摘 要:在現代化企業中,全面預算管理是一個重要的管理手段,在很大程度上決定著企業在市場經濟中的發展,也推動著企業在戰略導向下的轉型。企業要想實現健康可持續的發展,必須在戰略導向下加強應用全面預算管理。本文主要探討了企業在戰略導向下應用全面預算管理的意義,并針對我國企業當前在應用全面預算管理方面存在的問題,研究具體的應用措施。
關鍵詞: 全面預算管理;戰略導向
引言
如今國內外的經濟發展有整體放緩的趨勢,企業面臨著愈加嚴峻的市場形勢。在這種情形下,企業要想保障正常運轉,并進一步提高經濟效益,就必須對內部管理進行加強。企業加強內部的一個重要工具就是全面預算管理,同時也能夠使企業效益得到提升。因此,企業需要有效結合市場發展趨勢,有效應用全面預算管理,實現企業在戰略導向下的轉型。
一、以企業戰略為導向管理企業的全面預算
企業戰略考慮到多種因素,包括市場力量比如客戶變化、行業環境來配置企業資源和內部能力。戰略本質是在外部機會中如何分配和配置有限資源,以實現企業目標。企業戰略目標通常是制定與實施戰略,以提升企業的競爭力,讓投資者得到更多回報。而全面預算則是依照企業的財務目標和市場環境,制定、分解和下達作業指標,并全面監控和調整企業的經濟活動,從而確保企業能達到經營活動在一定時期內的經營目標。
企業戰略和全面預算的關系是:企業戰略盡管需要所有員工都參與,不過管理主體是企業管理人員,所做出的戰略決策是統籌規劃企業在未來較長時間內的經營活動。而全面預算往往是分解企業戰略,將其分成短期目標,將工作內容分配到具體的部門和工作人員身上,是對企業戰略的細化。企業戰略和全面預算屬于互動關系,全面預算由企業戰略所決定,而全面預算是對企業戰略的支持,并在實行中修整企業戰略。
在戰略導向下應用全面預算管理具有重大意義,其主要表現是:其一,企業戰略會指明預算管理的方向。預算管理若是沒有戰略作為引導,其管理就是盲目的,企業職工不明白預算制定的意義,不同年份間預算的關系,僅僅遵照領導布置的預算任務開展工作,造成預算僅僅只是形式,變成賬務上的一種數字游戲,無法有效應對經營環境。若全面預算沒有戰略進行引導,會成為企業發展的枷鎖,而不是企業管理的工具。其二,企業達成戰略目標的重要基石就是全面預算管理。戰略本質是有效配置資源,以得到超額利潤。而戰略目標只是一個奮斗目標,而沒有實施計劃。所以,企業為了實現其制定的戰略目標,需要將日常預算管理當做基石,實現戰略部署和日常經營的有機結合。
二、我國企業在應用全面預算管理方面的不足
(一)不合理的全面預算編制
我國的企業在應用全面預算管理時,出現的問題較多,其中一個主要問題就是編制的不科學、不合理。有的企業管理人員在制定預算編制時,采用的編制方法過于簡單,沒有有效利用科學的編制方法,比如靈基、彈性等等,只是采用了減量或者是增量的方法,導致制定出粗略的預算計劃,沒有可行性,與企業發展目標相悖,無法對企業運轉起到指導作用。
(二)過于粗糙的考核方法
有的企業在應用全面預算管理中沒有建立科學合理的考評機制,企業員工沒有動力執行預算計劃,計劃的執行力度較弱。產生這個問題的原因主要是企業制定的考核方式過于粗糙,重視考核財務指標,而對非財務指標的考核力度不足。另外,在實際執行中和預算計劃產生的差距也沒有得到有效解決,導致全面預算管理降低了權威性,有效性較低。
三、企業戰略在管理方面的不足
企業戰略管理上的問題主要體現在:其一,對企業戰略不夠重視,沒有足夠的認識。一些企業的精力很多都消耗在日常的經營活動中,而沒有考慮到戰略問題。一些企業雖然考慮到了,但也只是走走形式,沒有制定具有可行性的方案。其二,單一化的管理模式。一些企業制定的戰略就是模仿已經成功的企業,而沒有結合自身發展實際,無法在市場中獲得核心競爭力,也沒有清楚認識到戰略的規劃性質,欠缺規劃戰略的技能。其三,沒有穩定的戰略定位,決策有較大的隨意性,沒有長遠戰略僅跟隨市場熱點。在市場環境變化的時候,無法及時調整企業戰略。
四、戰略導向下企業應用全面預算管理的措施
