大型國(guó)際會(huì)議啟示錄（上）

縱觀我國(guó)大型國(guó)際會(huì)議，從APEC到G20再到金磚五國(guó)，大型國(guó)際政府會(huì)議不僅提升了新時(shí)代中國(guó)外交的話語(yǔ)權(quán)，更為全球人類(lèi)進(jìn)步事業(yè)帶來(lái)正能量。正值大型國(guó)際會(huì)議在中國(guó)城市版圖上遍地開(kāi)花，筆者將結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與會(huì)議背后的故事，從政府會(huì)議、協(xié)會(huì)會(huì)議、公司會(huì)議三種會(huì)議著手，與讀者們分享大型國(guó)際會(huì)議的啟示錄。

雖同為國(guó)際會(huì)議，三種會(huì)議卻有著不少差別（詳見(jiàn)下表）。首先，場(chǎng)地需求不盡相同，比如公司會(huì)議更多強(qiáng)調(diào)的是如何讓活動(dòng)創(chuàng)意揮灑，因此開(kāi)闊的場(chǎng)地空間，過(guò)硬的地面承重、吊點(diǎn)數(shù)量等專(zhuān)業(yè)參數(shù)顯得更為重要；而大型國(guó)際政府會(huì)議更多要凸顯大國(guó)氣派，在設(shè)計(jì)風(fēng)格上要綜合考慮國(guó)際元素、中國(guó)風(fēng)格和地方特色的平衡，在場(chǎng)地功能設(shè)計(jì)上要全面統(tǒng)籌主會(huì)場(chǎng)、雙邊/多邊會(huì)議室、新聞中心、安保中心以及VIP室等功能設(shè)置，尤其要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用設(shè)施和流線；其次，三種會(huì)議的特點(diǎn)也不盡相同，筆者曾統(tǒng)計(jì)過(guò)近干個(gè)國(guó)際會(huì)議的情況，以預(yù)定周期為例，協(xié)會(huì)會(huì)議的平均預(yù)定周期為359天，反觀公司會(huì)議則僅為147天；收入構(gòu)成亦不盡相同，公司會(huì)議偏重餐飲，而協(xié)會(huì)會(huì)議則會(huì)帶來(lái)大量酒店收入。就會(huì)期而言，67%的國(guó)際會(huì)議都將會(huì)期控制在一天時(shí)間內(nèi)，比例隨著會(huì)期增加呈遞減之勢(shì)，僅有5%的會(huì)議會(huì)將會(huì)期安排在五天及以上。統(tǒng)計(jì)結(jié)果雖然不能全面反映三種會(huì)議的區(qū)別，但至少為場(chǎng)館爭(zhēng)辦、服務(wù)相關(guān)類(lèi)型的會(huì)議提供了思考。本文將著重分享政府會(huì)議的服務(wù)要點(diǎn)?！?br>