摘 要:本文主要是對施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行分析,希望對相關(guān)人員有所啟示。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
引言施工企業(yè)金字塔式的財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率低下,因此企業(yè)需要在短時間內(nèi)找尋新的財(cái)務(wù)管理體系,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行的順暢性、穩(wěn)定性,避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理失控,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,提升企業(yè)財(cái)務(wù)資金應(yīng)用效率。通過財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化和改良正確把握企業(yè)資金資源,幫助企業(yè)做出科學(xué)性的決策,加強(qiáng)企業(yè)對運(yùn)營風(fēng)險的規(guī)避。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用思想和
價值
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的主要思想就是基于業(yè)務(wù)管理軟件平臺,運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),使其在施工企業(yè)運(yùn)行過程中,將企業(yè)運(yùn)行的核心流程即管理流程、財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程融合到一起。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將計(jì)算機(jī)“事件驅(qū)動”理念應(yīng)用到整個財(cái)務(wù)管理流程工作中,這樣就可以以施工企業(yè)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息一體化處理流程,保證財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)開展高度聯(lián)系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正是基于這一理論構(gòu)想為核心,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)建設(shè)了新型財(cái)務(wù)管理體系,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率得到了較大程度提升。一方面,施工企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)后實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營資金的動態(tài)化管理與控制,消除了以往企業(yè)閑置資金利用率低以及資金緊缺等不良問題,強(qiáng)化了企業(yè)資金的流動性,資金得到優(yōu)化配置。另一方面,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的整體環(huán)境下,企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度得以不斷完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程也更為先進(jìn)化、科學(xué)化,企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員與財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)劃分更加明確,同時財(cái)務(wù)管理流程呈現(xiàn)出程式化特點(diǎn),這就促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化構(gòu)建,二者之間相互協(xié)調(diào),使得施工企業(yè)各環(huán)節(jié)工作效率得以明顯改善,效益穩(wěn)步提高。具體表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)管理部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程單據(jù)流對財(cái)務(wù)開展情況進(jìn)行審核,能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)過程中資金業(yè)務(wù)的不良問題以及資金流通中的多種弊端,為施工生產(chǎn)過程財(cái)務(wù)管理工作的完善提供可靠條件,保證施工企業(yè)決策的科學(xué)性、精準(zhǔn)性。同時,通過對大數(shù)據(jù)資源的利用,便于施工企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息匯總,通過對各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉加工,能幫助施工企業(yè)管理人員快速且全方位的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,對企業(yè)下一步投資決策提供可靠的信息支持。
二、基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)的財(cái)務(wù)共享管理模式構(gòu)
建策略
(一)建設(shè)“事件驅(qū)動”的業(yè)務(wù)處理流程
企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)人員將計(jì)算機(jī)技術(shù)中的“事件驅(qū)動”理念與企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行融合,對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和改良,在短時間建設(shè)以企業(yè)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動為核心的財(cái)務(wù)信息一體化處理工作流程,最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的全面融合。在財(cái)務(wù)管理共享模式的約束和管制下,財(cái)務(wù)工作人員會以各個部門物資需求、計(jì)劃下達(dá)、資金預(yù)算及使用等情況為依據(jù),劃分成多個業(yè)務(wù)事件,在事件發(fā)生之后對業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的跟蹤處理。財(cái)務(wù)共享管理模式落實(shí)中應(yīng)當(dāng)特別注重的就是“授權(quán)”管理,業(yè)務(wù)人員提出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的申請之后,財(cái)務(wù)人員就共享服務(wù)中心信息平臺上的不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取審核,之后生成業(yè)務(wù)處理結(jié)果。在管理規(guī)范要求下,對業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)申請進(jìn)行全面化的控制。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種高度集中的組織管理模式,是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算提供服務(wù)的一種方式,對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系進(jìn)行重新梳理。這種財(cái)務(wù)管理方式可以有效的提升施工企業(yè)各類資源的共享性,避免施工企業(yè)運(yùn)營發(fā)展階段存在嚴(yán)重的資源浪費(fèi)情況,消除了以往財(cái)務(wù)部門過于分散標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一不易管理的問題,規(guī)范建設(shè)了以企業(yè)業(yè)務(wù)為中心的財(cái)務(wù)管理模式,在此基礎(chǔ)上,施工企業(yè)的管理者可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分析,然后在分析的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的決策,這樣就能夠在很大程度上保證決策的正確性,同時財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過共享平臺進(jìn)行一體化處理的過程,也有效的抑制了財(cái)務(wù)管理工作開展中腐敗風(fēng)氣的滋生。
(三)對財(cái)務(wù)管理流程工作開展進(jìn)行再造處理
施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式,其實(shí)質(zhì)就是對施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行再造處理。通過業(yè)務(wù)流程再造使得施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程可以呈現(xiàn)出規(guī)范化的特性,保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的共享性。財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程呈現(xiàn)出的模塊化特征,建設(shè)了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),利用云端數(shù)據(jù)庫對施工企業(yè)以往的眾多財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行儲存,通過大量相同業(yè)務(wù)的開展,綜合比較各施工項(xiàng)目的工程進(jìn)度、物料消耗、資金使用等情況。與此同時,財(cái)務(wù)共享管理模式的構(gòu)建,施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度得到明顯加強(qiáng),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成效也得以改善,在現(xiàn)代社會發(fā)展新時期,財(cái)務(wù)共享管理模式的構(gòu)建,推進(jìn)了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)核算的合理化程度更高,一定程度上降低了施工企業(yè)資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險,對于施工企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
三、結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)經(jīng)營方式,能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)信息快速交流、資金合理安排、決策科學(xué)精準(zhǔn),進(jìn)而使施工企業(yè)以一種全新的方式進(jìn)行運(yùn)行。這種全新的經(jīng)營方式能夠在很大程度上降低人為的干預(yù),從而促進(jìn)了企業(yè)的自動化管理,提高了企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]和桂如.財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái)務(wù)組織變革關(guān)系研究[D].北京交通大學(xué),2017.
作者簡介:
李玲(1980-),中鐵二十三局集團(tuán)財(cái)務(wù)共享
服務(wù)中心工作。