企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用問題及對策

摘 要：本文從中小企業(yè)的角度出發(fā)，分析了中小企業(yè)面對的問題和會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和由來，分析了中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的問題。對中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)在制度、政策和運(yùn)行過程中存在的障礙進(jìn)行診斷、研究和決策，對中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)的政策建議進(jìn)行了分析與研究。對于促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展，尋找出了更加有效的途徑。

關(guān)鍵詞：中小會計信息系統(tǒng)；系統(tǒng)問題；解決方法

一、常用企業(yè)會計信息系統(tǒng)簡介

（一）會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)就是當(dāng)前我國許多中小企業(yè)常用的采集、處理、存儲企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)中將會計上的各種填寫將信息整合以完成大量的會計核算。為輔助信息系統(tǒng)的會計管理、分析決策提供了依據(jù)。但是現(xiàn)在技術(shù)能力上不能夠很好地支持，不能很好地將當(dāng)前的信息轉(zhuǎn)化成會計的應(yīng)用。現(xiàn)在的系統(tǒng)大多屬于會計EDP和MIS。會計決策支持系統(tǒng)仍處于摸索前行的征程。會計信息系統(tǒng)可以形容一下是一個孤立的島嶼，說白了就是獨(dú)立的系統(tǒng)，它也是企業(yè)管理信息系統(tǒng)下的一個分支。

ERP是基于價值鏈的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，這里面重要的是EPR，它實(shí)現(xiàn)了管理會計和財務(wù)會計之間的的會計信息傳遞。ERP與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)也有區(qū)別的，關(guān)鍵的地方就是設(shè)計。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是針對不同的時間點(diǎn)站在企業(yè)里面部門的會計角度來設(shè)計的，而不是從業(yè)務(wù)量的角度出發(fā)。本文中講述并處理設(shè)計通用會計軟件是不能脫離會計部門的，這是形成會計信息系統(tǒng)關(guān)鍵的地方。信息流可以在會計部門內(nèi)流動，形成孤立的孤島，而信息孤島之間的信息流往往不是原來的形式，而是中間的紙面文件。

（二）會計信息系統(tǒng)應(yīng)用層次

1.基于核算型會計信息系統(tǒng)：會計信息系統(tǒng)是指在電腦中計算一般意義上的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)是用來代替手工會計業(yè)務(wù)的填寫。會計信息系統(tǒng)功能單一，算法簡單，人工干預(yù)較多。會計信息處理處于粗加工的技術(shù)層面，是會計信息系統(tǒng)的第一個應(yīng)用層次。

2.傾向管理的會計信息系統(tǒng)：該系統(tǒng)充分利用管理學(xué)、會計學(xué)、系統(tǒng)論和情報學(xué)等方面的理論和處理技術(shù)，更全面、更科學(xué)地處理會計業(yè)務(wù)。

3.支持決策型會計信息系統(tǒng)：會計信息決策支持系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的頂尖層次，除了具有常用的會計信息管理系統(tǒng)的所具備功能外，還有較強(qiáng)的適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的能力，是一種現(xiàn)代高智能化的會計信息管理系統(tǒng)。它并能利用內(nèi)外信息系統(tǒng)的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行綜合分析，為決策提供參考，解決半結(jié)構(gòu)決策問題。

（三）企業(yè)用會計信息系統(tǒng)的基本層構(gòu)

1.系統(tǒng)的物理層構(gòu)：企業(yè)會計信息系統(tǒng)物理層構(gòu)是指整個系統(tǒng)中各個組成部分的物理組成。一個完整意義上的會計信息系統(tǒng)物理層構(gòu)通常包括一個計算機(jī)系統(tǒng)、會計信息資源和系統(tǒng)用戶，它們是這個系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)展的重要的組成。

2.系統(tǒng)的職能層構(gòu)：企業(yè)會計信息系統(tǒng)的職能層構(gòu)為靜態(tài)功能結(jié)構(gòu)。當(dāng)前系統(tǒng)職能層構(gòu)有下列特點(diǎn)：

（1）具有顯著的財務(wù)行業(yè)特點(diǎn)。

（2）根據(jù)財務(wù)人員的崗位特點(diǎn)，將此功能結(jié)構(gòu)劃分為子系統(tǒng)功能。為便于系統(tǒng)的大力運(yùn)用，確定了在這系統(tǒng)中的主要功能結(jié)構(gòu)。各職能的下分支系統(tǒng)的劃分主要是以財務(wù)人員的崗位特點(diǎn)為依據(jù)的。這是會計工作中最基本、最重要的業(yè)務(wù)。

3.會計信息系統(tǒng)職能子系統(tǒng)的劃分：不同的開發(fā)人員對會計信息系統(tǒng)應(yīng)有自己的想法和見解，但此功能子系統(tǒng)的劃分是有著自己的特殊存在，但是我們在對數(shù)據(jù)的處理中進(jìn)行不斷摸索、探索和實(shí)踐。國外的一些對此看法和技術(shù)我們也逐漸理解并已熟練運(yùn)用，對此主要功能種子系統(tǒng)的劃分也基本達(dá)成共識。

二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用問題

我國的企業(yè)會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家。目前，在我國的會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中遇到問題如下：

（一）中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)發(fā)展緩慢，水平低

會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中的普及程度偏低，對系統(tǒng)職能及作用認(rèn)識不到位從而影響了系統(tǒng)的推廣。

