水平。另外，在采購過程中，財務經理以及采購部門主管等也需要切實結合企業實際情況，在掌握企業現有資源數量及利用率的基礎上對采購產品數量規格等信息予以逐項核對，且通過電算化技術將紙質采購單等文件資料和原始憑證統一轉化成電子版并及時存放在電子數據庫中，方便后續相關工作人員的查閱使用。

三、結束語

目前，在我國現代企業的采購控制管理環節中，還存在包括采購成本居高不下、采購目標及內容較模糊、采購產品質量不過關等問題。因此，企業需要結合自身實際情況以及國家相關標準要求建立起完善的采購制度，對采購目標與內容進行統一明確，尤其需要做好各項采購關鍵點的嚴格把控，從而有效提高企業的采購控制管理成效。

參考文獻：

[1]滕遂林.采購全面控制誤區及對策研究[J].現代商貿工業，2017，（12）：84-85.

作者簡介：

肖鳳美（1977-），女，江西泰和人，大學本科，會計師，研究方向：制造業的管理會計內部控制。