關于財務信息化系統企業運用淺解

摘要：隨著現代科學技術的快速發展，信息化軟件在企業的財務經營管理工作中被廣泛的應用，實現了對企業財務工作的規范化管理，大大的提高了企業的財務管理效率，可以說財務信息化系統可以對企業的生產經營活動起到重要性的作用。本文從企業應用財務信息化系統的重要性出發，分析了企業應用財務信息化系統存在的問題，并提出了幾點企業提高財務信息化系統應用的對策，目的在于充分的發揮出財務信息化系統的重要性作用，提高財務管理的水平，促進企業得到健康穩定的發展。

關鍵詞：財務；信息化系統；運用

一、企業應用財務信息化系統的重要性

（一）有利于減輕財務人員工作負擔

通過財務信息化系統，可以改變傳統財務登記賬簿、財務計算的繁瑣工作，實現由財務信息化軟件進行業務處理。這樣企業的財務人員就會從繁瑣的工作中脫離出來，財務人員可以用節約的時間來開展其他工作，實現了提高財務工作效率，降低財務人員工作強度的目的。

（二）為管理人員提供全面、準確的信息資源

現代經濟是信息化時代，人們的生活直接受到了信息化的影響，企業的生產經營管理也受到信息化的直接影響。通過財務信息化系統，企業管理人員可以隨時的獲取需要的財務信息，由于財務信息系統中的財務信息具備準確性、及時性、真實性的特征，因此可以為企業管理者進行經營決策提供科學合理的意見。

（三）有利于加強企業的內部控制

企業想要提高自身的市場競爭力，就必須加強自身的內部控制，通過財務信息化系統可以實現對財務部門的信息化管理，在財務信息化系統中需要各個部門的共同參與，形成一種環環相扣的運作方式，有利于加強企業的內部控制。

二、企業應用財務信息化系統存在的問題

（一）缺乏對財務信息化的正確性認識

在我國大多數企業當中，財務信息化系統的建設時間并不是很長，一些企業的財務信息化系統建設也是剛剛起步，因此就會存在缺乏對財務信息化系統的正確性認識。一方面有的企業人員認為財務信息化僅僅是財務電算化，是對傳統財務進行簡單的電算化，主要要由財務部門來負責，與自身部門的工作沒有太大的關聯；另一方面有的企業人員缺乏對財務信息化軟件的了解，認為財務信息化軟件的功能是相同的，并沒有對財務信息化軟件進行深入的了解，這就會嚴重影響應用財務信息化系統的水平。

（二）缺乏應用財務信息化系統人才

由于我國很多企業應用財務信息化系統還處在起步階段，一些企業部門中缺乏了既對計算機知識精通了解，又熟練掌握財務管理知識的復合型財務信息化人才。雖然一些企業中實施了財務信息化管理，但是有的財務人員卻不能熟練的運用財務信息化技術，這就會嚴重影響到企業應用財務信息化系統的效率水平。同時有的企業將工作的重點放在了擴大生產規模上，并沒有投入大量的精力在培養財務信息化系統人才上，直接影響到了企業財務信息化系統人才素質水平的提高。

（三）財務信息系統安全問題

企業應用財務信息化系統可以大大的提高財務管理工作的工作效率，但是也會面臨較大的財務信息系統的安全問題，首先企業的財務數據中包含了較多的商業機密，已經成為了企業生產經營的一項主要的資本，在網絡傳遞過程中，有可能被競爭對手非法截取，導致造成不可估量的損失。因此，保證財務數據的安全亦不容忽視；其次會計信息會存在被篡改的可能，會計信息在網上傳遞過程中，隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改，同時，病毒也會影響信息的安全性和真實性，這些都是亟待解決的問題；再次一些企業為了節約財務信息化系統的應用成本，選擇了價格低廉的財務信息系統，這就大大的加大了應用財務信息系統的風險。

（四）缺乏足夠的資金支持

企業應用財務信息化系統是需要足夠資金進行支持的，例如構建ERP信息系統需要進行可行性分析、評估系統、設計專業、運行模型等幾個基本環節，在這幾個環節當中必須有足夠的資金進行支持，由于投入ERP信息系統在短時間內不能獲得較大的回報，一些企業的管理者缺乏對其的遠見認識，并沒有投入大量資金來支持ERP信息系統的建設工作，因此可以看出企業在應用財務信息化系統中缺乏了資金的大力支持。