（二）會計信息系統(tǒng)的本身更新慢帶來的影響

在當(dāng)前中小企業(yè)中，由于企業(yè)本身規(guī)模的限制，會計對新系統(tǒng)的使用要求不高，更突然的表現(xiàn)是：金融軟件的應(yīng)用還沒有完全掌握和熟練；對當(dāng)前會計信息軟件的應(yīng)用和理解不夠深入。經(jīng)常會遇到運(yùn)行軟件過程中發(fā)生故障，有時導(dǎo)致不能正常工作，從而影響了工作效率，也導(dǎo)致會計對新系統(tǒng)應(yīng)用的積極性。

（三）企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計信息系統(tǒng)的重要地位的認(rèn)識

許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在建立會計信息系統(tǒng)時，不重視投資資金，這些企業(yè)對使用信息技術(shù)提高企業(yè)的經(jīng)營效率缺乏足夠的認(rèn)識，導(dǎo)致一些中小企業(yè)還沒有良好的會計信息系統(tǒng)，給企業(yè)的發(fā)展帶來負(fù)面影響。

（四）數(shù)據(jù)采集和輸出缺乏監(jiān)測

數(shù)據(jù)安全包括數(shù)據(jù)信息的保密性和數(shù)據(jù)存儲的安全性。會計信息化對數(shù)據(jù)安全威脅主要是不可控制的自然災(zāi)害。是程序操作異常導(dǎo)致的故障，磁盤內(nèi)的數(shù)據(jù)輔助媒體部分或全部存儲失效。會計信息系統(tǒng)的安全控制是指利用各種手段來保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序。會計數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要信息，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存。此外，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，也會導(dǎo)致非法獲取數(shù)據(jù)和黑客及病毒攻擊。因此，如何保證會計數(shù)據(jù)的安全與檢測，是單位應(yīng)當(dāng)重新審視的問題。

三、中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)解決對策

（一）建立有效的監(jiān)控機(jī)制

會計信息存在許多問題，可以從五個方面進(jìn)行分析。這個是從個人到宏觀監(jiān)控到全方位、多角度進(jìn)行的。然而，這還不是一種成熟的方法。在內(nèi)部系統(tǒng)下，不能滿足會計電算化系統(tǒng)的要求，傳統(tǒng)的繪圖手段已不能滿足會計電算化系統(tǒng)的要求。對事件類型、用戶標(biāo)識、操作時間、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)和系統(tǒng)敏感資源進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和記錄，必要時進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，以便用戶可以識別和遠(yuǎn)程請求各種權(quán)限。并且注意信息間的交流，形成有效的監(jiān)控機(jī)制。

（二）改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)和保證數(shù)據(jù)資源安全

計算機(jī)系統(tǒng)下的內(nèi)部控制沒有手動系統(tǒng)改進(jìn)。但從另一個角度看。在許多人的勞動中，通過許多人的反復(fù)勞動來實(shí)現(xiàn)約束，不是一種成熟的方法。這種傳統(tǒng)的控制方法已不能滿足會計電算化系統(tǒng)的要求。事件類型、用戶標(biāo)識、操作時間到系統(tǒng)。實(shí)時監(jiān)控和記錄系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)和系統(tǒng)敏感資源，以及必要的權(quán)限設(shè)置，以便用戶識別和遠(yuǎn)程請求識別各種權(quán)限，以限制合法用戶對所有數(shù)據(jù)的容易訪問；數(shù)據(jù)備份是數(shù)據(jù)恢復(fù)和重建的重要基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)中小企業(yè)的自身建設(shè)發(fā)展

中小企業(yè)應(yīng)從會計信息系統(tǒng)建設(shè)之初就應(yīng)該開始培養(yǎng)人才，或著提前一年半開始培訓(xùn)。人才的培養(yǎng)要注重水平教育，不能馬虎，培養(yǎng)拔尖的人才。還應(yīng)該有普通管理人員，包括經(jīng)理管理、系統(tǒng)維護(hù)人員和各類操作人員。同時，也要注意在培訓(xùn)工作人員和會計人員中對他們進(jìn)行會計信息系統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)建造。

（四）完善企業(yè)有關(guān)管理制度

大型企業(yè)都有一套對會計信息系統(tǒng)都有一套科學(xué)、完善的管理體系，對大型企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。在會計信息系統(tǒng)的建立上，中小企業(yè)都會學(xué)習(xí)他們的在這方面的長處，積極建設(shè)新形勢下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，完善自己的各項(xiàng)制度，保證會計信息系統(tǒng)安全可靠。

（五）增強(qiáng)財務(wù)人員對信息系統(tǒng)的運(yùn)用能力

中小企業(yè)需要提高自身的知識素養(yǎng)，知道會計信息系統(tǒng)在會計工作中的重要性。要認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)與信息革命是一樣重要的。要多加學(xué)習(xí)相關(guān)知識，了解國內(nèi)外最新的會計信息系統(tǒng)動向，使企業(yè)建立一個完整、高效的會計信息系統(tǒng)。

總之，我們的會計信息系統(tǒng)在發(fā)展的過程中總是存在諸多的問題，只有在看到問題、主動解決問題才是處理現(xiàn)階段會計信息系統(tǒng)的尷尬境遇。中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)發(fā)展參差不齊，成為阻礙企業(yè)的發(fā)展阻力。會計信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和命脈，對財產(chǎn)的安全和完整起著至關(guān)重要作用，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)濟(jì)和發(fā)展目標(biāo)，就必須建立企業(yè)自己的會計信息管理與控制制度，以保證企業(yè)能健康有序地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]蘇欣.企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].企業(yè)研究，2011，（18）.

作者簡介：

于藝淼，煙臺大學(xué)文經(jīng)學(xué)院。