摘要:在現(xiàn)代化企業(yè)管理新時期,財務信息一體化成為促進提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的基本途徑。本文針對企業(yè)財務信息一體化,首先分析了財務信息一體化對于企業(yè)集團產(chǎn)生的影響,進而分析了財務信息一體化構(gòu)建中常見問題,最后就實現(xiàn)企業(yè)集團財務信息一體化水平提升,進行了論述分析。
關鍵詞:企業(yè)集團;財務信息一體化;業(yè)務流程
引言
財務信息一體化,是企業(yè)集團經(jīng)營管理特別是財務管理的主要方向.財務信息一體化,也就是充分運用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、管理平臺等,綜合大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能分析技術(shù)等,進一步實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部的財務會計流程、管理流程和業(yè)務流程的深度融合。財務信息一體化的推進實施,對于企業(yè)集團內(nèi)部管理和運營發(fā)展也帶來了深遠的影響,在當前外部市場競爭更加激烈的環(huán)境下,企業(yè)集團必須全面認識財務信息一體化的本質(zhì),進一步改進完善內(nèi)部管理措施,促進實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的整體提升。
一、財務信息一體化對于企業(yè)集團的主要影響
(一)財務信息一體化進一步增強了企業(yè)集團的整體管控效果。在企業(yè)集團內(nèi)部構(gòu)建財務信息一體化,能夠最大程度地確保企業(yè)財務會計與業(yè)務活動的同步,確保了企業(yè)內(nèi)部管理與外部業(yè)務的同步對接,既可以根據(jù)管理系統(tǒng)中相關信息情況對業(yè)務活動進行調(diào)整,也可以根據(jù)業(yè)務活動實際調(diào)整財務管理決策,強化了企業(yè)集團整體管控。
(二)財務信息一體化進一步促進了企業(yè)集團財務信息的發(fā)展。構(gòu)建財務信息一體化體系,主要是從外部環(huán)境網(wǎng)絡、內(nèi)部數(shù)據(jù)庫平臺等,進行企業(yè)集團有關財務信息數(shù)據(jù)和業(yè)務流程信息數(shù)據(jù)的整合分析,將信息分析結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營決策支持數(shù)據(jù),并通過財務信息一體化模塊進行決策的下達、執(zhí)行和調(diào)整,整體來說企業(yè)集團內(nèi)部信息溝通效率進一步提升。
(三)財務信息一體化進一步提升了企業(yè)集團管理效率。企業(yè)集團推進財務信息一體化,有效解決了企業(yè)集團內(nèi)部存在的信息共享和溝通問題,能夠?qū)崿F(xiàn)共享數(shù)據(jù)的充分合理運用,提升了企業(yè)集團內(nèi)部的資金管控和盈利能力,實現(xiàn)了企業(yè)集團管理效率和管理效率的改進提升。
二、企業(yè)集團財務信息一體化構(gòu)建中面臨的主要問題分析
在管理理念方面,不少企業(yè)集團的管理層對于財務信息一體化還沒有形成科學準確的認識,沒有按照財務信息一體化的要求對企業(yè)集團傳統(tǒng)的財務管理、業(yè)務管理方式進行科學轉(zhuǎn)變。造成了企業(yè)集團財務信息化的基礎非常薄弱,財務信息一體化設計不夠系統(tǒng)完善,因而難以通過一體化達到提升企業(yè)集團經(jīng)營管理效率和質(zhì)量的目的。
在財務信息方面,存在的主要問題就是由于財務信息一體化在設計方面存在薄弱環(huán)節(jié),因此不少企業(yè)集團在財務信息一體化過程中出現(xiàn)了財務信息數(shù)據(jù)和業(yè)務信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠高的問題,財務信息向企業(yè)集團業(yè)務信息的追溯渠道也不夠通暢,在財務信息一體化內(nèi)部也出現(xiàn)了冗余信息相對較多的問題,這些無論是對企業(yè)集團的經(jīng)營分析還是決策管理,都可能產(chǎn)生不良影響。
