基于事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的探討

摘要：事業(yè)單位一直致力于會計核算創(chuàng)新，但信息化建設(shè)進(jìn)程還相對滯后。為了提高會計核算業(yè)務(wù)工作效率，必須將會計信息化建設(shè)工作擺在首位，推動事業(yè)單位會計改革發(fā)展。本文結(jié)合事業(yè)單位會計信息化的現(xiàn)狀，對管理和建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)有效的改進(jìn)對策和建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計信息化；建議

一、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的必要性

（一）可以加強事業(yè)單位財政財務(wù)管理水平

自從國家開始實施新預(yù)算法，嚴(yán)格要求事業(yè)單位的財務(wù)管理以及預(yù)算管理等方面。這就需要提升事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，從根本上提升內(nèi)部控制會計監(jiān)督以及核算的實效性以及質(zhì)量性。

（二）加強事業(yè)單位自身內(nèi)部環(huán)境的控制能力

在事業(yè)單位會計信息化建設(shè)可以使得事業(yè)單位提升內(nèi)部控制能力，并且能夠?qū)⑹聵I(yè)單位內(nèi)部財務(wù)活動不斷推進(jìn)規(guī)范化發(fā)展道路，這樣可以給予其內(nèi)部管理財務(wù)體系更有價值的參考。

（三）能夠加強事業(yè)單位的行政能力

在實際的事業(yè)單位會計核算工作環(huán)節(jié)中，會計信息系統(tǒng)還存在較大的弊端，這樣就會不斷削弱事業(yè)單位會計監(jiān)督與會計核算的實效性。在事業(yè)單位內(nèi)部開展會計信息化建設(shè)，能夠在一定程度上降低其在實際管理當(dāng)中所出現(xiàn)的較多安全風(fēng)險，在根本上提升事業(yè)單位的行政能力。

二、當(dāng)前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的弊端

（一）管理理念落后，對于信息化建設(shè)認(rèn)識不足

會計信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理層和會計部門的共同努力。大部分事業(yè)單位多是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的公益性單位，收入來源多為財政撥款和事業(yè)性收費。單位對于預(yù)算管理、成本核算不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)管理層普遍存在“重業(yè)務(wù)輕財務(wù)，重購置輕管理，重眼前收益輕長遠(yuǎn)發(fā)展”的管理理念。一些基層會計工作人員認(rèn)為會計信息系統(tǒng)只是將記賬的工具，其作用只是降低了工作量、提高了工作效率而已，并沒有認(rèn)識到會計信息對于單位業(yè)務(wù)事前預(yù)測、事中控制、事后分析的重要作用。

（二）缺乏完善的管理機制

不論是事業(yè)單位還是其他企業(yè)單位，都需要建立健全的管理制度，這樣才能使得生產(chǎn)經(jīng)營按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行。然而我國事業(yè)單位正處于變革發(fā)展時期，需要對會計管理制度進(jìn)行一系列的深化改革，在此期間就出現(xiàn)了較多的弊端。因為管理制度不完善，就會造成事業(yè)單位會計人員在實際的工作當(dāng)中沒有可以遵循的規(guī)章制度，常常出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為，降低了管理制度的存在價值，并且無法對事業(yè)單位會計人員的行為操作產(chǎn)生較大的約束作用。此外，還存在某些事業(yè)單位的會計管理人員業(yè)務(wù)處理水平有限，嚴(yán)重影響了會計信息核算的真實性和準(zhǔn)確性，并且難以適應(yīng)信息化時代的要求，比較容易出現(xiàn)大量權(quán)責(zé)模糊的事情，造成事業(yè)單位在開展會計信息化建設(shè)的發(fā)展出現(xiàn)無標(biāo)準(zhǔn)，無規(guī)章制度可遵循的發(fā)展窘境。

