摘要:如今,會計集中核算作為一種新的財務管理方法,能夠使資金收支活動得到強化,一般在行政事業單位中應用。隨著企業的發展以及企業集團規模的擴大,會計集中核算在企業集團中有廣泛的應用,在這種會計集中核算模式下,不論是會計信息質量、效率等有都很好地提升。但是由于會計集中核算模式在企業集團中應用的時間不長,因此還有很多方面需要改善,所以本文就企業集團會計集中核算模式進行闡述分析,為今后企業集團的進步提供好的依據。
關鍵詞:企業集團;會計集中核算;模式
引言
當前的企業集團生存環境發生了很大的變化,因此其經營管理方法以及模式等也需要發生一定的變化,做好一定的調整,從而更好的滿足社會競爭需要。會計集中核算也被稱為一級核算,在企業以及行政事業單位有很好的應用。會計集中核算能夠對傳統的會計工作模式進行創新與優化,并且在企業集團內部,會計集中核算模式也有很好地應用,并取得了一定的效果,但不可忽視的是,會計核算模式還有諸多不足,所以需要采取有效的措施和策略強化企業集團的會計集中核算。
一、企業集團會計集中核算的重要和必要性分析會計集中核算的模式使傳統會計工作的內容發生變化,會計工作質量更高,會計信息的參考價值更重要。會計集中核算作為新的會計工作模式,使企業集團呈現出新的工作方法,這是企業集團大型化、國家化的重要表現,也能夠體現出現代化企業的經營管理與財務管理。企業集團有自身的經營管理方法,企業集團若出現變化,會計集中核算是有效的應對策略。企業集團的會計管理方法需要結合自身的實際情況,科學的分析研究,使會計核算方法更具針對性、可行性。與此同時,還需要對財務報告的流程、報表體系以及財務編碼體系等進行完善統一,使不同子公司的財務信息可比高度得到保證,并有效的匯總、合并會計報表。
企業集團在經營以及財務管理中,對于會計集中核算、資金結算等進行了科學的研究探索。會計集中核算與一般的會計核算是不同的,會計集中核算能夠強化不同資金收支活動的開展,并且在不同企事業單位中應用有極為明顯的優勢。能夠使財政資金會計信息的質量效果得到大幅度的提升,并對財政資金進行全過程的監督開展,保證資金得到高效利用,能夠很好地避免出現腐敗情況,有助于改革財政,這是一般會計核算方法所無法比擬的。
當前在企事業單位中,新會計準則有很好地實施,并且會計信息的真實、可靠性也面臨著較高的要求,所以需要積極的改變會計集中核算方法。會計信息的真實性、可靠性以及及時性等能夠保證使用需要得到滿足,所以需要科學的完善和調整會計集中核算方法。當前很多企業集團總部、子公司等上市,這就表明企業集團的審計工作要求更嚴格,需要依據更高的要求和標準進行審計,保證會計集中核算更加規范、統一。此外,中期、年度報告要求報送的報表信息數量會增加,對時間也提出了更加嚴格的要求。
當前社會各方面快速發展,手段、工具等更加先進,其廣泛的與應用也使財務人員的工作方法發生了變化,并且能夠很好地提高財務人員的效率。各種操作軟件的應用也能夠使會計集中核算有好的客觀支持。
二、會計集中核算的現狀分析
(一)監督責任劃分不清
會計集中核算之后,下級企業認為上級會計核算機構會進行把關,自己的審核并不需要嚴格進行,下級單位的報賬員會覺得自己的工作只是現金收付、接收會計憑證以及報賬的工作人員,不需要承擔監督管理的責任。但是上級會計核算中心認為生產經營需要由各單位負責,需要自身開展監督工作,單純依靠上級部門監督難度是比較大的。所以會計核算中心與結報單位對于自己的責任認識不清。企業集團對下屬單位財產管理等不足,往來的款項清理、核算不到位。
(二)基層單位的內部制約不足
企業集團進行會計集中核算之后,下級單位會將會計、出納員等崗位取消,設立報賬員,對企業的經費收支進行責任,并做好報賬、記賬等工作,對企業財務印章進行保管,并且領購各種票據,對單位收款收據的開具、結報等負責,這些不相容的職務由一人負責,缺少內部制約,這與職位不相容的原則是相違背的,導致基層內部監督不足。此外下級單位會將會計、出納員等崗位取消,會計審計需要由基層負責人或者報賬員進行,但是這些人員又都是經濟事項的經辦人,導致會計監督不到位,會計核算中心無法有效的把握經濟事項的真實性。而上級部門對于所屬單位的專項資金等監督管理職能也受到影響。
(三)各部門單位配合不到位
會計集中核算中心主要是進行資金核算、監督等,使其各項職能得到發揮,這是需要各部門以及單位相互配合的。但是由于企業集團會計集中核算的性質與下級企業、部門等存在利益沖突,因此很多下級企業、部門等未來自身的利益不能全力的對會計集中核算工作進行配合,使得企業集團會計核算工作無法形成合力。為此必須要加強會計集中核算中心與各部門、單位的合作。
(四)會計核算不及時
會計集中核算模式下,報賬形式發生變化,相同的費用,原本只是簡單的進程處理,但是目前卻需要大批量集中處理報銷。過去只要極短時間內就能夠處理完的業務,在會計集中核算模式下,處理時間會拖延幾天、甚至更長時間,也使企業單位保障人員等候很長時間。由于會計核算中心的工作人員數量是有限的,因此工作人員的工作壓力也是比較大的。
三、企業集團會計集中核算模式策略
(一)加強會計人員參與,積極開展集中核算