在一體化流程方面,主要是不少企業(yè)集團未能將企業(yè)內(nèi)部的預算管理信息系統(tǒng)、資金管控調(diào)度平臺以及財務會計報表系統(tǒng)等進行充分的整合,多個管理信息系統(tǒng)之間缺少橫向聯(lián)系,容易由于財務活動和業(yè)務活動數(shù)據(jù)不足等影響企業(yè)集團財務信息一體化的具體推進。
三、完善企業(yè)集團財務信息一體化的對策分析
(一)明確企業(yè)集團財務信息一體化的目標定位和基本思路。企業(yè)集團的管理層應該高度重視財務信息一體化對于企業(yè)集團經(jīng)營發(fā)展的重要意義,高度重視積極支持企業(yè)集團內(nèi)部財務信息一體化體系建設。在財務信息一體化的目標定位方面,應該注重完善企業(yè)集團內(nèi)部協(xié)同管控體系的建設,盡可能的實現(xiàn)實現(xiàn)多項財務和業(yè)務的一體化管理,滿足高效協(xié)作需求;完善企業(yè)集團內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算中心建設,進一步提高財務經(jīng)營管理水平、加速財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型;完善自動報表分析體系,實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部數(shù)據(jù)高效收集與統(tǒng)計,轉(zhuǎn)換為支持企業(yè)集團發(fā)展的有效決策措施;完善企業(yè)集團內(nèi)部財務制度體系建設,增強財務運行合規(guī)性,有效降低企業(yè)費用管理風險。
(二)優(yōu)化企業(yè)集團財務信息一體化推進路徑。在企業(yè)集團財務信息一體化的具體推進過程中,首先應該根據(jù)企業(yè)集團經(jīng)營管理的實際情況,對企業(yè)集團內(nèi)部的各類業(yè)務活動流程進行歸類,并按照業(yè)務活動流程在企業(yè)集團內(nèi)部構(gòu)建完善管理會計平臺系統(tǒng),業(yè)務層面重點突出預算管理、項目管理、采購管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應商管理、財務流程管理、費用支出管理、統(tǒng)一記賬管理、票據(jù)管理等內(nèi)容。其次,應該對企業(yè)集團內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)進行整合共享,特別是把業(yè)務數(shù)據(jù)和會計信息進行深度地整合,匯集到企業(yè)集團的業(yè)務數(shù)據(jù)庫之中,將這些信息進行系統(tǒng)分析,服務于企業(yè)集團的經(jīng)營管理。
(三)強化對一體化環(huán)境下的風險管控。財務信息一體化的推進實施,在為企業(yè)業(yè)務管理和財務管理提供便利的同時,也帶來了相應程度的風險問題。因此,必須把風險管控作為財務信息一體化的重要內(nèi)容,進一步完善企業(yè)集團的風險評估體系,依托財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,構(gòu)建完善風險信息數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)集團的采購、資金管理、存貨控制、資產(chǎn)管控、投資籌資等一系列的活動進行全面的風險信息收集整合,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動過程中可能出現(xiàn)的各種風險問題,準確制定風險防控方案,防范風險問題發(fā)生。
四、結(jié)語
在企業(yè)集團財務信息一體化體系的構(gòu)建完善過程中,應該對企業(yè)集團內(nèi)部的業(yè)務流程、財務流程進行全方位的梳理分析和優(yōu)化整合,通過財務信息一體化的實施,加快企業(yè)集團內(nèi)部的信息共享和溝通,強化企業(yè)集團內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享利用和資金管控,進而實現(xiàn)企業(yè)集團市場競爭力的提升。
參考文獻:
[1]姚廣鴻.企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型研究[J].經(jīng)營管理者,2016,(35):79-79.
作者簡介:
劉吉宏,山東省路橋集團有限公司。