三、企業提高財務信息化系統應用的對策

（一）樹立先進的財務信息化認識

企業提高應用財務信息化系統水平的基本前提是樹立起先進的財務信息化的意識，一方面企業的管理者要通過宣傳教育的方式，讓全體員工認識到財務信息化的重要性，深刻的了解財務信息化的真正內涵，財務信息化是高于財務電算化的，財務信息化實現了將企業物流信息、資金信息、人員管理信息的有機結合，調動起員工參與財務信息化的積極性；另一方面企業的財務工作人員要在實際工作中深入的了解財務信息化軟件系統，積極了解相關財務信息軟件系統的不同功能，這樣才能熟練的應用財務信息化系統。

（二）培養應用財務信息化系統復合型人才

財務信息化系統需要高素質的信息化系統人才來進行應用，因此企業的管理者要培養高素質的財務信息化系統的應用人才，一方面企業的管理者要提高錄用財務信息化系統人才的門檻，財務信息化系統應用人員必須具備一定的資格證書，這樣可以從源頭上提高應用財務信息化系統人員的素質水平；另一方面企業的管理者要投入大量精力在培育應用財務信息化系統人員上，聘請財務信息化系統的應用專家進行授課，定期對培訓結果進行考核，制定嚴格的激勵獎罰機制，將考核的結果與工資績效掛鉤，對能夠認真完成業務培訓的財務信息化人員給予一定的獎勵，對不能按照要求完成業務培訓的人員要給予一定的處罰，這樣才能夠調動企業財務信息化人員進行業務培訓的積極性，提高應用財務信息化系統人員的職業素質。同時企業也要注重財務信息化系統應用人才的梯隊培養，在各大高校中選擇和培養高素質的財務信息化應用人才，保證企業財務信息化系統應用人才的補給。

（三）提高應用財務信息化系統的安全性

財務信息化系統軟件的安全性是應用財務信息化軟件的關鍵，因此企業的管理者要從以下對策入手提高財務信息化系統應用的安全性：

首先，企業要堅持選擇使用正版的財務信息軟件，不能為了降低成本選擇一些價格低廉的盜版財務信息軟件，對財務信息磁盤進行經常性的備案，在保證計算機不帶病毒的前提下進行讀取財務信息數據。

其次，建完善公司防火墻，實現企業內部網絡與外部網絡的技術隔離，這能夠有效組織、攔截病毒入侵和黑客入侵，要安裝殺毒防護軟件，實時防范電腦病毒，并快速對其進行查殺清理。需要注意的是，要及時更新升級殺毒防護軟件，提高防御能力。

再次，企業的管理者要加強與財務信息軟件供應商的溝通合作，簽訂相關軟件服務協議，定期對財務信息化軟件進行安全維護，這樣才能提高財務信息化系統應用的安全性。

（四）加大對財務信息化系統的資金支持力度

企業應用財務信息化系統是需要足夠資金進行支持的，因此企業的管理者要結合自身實際的經營情況，給予應用財務信息化系統一定的資金支持。對財務信息化系統進行科學合理的規劃，分步驟、分階段的對財務信息系統進行統籌的安排，對財務信息化系統的不同內容和環節進行科學合理的資金預算。應用財務信息化系統得到大量資金支持后，企業可以選擇最先進的財務信息系統，避免出現選擇價格低廉、質量較差的財務信息系統的問題，也可以大大的提高應用財務信息系統的安全性，有利于充分發揮出財務信息化系統的重要性作用。

四、總結

綜上所述，財務信息化系統可以對企業的生產經營起到十分重要性的作用，因此企業要及時的發現財務信息化系統運用過程中存在的問題，結合自身實際情況積極的采用科學合理的方法來完善財務信息化系統，這樣才能充分的發揮出財務信息化系統的重要性作用，提高企業的財務信息化水平，促進企業得到健康穩定的發展。

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作者簡介：

吳華，深圳市紡織集團股份有限公司，職務：財務部財務副部長。