淺談如何加強供應商管理 提高采購產品質量

摘 要：新時期，各行各業正在蓬勃發展，也推動著我國的經濟正在朝著又快又強的更高層次水平不斷進發。企業在日益地擴大經營的規模，然而當前存在著一個較為棘手的問題，企業采購產品的質量得不到有效的保障，這極大地限制了企業的發展進步。究其原因，實則是企業對供應商的管理不得當。對此，本文主要探討了如何加強供應商的管理以提高采購產品的質量，希望對提升企業的物資采購質量有一定的指導意義。

關鍵詞：供應商管理；采購產品質量

一、供應商管理對采購產品質量的影響

隨著社會主義經濟市場體系的落成，企業之間的競爭愈加激烈，因此，切實保障產品的生產質量是企業提升市場核心競爭力的必要前提。同時，企業產品的生產質量取決于供應商所提供的物資產品原料，由此可知，加強對供應商的合作管理，對提高采購產品的質量具有積極的意義。企業若想加快發展的進程，就應從問題的根源入手，強化與供應商之間的合作管理關系，嚴控產品的生產質量。

二、加強供應商管理提高采購產品質量的有效對策

（一）企業應及時把控供應商生產情況的動態

因為供應商的原料生產過程直接影響著企業產品的質量，所以采購主管部門人員一定要密切關注供應商產品的生產流程，了解產品的實際結構以及設計方案，知曉產品的制造工藝，同時對產品的質量檢測設備以及流程也要做到心中有數。一旦供應商的產品生產狀況有所變化，一定要及時了解原因，與供應商協商，共同解決物質生產方面的難題，確保產品質量可靠性。

（二）企業應對供應商進行必要的監督檢查

企業作為物資產品供應商的直接合作商，為了獲得滿意的物資原料，可以在供應商生產的過程中，開展必要的監督檢查工作，發現有制作不合理之處，可以及時地向供應商提出要求，改良制作過程，保證物資采購的效率性。如醫院平時要采購大量的藥物，藥物的質量好壞直接影響著人們的身體健康，藥物采購人員就應當與制藥供應商加強合作，對制藥過程嚴格把關，有效確保藥物的質量。

（三）企業應對供應商進行科學合理的評估

企業對與自己建立合作關系的供應商應該進行定期的評估，綜合各方面因素考慮供應商的服務質量合格與否。首先，應該對供應商提供的產品質量進行檢測，對產品是否合格做出初步的判定；其次是評估供應商的售后服務體系是否完善，企業采購完物資后，如果產品出現了一定的問題，供應商能否做出及時有效的處理；最后是考慮供應商的整體服務質量。如果供應商在各個環節處理都非常到位，那么就可以繼續發展合作關系；反之，則需要考慮尋找合適的產品供銷商。

（四）企業應幫助供應商創新生產理念

企業與供應商良好的合作能夠提升雙方的經濟效益，因此在供應商生產的過程中，為了促進產品的先進性，企業應幫助供應商共同創新生產理念。創新生產理念的內涵在于順應時代的發展潮流，引進先進的生產設備，改良創新產品的制造工藝，積極探求既能節約生產成本，同時又能保證產品可靠性的有效對策，進而能從根本上提高企業采購產品的質量水平。

三、企業內部建立完善的采購產品質量監管機制

（一）企業內部做到分工明確

要想切實提高采購產品的質量，除了加強對供應商的管理，企業內部加強工作也是一項極為重要的內容。在日常采購產品的過程中，企業要發動多方力量，不應只是物資采購部門全權與供應商交涉，產品質量監管部門，公司的主管領導都可以發揮積極的作用。同時在正式工作之前，要對員工開展必要的培訓工作。企業管理人員要根據不同的需求將有關人員按照一定明確的職責進行科學合理的劃分，使采購的各個環節如制定采購方案，進行采購交涉，采購產品質量檢測，以及對不合格產品的有效處理等都可以有條不紊的進行開展。

（二）企業制定采購產品質量監管制度

企業內部制定嚴格的采購產品監管制度，有助于采購工作的秩序性開展。在制度中首先應該明確如何選擇合適的產品供銷商，以及如何對供銷商進行科學合理的評估；其次是規定建立采購產品的檔案記錄庫，對產品的使用年限，各方面性能要精準的記錄下來；最后是明確采購產品的質量檢測標準，方便工作人員按照相關準則來判斷產品的合格性。公司各層次管理人員要深刻落實產品質量監管制度，保證公司采購產品的精良性。

（三）落實采購產品質量管理的基礎工作

在供應商提供物資的第一時間，企業采購產品質量監管人員就應該開展必要的檢測工作。檢測工作的具體內容有明確產品種類是否一致，利用先進的質量檢測設備判定產品的質量是否達到規定的標準，在發現質量不過關的產品時，要及時與供應商取得聯系，獲得合理的解決方案。此外，通過產品質量檢測的基礎工作，還可以觀察出供應商的服務質量，對于合作不滿意的供應商應該及時終止合作關系，探求適合企業發展的有益合作關系。

四、總結

在加強與供應商合作關系的同時，企業自身也應健全采購產品質量監管體系，這才是謀求發展的正確道路。為了促進雙贏的效果，供應商應該不斷改良產品的制造工藝，認真監管每個生產環節，為企業提供更可靠的服務質量。與此同時，企業應當幫助產品供應商創新生產理念，以適應時代發展需求，提升雙方的市場經濟效益。

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作者簡介：

皮燕燕（1973-），女，漢族，北京人，本科，經濟師，研究方向：采購部價格管理；采購部供應商管理。