摘 要:筆者選取審計(jì)內(nèi)訓(xùn)模式為中心論點(diǎn),著眼于央企所屬二級(jí)單位在新常態(tài)下開展審計(jì)工作實(shí)際情況,從審計(jì)管理的層級(jí)條件分析以及審計(jì)多級(jí)內(nèi)訓(xùn)的構(gòu)建模式分析這兩個(gè)方面入手,對(duì)其展開了較為詳細(xì)的分析與闡述,并據(jù)此論證了審計(jì)多級(jí)內(nèi)訓(xùn)模式在央企所屬二級(jí)單位識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)過程中所發(fā)揮的獨(dú)特作用。
關(guān)鍵詞:新常態(tài);審計(jì);多級(jí)內(nèi)訓(xùn)模式
新常態(tài)下,培訓(xùn)帶來金錢是下策,帶來能力是中策,帶來觀念是上策。金錢買不來觀念,而觀念卻能創(chuàng)造財(cái)富。針對(duì)上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)的審計(jì)多級(jí)內(nèi)訓(xùn)模式優(yōu)勢而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給了審計(jì)人員睿智的頂層視野,同級(jí)給了審計(jì)人員各個(gè)專業(yè)的資源實(shí)例,下級(jí)給了審計(jì)人員做“經(jīng)濟(jì)良醫(yī)”的實(shí)際操練場地。富有成效的審計(jì)內(nèi)訓(xùn),營銷的是觀念,這是能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的資源。
一、對(duì)上培訓(xùn):引發(fā)啟示,將審計(jì)作為極具價(jià)值的資源
給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)一定是企業(yè)班子的集體學(xué)習(xí)。集體學(xué)習(xí)不是純粹務(wù)虛,而是提升履職能力的術(shù)業(yè)專攻,需要有的放矢。在集體學(xué)習(xí)中,講課的內(nèi)容一定要圍繞企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的需求,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點(diǎn),可以如下幾個(gè)方面:
(一)審計(jì)部門為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開啟一扇來自審計(jì)專業(yè)的窗口,用大量的客觀事實(shí)介紹審計(jì)是企業(yè)極具價(jià)值的資源,一流的企業(yè)需要配備一流的審計(jì)團(tuán)隊(duì),審計(jì)工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)、清除束縛發(fā)展的認(rèn)識(shí)障礙和體制機(jī)制障礙的強(qiáng)大有效助力。
(二)企業(yè)價(jià)值在快速增長的時(shí)候,切莫忘記經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域欺詐和管理的缺陷也在蠶食著企業(yè)的效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在信息不完全對(duì)稱的環(huán)境中,聽到的和看到的或許有重要細(xì)節(jié)被過濾,這時(shí)審計(jì)對(duì)上培訓(xùn)就有可能彌補(bǔ)被過濾的細(xì)節(jié)問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一旦看到了審計(jì)的作為,強(qiáng)烈認(rèn)識(shí)到了審計(jì)工作的重要性,就會(huì)產(chǎn)生對(duì)這個(gè)領(lǐng)域探索和學(xué)習(xí)的需求,同時(shí)也統(tǒng)一了企業(yè)班子成員間的思想,進(jìn)一步理清了工作思路和明確了奮斗方向。
(三)審計(jì)的增值價(jià)值,或許是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的話題。審計(jì)部門正是通過講課讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)專業(yè)刮目相看,由此會(huì)為審計(jì)人員提供更大的專業(yè)平臺(tái),進(jìn)而轉(zhuǎn)化為企業(yè)自身審計(jì)環(huán)境的優(yōu)化,將審計(jì)視為極具價(jià)值的資源,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)增值、企業(yè)創(chuàng)效,共長雙贏。
二、同級(jí)培訓(xùn):換位思考,共筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防線
換位思考,同心若金。很多企業(yè)各項(xiàng)工作看起來好像均有人負(fù)責(zé),但是,沒有一個(gè)部門愿意站在全局的觀念上對(duì)整個(gè)企業(yè)的體系負(fù)責(zé)。各個(gè)部門使用著各自的專業(yè)語言,其他部門很難介入,也就沒有全局觀,只有碎片化。于是,各個(gè)部門之間呈現(xiàn)出信息孤島,而審計(jì)面對(duì)這些碎片式的管理,只要將信息孤島全部關(guān)聯(lián)起來,就是審計(jì)大成果。