企業集團的財務會計人員需要積極投入到會計集中核算的工作中,并且彼此監督,完善管理制度,對財務會計管理人員進行優勝劣汰,財務會計管理的效果將對企業集團的整體利益產生重要的影響,通過相互監督能夠減少企業集團的成本,使其利潤得到提升。企業要形成良好的合作意識,強化自身實力,使市場地位得到鞏固。此外積極進行集中核算基礎工作,部門經理要結合計劃明確集中核算的指標,從而使成本得到有效的控制,集中核算時需要詳細認真。項目經理需要對集中核算指標進行明確,形成信息化的集中核算體系,有效儲存集中核算的結果。部門經理人還需要定期開展集中核算,定期總結匯報,采取科學的方案與方法有效的處理集中核算的問題。
(二)有效核算管理子公司,減少經濟損失
當前企業不斷發展進步,子公司的實力也逐漸強化,企業集團需要對子公司進行有效把握。盡管子公司的業務、經營等是獨立的,但是其產業鏈條以及現金流等與集團企業密切聯系,若子公司經營發展不當會使母公司面臨極大的經濟損失,不利于集團企業的生存發展。如子公司中的產品質量出現問題,就會影響整個品牌的形象。再如子公司資金鏈斷裂,進行大量貸款,負債經營會影響企業發展,使得集團資金鏈壓力巨大。所以企業集團需要有效的控制子公司的財務情況,對于重大資金項目的審批,需要嚴格把關,防止出現損失。同時企業集團需要完善項目評估管理制度,科學的評價審查,維護項目資金的安全。
(三)強化內外監督控制,提高會計集中核算效果
企業集團要實現良好的會計核算工作,就需要做好內外的監督控制管理工作,并完善相關的制度,保證會計集中核算效果順利實現。要健全會計核算內部控制制度,涉及超指標、審批、用款計劃以及內部控制制度等,企業集團要明確各部門的職責,并對其逐步細化,從而使會計核算內部控制的效率得到提升。同時做好會計核算中心的監督,不僅是被動的接受的監督,還需要與企業集團進行配合,主動地接受監督。企業集團的會計、審計等部門需要對企業集團各部門進行監督,使企業集團財務、資金更加完善,維護財務安全。此外,企業集團還需要做好預算管理,依據三統一分的原則進行,逐步改革企業集團財務管理,使傳統會計核算模式得以轉變。
(四)建立遠程報賬查賬系統,減少重復工作量
當前我國的信息技術、網絡技術等不斷發展,企業集團對會計電算化的重視程度逐漸提高,尤其是近些年來,其受重視程度逐漸加強,遠程報賬查賬系統也隨之出現,這是互聯網、計算機技術發展的必然產物,滿足企業集團會計接種核算的需要。遠程報賬查賬系統能夠減少人力消耗,能夠使財務管理人員被解放,避免工作人員超負荷的工作,能夠使企業集團的財務管理效率以及水平得到提升。與此同時,遠程報賬查賬系統的建立還能夠使報賬等候的時間得到縮短,企業集團可以在短時間內進行輸入企業集團的報銷與憑證,防止由于人為失誤出現誤差。此外,遠程報賬查賬系統能夠使企業集團資源共享情況得到提升,建立這種系統能夠實現自動化的企業集團財務管理,有助于共享資源,對遠程報賬查賬系統進行優化,防止企業集團財務管理出現不必要的重復勞動。
(五)強化報賬員素質水平,提高人員積極性
好的報賬員需要在工作中主動到核算中心了解預算的執行情況,并且時常核對資產賬實情況,對于核算會計人員的失誤提出合理化意見,并做好溝通交流工作。為此需要報賬員有好的業務素質以及政治素養,企業集團需要對報賬員的條件進行制定,依據相關規定對報賬員的隊伍結構進行優化,若單位確實無法達到條件,需要適當的延長期限,從而使其能夠逐步達到條件。企業集團以及會計核算中心需要積極加強報賬員的教育培訓,強化其職業道德以及專業業務知識的培訓,并且對于工作中存在的問題提出科學的規范與要求。同時提高報賬員的待遇,使其工作更加積極主動。報賬員不僅要負責日常經費收支報銷,還需要進行會計管理,使報賬員的政治待遇以及工作待遇得到提升,保證權責利的有機統一。還可以組織報賬員進行業務競賽,或者評選優秀的報賬員,樹立典型,鼓勵先進,也能夠鞭策落后的工作人員。
會計集中核算要遵循人本化的原理,在工作中為公眾人員創造良好的獻技獻策的環境,完善獎懲制度以及崗位責任制,使會計人員能夠有效的約束和規范自我,并且加強對會計人員的跟蹤管理,有效保護會計人員,使其能夠主動地參與到會計集中核算的改革中。
四、結束語
總而言之,企業集體會計核算作為一種新的會計核算模式,其在企業財務管理中發揮著極為重要的作用,也占有重要的地位。由于企業集團會計集中核算與傳統會計核算是存在差異的,這就使得傳統企業集團會計核算職能被突破,其會計核算的范圍逐步擴大,這是當前企業集團會計核算的重要方法。我國企業集團在會計集中核算上經驗是比較豐富的,并且獲得了極大地效果,但是在會計集中核算執行過程中,還有很多會計集中核算的問題,使得企業集團會計集中核算的效率以及效果受到影響,也不利于企業集團的持續發展,為此必須要積極對會計集中核算的方法進行優化,在實踐中的不斷完善,使會計集中核算制更加科學、合理,維護企業利益,滿足當前企業集團會計集中核算的發展目標,促進企業持續發展,充分發揮出會計集中核算的優勢作用。
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作者簡介:
孫剛,武漢第二船舶設計研究所財務資產部。