摘 要:本篇文章首先對加強中職學校財務內部控制的作用進行闡述,從財務內部控制意識、財務內部控制機制以及財務風險管理等多個方面入手,對當前中職學校財務內部控制存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出加強中職學校財務內部控制的優化對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:
中職學校;財務內部控制;存在問題;優化對策
近幾年來,隨著中職學校教學形式的逐漸改變,進而構建了一套完善的經費自籌以及自主支出的財務管理體系,同時在此環境下,實現了學校財務支出渠道的擴充,其中包含了后勤服務支出、教學材料采購支出、職工教學支出等,這給著中職學校財務管理范疇和內容的優化提供了條件。但是從目前情況來說,因為大部分中職學校財務工作人員因為受到規劃經濟環境的影響,無法快速的將財務管理理念進行轉變,依舊采用原始化的財務管理方式,無法滿足現代化中職學校財務管理需求,給財務內部控制管理工作的開展增添了難度。下面,本文將進一步對中職學校財務內部控制進行闡述和分析。
一、加強中職學校財務內部控制的作用
(一)給學校決策制定提供保障
通過開展財務內部控制管理工作,可以確保中職學校財務數據的真實性和精準性,給學校后續運營發展決策的監理提供依據。在財務內部控制管理環境的作用下,可以把中職學校各項運營活動把控在國家法律許可范疇內,防止出現各種違規行為,從而保證中職學校財務數據的真實性和合理性。
(二)提升學校現有資產的安全性
中職學校要想確保學校各項資源的合理性和完整性,保證學校各項業務活動的順利進行,把所有風險把控在許可范疇內,開展財務內部控制管理工作是非常必要的。隨著教學體系的全面改革,我國相關部門給予教學事業發展充分關注,同時把大量資金投放于教學事業中,使得中職學校教學規模得到了擴充。在教學規模逐漸擴充的環境下,中職學校掌握了充足的教學資源,這給資源占用、挪用等現象出現營造了條件。通過加強中職學校財務內部控制管理力度,構建完善的財務管理機制,對學校各項運營活動進行監管,實現學校資金的科學應用,防止出現不必要的消耗現象,保證學校現有資產的安全性。
二、當前中職學校財務內部控制存在的主要問題
(一)財務內部控制意識方面
因為受到規劃經濟環境的影響,現階段我國大部分中職學校管理工作人員缺少對現代化運營管理理念的了解,同時也沒有給予財務內部控制管理工作充分注重,往往將其當作一項學校財務匯報的主要方式,沒有設定規范的財務內部控制管理方式和體系。具體展現在缺少財務管理體系的支持,對各個財務管理職責和工作缺少科學分工,沒有構建完善的管理體系,影響中職學校財務內部控制管理作用的發揮。
(二)財務內部控制機制方面
教學質量直接影響中職學校今后發展,而財務內部控制體系則是確保中職學校各項教學工作順利開展的主要依據。因此,為了促進中職學校健康發展,就要給予財務內部控制管理工作高度重視,建立完善的財務內部控制機制。但是從目前情況來說,由于部分中職學校領導人員并非財務管理專業出身,對財務內部控制管理相關知識和技能掌握甚少,同時對財務內部控制管理實質和作用認識不充分,再加上在原始管理理念的影響,其把工作重心放置在教學質量上,忽略了財務管理,沒有重視中職學校財務內部控制體系的建設,無法給學校財務內部控制管理工作開展提供憑證,從而使得中職學校財務內部控制水平差強人意。
(三)財務風險管理方面
要想實現中職學校教學規模的擴大,大部分中職學校開始把大量資金用于學校規模建設上,過于注重資金投放,忽略了財務風險管理,同時也沒有制定規范的財務風險管理體系。例如,一些項目在建設初期階段,因為缺少對建設資金的思考,開工過于隨意性,使得在施工過程中出現資金匱乏現象,引發工期延誤或者停工現象,造成資金大量消耗。并且,一些中職學校出于對自身效益的思考,盲目的實施多樣化運營工作,沒有秉持循序漸進的原則發展,導致諸多風險的出現,這不僅不能保證學校運營目標的落實,同時還會影響學校整體影響,約制中職學校更好發展。
三、加強中職學校財務內部控制的優化對策
(一)提升財務內部控制意識
財務內部控制作為中職學校財務管理工作中不可或缺的一部分,為了迎合中職學校自身發展要求,管理工作人員需要結合當前財務管理狀況,將原始財務管理理念進行優化,促進自身管理水平的提高。特別是針對管理部門的人員來說,更需要優化自身管理理念和意識,給予財務內部控制管理充分注重,保證財務內部控制工作有效進行。并且,從財務內部控制管理人員角度來說,其作為財務內部控制管理第一執行人,不僅要掌握充足的專業知識,同時還要具備專業的工作素養。因此,這就需要學校定期開展專業培訓工作,營造良好的財務內部控制管理氛圍,通過參考西方國家的先進經驗和理念,把現代化管理技術融合其中,給學校財務內部控制工作開展提供條件。此外,還要做好學校內部宣傳工作,讓學校所有職工都能具備良好的財務內部控制意識,并自主的參與到財務內部控制工作中,給中職學校財務內部控制工作奠定基礎。
(二)完善財務內部控制機制
當前,大部分中職學校在開展財務內部控制管理工作時,均沒有構建完善的財務內部控制機制,使得財務內部控制工作落實過程中,缺少依據,無法迎合現代化中職學校管理需求。因此,這就需要中職學校把當前我國頒布的相關法律體系當作基本,在借鑒其他學校成功管理經驗的基礎上,根據學校自身情況,構建規范的財務內部控制體系。并且對內部控制體系和學校其他管理機制的契合情況進行思考,保證學校各項管理工作的順利落實。除此之外,管理工作人員在構建管理體系的過程中,還要實現細化管理,不但需要對學校各項費用管理流程加以科學考量和設計,同時還要結合各個職工的專業水平,進行明確分工,保證各項財務管理落實到實處。并且,在制定管理機制的過程中,還要完善激勵體系,結合學校各個職工工作情況,給予適當的激勵,以此調動學校職工工作積極性,把工作全面落實,促進中職學校財務內部控制管理水平的提升。
(三)提升財務內部控制風險管理水平
中職學校在開展財務內部控制管理工作時,相關人員應該具備良好的財務風險管理意識,把學校財務管理環節中各項風險把控在合理范疇內,減少不必要風險出現。首先,財務管理工作人員做好風險管理防范工作,把學校各項資金統籌明確為自籌,進而降低資金統籌環節中存在大量融資成本流失現象。并且,從中職學校舉債情況來說,管理工作人員在提高自身管理水平的基礎上,還要結合學校貸款狀況,建立完善的還款規劃,保證投資效率,減少風險出現。其次,加強學校內部管理,結合學校運營情況,及時找出存在的問題,并提出對應的優化對策,從而保證學校各項管理工作順利進行。
四、結束語
總而言之,隨著中職學校的快速發展,加強內部財務管理力度已經成為實現其長遠發展的核心力量。鑒于當前中職學校財務內部控制管理存在的問題,學校應該根據自身真實狀況,結合不同的問題,提出對應的建議,以此實現中職學校的穩定發展。
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作者簡介:
原海英,威海市衛生學校。