(一)依照企業戰略明確企業的預算目標
結合企業現狀與市場環境明確發展目標,在制定企業預算管理的目標時,要依照企業戰略導向確定目標。實施預算目標時,企業會被多種因素所影響,包括市場環境變化、新出臺的國家政策等外界因素,企業財務變化、管理人員變化等內部原因。這些影響因素會對實施全面預算管理造成一定影響,有可能是影響預算的操作方法,或影響配置資源的方式。所以,不管有多種變化因素,在全面預算實施中,企業都要將戰略目標作為主要導向,明確預算根本的目標。企業全面預算的基本思路與框架就是企業戰略與發展愿景,確保順利推進企業的戰略目標。
(二)確定管理體系中戰略導向的地位
在量化和分解企業的戰略目標后制定出年度預算目標,在制定預算目標的時候需要對戰略導向加以強調,防止企業為了追求片面、短期目標而制定不合理的預算目標。在企業不同發展時期,所制定的戰略目標有所不同,預算目標也會不同。
(三)全面預算反饋與修正企業戰略
不同類型企業在不同發展時期所制定的預算目標不同,其原因是不同企業、企業不同時期所制定的戰略不同,造成企業的發展方針和思路不同。因此,企業制定的預算目標和有關指標也要隨之改變,在改變戰略目標時隨之改變。通過加強監控預算,能及時發現企業面臨的挑戰與機遇,并以預算匯報方式反饋到企業的決策機構,能協助企業對戰略目標進行動態化調整,有助于優化與調整企業的戰略管理。
(四)對全面預算管理的執行與管控進行強化
要想全面預算管理在企業應用中能夠發揮其應有的作用,對企業的生產經營進行指導,就需要對全面預算管理計劃執行力進行加強。在執行全面預算全面預算管理時,要依據預算項目目標的不同確定執行責任人,在加強執行上可以采用的方法是項目和數量管理、金額管理。另外,企業應該將全面預算計劃進行分解,比如以月為周期,從而保證全面預算管理計劃得到有效落實,在將預算計劃分解后還需要企業財務部門審核其合理性,在確定具有可行性后根據預算計劃審核企業內部各個項目和請款單,保證實際情況和預算計劃一致。如果出現了超出額度或者要添加支出項目的情況時,需要管理全面預算的部門及時采取措施調整,把控好企業年度預算。
(五)企業戰略和全面預算管理結合的案例
某企業在結合企業戰略、績效管理和全面預算管理的基礎上,利用平衡記分卡構建全面預算管理的新體系,從而構建有機整體。在結合企業戰略與全面預算管理的體系中可以三個層面:戰略層面、運營層面和組織層面。1.戰略層面上,管理人員分析企業的內外部,在確定威脅、機會、優劣勢的基礎上制定出企業戰略。其中外部分析主要是技術、社會文化和政治經濟等要素,同時要觀察與評估行業經濟和競爭對手。而內部分析主要是企業自身的能力與績效表現。在制定出企業戰略后,利用平衡計分卡把企業戰略變成運營上的預算或計劃,也包括組織上的個人績效。2.運營層面上,借助平衡記分卡把戰略目標變成明確的預算和計劃,并制定重要業務的流程,在實施預算時分析預算和實際業績之間的差異,監督改進預算管理的業務,結合運營中的實際情況及時將戰略反饋給管理層,或結合情況調整戰略。3.組織層面上,借助平衡計分卡分解戰略目標到各個部門和個人身上,運用激勵系統、績效考評和個人發展規劃,更好地實施企業戰略。
五、結語
在戰略導向下,企業經營管理有了更高的目標。面對如今我國企業在應用全面預算管理上的問題,企業要積極采取應對措施,保障企業全面預算編制和生產經營上的一致,對全面預算管理的管控和執行力度進行強化,并建立和完善科學合理、具有可行性的全面預算考核體制,從而有效發揮全面預算管理的作用。企業要利用好全面預算管理,對企業內部管理資源進行有效整合,加強企業對市場變化的應對能力,提高企業的管理和運行效率,從而保證企業在新形勢下的健康發展。
參考文獻:
[1]郭立薪.淺析全面預算管理在港口企業中的應用[J].當代會計,2015,(10):36-37.
[2]林陸.港口企業執行全面預算管理存在的問題及對策[J].財會學習,2017,(12):83-83.
作者簡介:
苗逢春,煙臺港集團有限公司。