趙衛東
摘要:隨著經濟發展進程的加快,建筑企業數量不斷增加,面臨的市場競爭不斷加劇,而且由于建筑企業性質特殊,企業資金回收期過長,極易發生應收賬款難以收回的狀況,給企業造成過多的逾期應收賬款。在這種形勢下,企業面臨內部應收狀賬款管理不規范、外部市場競爭加劇的雙重壓力,如何更好的加強應收賬款的管理工作,確保企業資金的穩定性,成為建筑企業當前亟需解決的難題。為此,本文主要分析了建筑企業應收賬款逾期的原因,并有針對性的提出相應的解決對策,以此減少逾期賬款的發生。
關鍵詞:建筑企業;逾期;應收賬款管理
激烈競爭環境下,建筑企業為了更好的搶奪市場份額,會通過賒銷、墊資等方式提高自身的競爭優勢,以此來增加與其他企業的合作機會,緩解現階段面臨的資金壓力,通過彼此之間的信用評估增加雙方合作,在一定程度上這種方式擴大了企業的經營規模,能夠起到積極開拓新市場的作用,短期內有利于企業發展,但是賬面上增加的大量的應收賬款,會增加企業資金損失的可能,埋下了資金安全的隱患。
鑒于建筑企業比較特殊,涉及的項目比較多而且工期往往比較長,與其他行業相比,建筑企業應收賬款表現出數量大、按時收回可能性低的特點,到期往往很難及時收回應收賬款,逾期應收賬款的產生增加了企業資金鏈斷裂的可能,大量的資金占用也會影響到企業的正常經營活動,甚至影響到建筑企業的后續發展。為此,本文以建筑企業現階段面臨的逾期應收賬款難題為出發點,分析應收賬款不能及時收回的原因,以此加強企業對應收賬款的管理工作,減少逾期應收賬款的發生,對建筑企業的長遠發展具有重要的現實意義。
一、建筑企業逾期應收賬款產生的原因
(一)項目資金不能及時到位
我國建筑領域的主要業務集中在路橋施工方面,而這些業務多數是政府項目,由地方政府主要負責。現階段,有些地方政府為了政績經常開展道路、橋梁等的基礎建設工作,而建筑企業為了得到承接項目的機會,很多時候都是自行墊付部分項目資金,在后期項目完工時再從政府部門回收資金。但是路橋施工項目周期太長,耗資過大,建筑企業面臨應收賬款及時回收的風險,而且我國在政府政績的考核方面仍然存在不足之處,考核體系仍不完善、考核機制仍不健全,在地方政府財力不足的情況下,建筑企業難免會產生逾期應收賬款,造成企業的資金風險。
(二)缺少風險防范意識
逾期應收賬款的產生一部分原因是外部經濟形勢不好,經濟下行環境下,建筑企業不能及時收回在外的應收賬款,另一部分原因是企業自身缺少對應收賬款的管理,防范風險的意識不夠,在施工項目的開展過程中,并沒有建立一套適合建筑企業特點的應收賬款風險防范機制。我國建筑企業的整體行情是供過于求的,建筑企業在進行項目承接時,會存在為了增加承接項目的機會,與建筑方簽訂不利于自身的條款,如條款中規定:款項支付是在合同約定產品完成到一定階段才開始進行支付的,這種不平等的條約增加了建筑企業應收賬款收不回的可能,造成了資金回收的風險。此外,建筑企業自身風險防范意識不夠,在執行合同的過程中如果不嚴格按照建筑方的要求進行,難免使雙方在工程質量、工程進度方面出現分歧,給建筑方拖欠賬款的理由,造成企業的逾期應收賬款。
(三)尚未建立完善的信用評級體系
在建筑企業的日常經營中,以賒銷賒購為主要方式的信用消費已經成為常態,成為企業銷售業績的主要來源,但是很多建筑企業在對客戶進行賒銷賒購之前并沒有針對客戶的具體情況進行詳細的分析,尤其是客戶的信用等級情況。在現階段信用評級體系仍然不完善的情況下,建筑企業如果對客戶的征信情況不了解,或者只是進行了簡單的調查,就開始與客戶進行合作,難免會在后期合作的過程中出現信用問題,增加逾期應收賬款發生的可能性。
(四)忽視對逾期應收賬款的管理