這些成果對(duì)于企業(yè)來說是痛苦的,它是以企業(yè)管理的缺陷為代價(jià)的。審計(jì)人員由于并不親自參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處于專業(yè)局限、監(jiān)管沖突等劣勢地位,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)非常大。怎樣把這些信息孤島聯(lián)系起來,共同構(gòu)筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防線和創(chuàng)效益的協(xié)同效應(yīng)呢?那就是讓專業(yè)人員做專業(yè)事,很多管理的奧秘、訣竅、信息掌握在各業(yè)務(wù)部門,通過內(nèi)訓(xùn)可以使審計(jì)人員了解他們、學(xué)習(xí)他們、融入他們、服務(wù)他們。
審計(jì)人員需要在審計(jì)領(lǐng)域和非審計(jì)領(lǐng)域之間搭建起橋梁,需要告訴各職能部門在其交叉業(yè)務(wù)管理時(shí)如何做到各專業(yè)相互銜接,通過換位思考,為各部門提供與審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的解決問題方案,在企業(yè)管理方面形成各部門合力,共筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防線,這也是審計(jì)進(jìn)行同級(jí)內(nèi)訓(xùn)的目的。
教學(xué)相長,通過交換思想、交流觀念,審計(jì)部門可以從同級(jí)部門的平級(jí)視角中學(xué)到很多知識(shí),不僅收獲了各專業(yè)實(shí)例,而且還完善了系統(tǒng)思維,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)共享,形成了審計(jì)共建的良好態(tài)勢。
三、向下培訓(xùn):問計(jì)基層,方案在一線制定
在企業(yè)里,首先看到危機(jī)的人,往往是那些無權(quán)采取應(yīng)對(duì)處理措施的一線員工。企業(yè)真正的重要、關(guān)鍵性變化,似乎永遠(yuǎn)發(fā)生在基層和現(xiàn)場。審計(jì)部門通過對(duì)基層員工的培訓(xùn),信息在一線收集,智慧在一線聚集,方案在一線實(shí)施,提升了基層員工“效益連著你、我、他(她)”的視野及責(zé)任,促進(jìn)員工主動(dòng)去了解和認(rèn)知審計(jì)工作。
審計(jì)人員如果不懂得基層和現(xiàn)場,那么,所有的審計(jì)管理都是空洞的。工作要融入基層,服務(wù)基層,更重要的是學(xué)習(xí)基層,做到問需于一線,問計(jì)于基層,因?yàn)榛鶎訂T工是流程的執(zhí)行者,更是企業(yè)向前發(fā)展的推動(dòng)者,所以要抓住一切宣傳審計(jì)工作的時(shí)機(jī),比如:
(一)開好審計(jì)進(jìn)場會(huì)議
為了減少基層員工對(duì)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)上的混淆,審計(jì)人員可以充分利用審計(jì)進(jìn)場會(huì)議的機(jī)會(huì),清晰地向被審計(jì)單位講解審計(jì)人員如何開展工作,提供包括制訂審計(jì)工作計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)、如何解決審計(jì)沖突等翔實(shí)的工作程序,以及宣貫審計(jì)章程中授予的審計(jì)權(quán)限等。
(二)利用好審計(jì)撤場會(huì)議
善始善終,開好審計(jì)進(jìn)場會(huì)議的同時(shí),也有必要充分利用審計(jì)撤場會(huì)議的機(jī)會(huì)。審計(jì)撤場會(huì)議可以將會(huì)議議程從對(duì)審計(jì)問題的確認(rèn)方面轉(zhuǎn)移出來,把向被審計(jì)單位提出審計(jì)結(jié)論的會(huì)議作為一次有利于改進(jìn)工作的機(jī)會(huì)。如果會(huì)議條件允許的情況下,利用審計(jì)專業(yè)知識(shí)在審計(jì)撤場會(huì)議上幫助被審計(jì)單位制定能夠落實(shí)審計(jì)結(jié)論的方案,以便于把負(fù)面的審計(jì)問題披露轉(zhuǎn)化為積極改進(jìn)企業(yè)管理行為的行動(dòng),有助于被審計(jì)單位把審計(jì)人員看作是“經(jīng)濟(jì)良醫(yī)”而不是“經(jīng)濟(jì)警察”。通過對(duì)審計(jì)工作方式方法的優(yōu)化,切實(shí)為基層排憂解難,這也是審計(jì)進(jìn)行下級(jí)內(nèi)訓(xùn)的目的所在。
審計(jì)多級(jí)內(nèi)訓(xùn)過程帶給審計(jì)部門的是一份責(zé)任:審計(jì)人員懂審計(jì),是底線;讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)懂審計(jì),是責(zé)任;讓所有懂審計(jì)的干部和員工均理解和支持審計(jì)工作,用凝聚力形成企業(yè)合力,共同識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),從而有效提升企業(yè)的競爭力才是境界。
參考文獻(xiàn):
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[2]袁小勇.內(nèi)部審計(jì)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2012.
作者簡介:
劉文鑫,大唐云南發(fā)電有限公司。