（三）會計人才建設(shè)落后，專業(yè)復(fù)合型人才匱乏

在信息化蓬勃發(fā)展的今天，知識與技術(shù)的更新速度進(jìn)一步加快，對會計人員自身素質(zhì)提出了更高的要求。會計人員不但要具備專業(yè)的財務(wù)知識，豐富的實踐經(jīng)驗，更要熟練操作會計核算軟件，了解掌握計算機網(wǎng)絡(luò)知識。但是，目前我國事業(yè)單位會計崗位普遍缺乏專業(yè)復(fù)合人才，往往是懂業(yè)務(wù)的不懂計算機網(wǎng)絡(luò)知識，會操作計算機網(wǎng)絡(luò)的不懂財務(wù)知識。另外，由于事業(yè)單位獨特的管理體制，受制于機構(gòu)、人員編制、薪酬待遇等多重因素影響，人員流動性低，輪崗機制不健全，財務(wù)人員隊伍整體素質(zhì)不高。

三、加強事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效措施

（一）加強會計信息化宣傳推動觀念轉(zhuǎn)變

思想意識是改革創(chuàng)新的基石，是信息化建設(shè)的核心，只有顛覆傳統(tǒng)觀念，樹立現(xiàn)代化、信息化的思想意識，事業(yè)單位會計信息化建設(shè)才能大踏步發(fā)展。首先要扭轉(zhuǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)管理層人員 “重業(yè)務(wù)輕財務(wù)”的傳統(tǒng)意識。管理不僅限于業(yè)務(wù)，會計也不僅是財務(wù)人員的事，沒有優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確的會計信息作為參考、輔助，業(yè)務(wù)的開展可能就會失去控制。其次要將信息化意識由上到下層層傳遞到每一個基層會計工作人員中，不能將會計信息化簡單的理解成會計電算化，要學(xué)習(xí)會計信息化對于單位業(yè)務(wù)開展、內(nèi)部管理的重要意義。最后要加強宣傳普及，將會計信息化建設(shè)的重要意義傳遞到每一位員工。

（二）建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督管理機制

會計監(jiān)督的基礎(chǔ)在于事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督管理，因此，要提升事業(yè)單位會計監(jiān)督的有效性，必須重視內(nèi)部控制管理機制的重要性。如果事業(yè)單位在實際的發(fā)展過程中，缺乏對內(nèi)部控制管理制度，就會降低會計監(jiān)督的現(xiàn)實意義。所以，為了強化事業(yè)單位內(nèi)部的分工，明確細(xì)化責(zé)任領(lǐng)域，不斷促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督管理的完善性建設(shè)，這樣才有利于事業(yè)單位各個工作環(huán)節(jié)都能夠按照內(nèi)部控制管理制度去實行，并且按照標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，這樣才能顯著提升事業(yè)單位會計工作效率。

（三）加強會計人才隊伍建設(shè)

1.建立會計人員交流輪崗機制。建立完善同系統(tǒng)單位之間會計人員交流、本單位內(nèi)部會計崗位人員定期輪崗制度，以激發(fā)員工工作、學(xué)習(xí)熱情。輪崗交流可以使會計人員學(xué)習(xí)借鑒借鑒其他單位會計業(yè)務(wù)工作模式特點，熟練掌握單位內(nèi)部會計業(yè)務(wù)流程，總結(jié)經(jīng)驗，開拓創(chuàng)新。2.加強繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。對于新政策、新事物、新知識要積極開展組織培訓(xùn)，在提高理論水平的基礎(chǔ)上加強實踐經(jīng)驗，促進(jìn)會計工作人員知識結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化、職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)一步提高、職業(yè)能力水平進(jìn)一步提升。3.運用績效考核，提高員工積極性。將績效考核與晉升，獎懲和收入掛鉤，調(diào)動員工學(xué)習(xí)工作的積極性、主動性，進(jìn)一步提高工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)工作長足發(fā)展。

作者簡介：

關(guān)巧寧，許昌市職工學(xué)校。