現階段迫于經濟形勢的壓力,一些建筑企業更關注承接項目的數量,不斷的去接項目,而忽視了對于已承接到項目的管理,缺少對逾期應收賬款管理的重視,沒有對拖欠的應收賬款進行采取必要的措施,導致很多應收賬款變成壞賬,無法及時收回。而且,很多應收賬款發生后,財務部門沒有及時與業務部門進行對接,導致核算、銷售存在嚴重的脫節,后期的考核中也未將應收賬款的收回納入考核指標中,對于拖欠的款項沒有具體負責的人,以致于沒有員工真正關心拖欠的賬款是否及時到賬,導致欠款數量不斷上升。
二、加強逾期應收賬款管理的優化對策
(一)加大對承接項目的審查力度
針對建筑項目周期長的特點,建筑企業在承接路橋項目時,包括地方政府參與的路橋項目,應該在承接前進行項目的審查,確定項目的大體周期、整個項目的耗資情況,在對項目進行詳細評估的情況下,根據財務狀況量力而行,確定是否參與項目招標。在項目正式開始前,無論是建筑企業還是地方政府,都應該對項目的申請程序進行嚴格的審批,按照“資金先于項目”的原則進行,資金不到位就不進行項目的審批工作,以此來確保項目資金能夠及時到位。對于項目的審查是貫穿項目始終的,在承接項目之后,也應該定期對項目資金的使用情況進行審查,確保資金的使用符合項目要求,避免出現資金亂用、挪用的狀況,保證建筑項目的順利完工。
(二)增強建筑企業的風險防范意識
建筑企業應該樹立牢固的風險防范意識,在進行項目承接時,要認真的審核雙方簽訂的項目合同,對合同中涉及的條款進行仔細分析,確定項目條款內容公平、公正、合法,確定項目的結款時間、方式對企業有利,以此來保證企業自身的利益,避免與建筑方簽訂不平等的條約。此外,還要確定合同中有沒有對拖欠款項做出相應處罰的條款,嚴格規范合同的簽訂程序,提高自身的合同管理能力,在雙方發生合同糾紛時,能夠利用合同條款來維護自身的利益,拿起法律武器應對拖欠款項的建筑方。在項目進行的過程中,建筑企業應該嚴格的按照規定的項目進度、項目質量履行合同規定,不給建筑方拖欠項目款項的理由,從而能夠及時的收回企業的應收賬款。
(三)建立完善的客戶信用評級體系
一方面,在與客戶進行正式的合作之前,根據企業建立的信用評級體系對客戶的還款能力和還款意愿進行審查,根據審查的結果對客戶進行評級,對于征信狀況良好、經營狀況佳、盈利能力好的客戶給予一級信用等級,正常開展后續合作;對于征信狀況一般的企業給予二級信用等級,在進行詳細評估的基礎上可以開展后續合作,但在合作的過程中應該持續信用評級工作,定期對該客戶的信用等級包括經營狀況、盈利能力進行評估,一旦發現客戶情況惡化,應該讓其在規定的時間內提供擔保,以確保企業收回應收賬款的概率;對于信用評級差的客戶,原則上不與這類客戶合作。另一方面,在正式開展合作之后,對于出現短暫經營困難的企業,應該給予延期付款的機會,具體延期時間根據對該客戶的信用審核情況確定;如果個別客戶經營狀況良好但是卻不按時付款,企業應該采取有效的催款措施,或者通過法律手段進行維權。
(四)提高應收賬款的管理水平
對于應收賬款的管理不到位,是造成逾期應收賬款居高不下的重要原因,建筑企業應該加強應收賬款的后續管理,主要是事中、事后的管理,根據應收賬款的回收情況,對客戶進行賬款的動態管理。動態管理主要是通過分析應收賬款收回的可能性,加強對賬款的日常監管,將應收賬款的總額控制在一個合理的區間內,避免應收賬款數量過高。具體的管理程序有:及時與客戶溝通、定期提示客戶進行付款、對應收賬款進行賬齡分析等,盡量在拖欠賬款到期之前完成款項的追繳工作。一旦應收賬款逾期,我們應該及時進行后續的確認、分析和追收工作,增加逾期應收賬款收回的可能,爭取以最少的成本支出收回盡可能多的欠款,以及客戶因違約造成的損失和違約利息,減少壞賬出現帶來的損失。
綜上所述,激烈的市場競爭下,逾期應收賬款的管理工作對于建筑企業的長遠發展至關重要,建筑企業為了更好的開拓市場份額、提高競爭力,應收賬款的產生再所難免,而在賬款逾期之前,做好應收賬款的動態管理、盡可能減少應收賬款的逾期風險具有重要的意義。
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