試析企業應付賬款的財務管理與風險控制

白天月

摘要：在企業財務管理中，應付賬款作為其中重要組成，應付賬款的財務管理直接影響著企業的生產經營，影響著企業資金的流動。我國經濟不斷發展，為企業發展提供了較大機遇，與此同時，企業間的競爭力不斷擴大，為在激烈的市場競爭中脫穎而出，企業應重視應付賬款的管理工作。當前，我國在應付賬款管理中，因對風險預防的忽視，為企業發展帶來隱患。對此，文章對企業應付賬款的財務管理、風險控制等展開探討。

關鍵詞：應付賬款；財務管理；風險控制

應付賬款，是企業應付卻未付的款項，主要是指企業在購買材料、商品與接受勞務供應等經濟活動需要支付的款項。在企業財務管理中，可將應付賬款看做企業商業信用的短期融資，因部分供貨商期望獲取更高效益，增長銷售份額，將交易物品與貨幣在空間與時間上相互分離，以此產生應付賬款[1]。當前，在我國企業財務管理中，應付賬款已經成為財務管理的核心，但是，應付賬款的應用時間較短，仍存在一定問題，并為企業帶來風險，如何解決問題，規避風險，已經成為企業發展重點。

一、企業應付賬款產生風險的主要原因

隨著市場經濟的不斷深化，信用支付已經成為企業之間經濟交往的重要方式。在該種背景下，應付賬款應運而生。當前，我國對應付賬款的應用時間較短，在其應用過程中，還存在一定問題，為企業帶來一定風險。下文探討了應付賬款產生風險的主要原因。

（一）市場競爭影響

應付款項，是企業在外部購買商品時，因不具備現場支付資金，或者供貨商想要得到更高效益，使供貨時間與收款時間相互分離，繼而產生應付款項。新形勢下，我國信貸緊縮，資金周轉困難成為諸多企業面臨的問題，在該種背景下，企業想要在市場上占據一席之地，獲取更高的經濟效益，加大了產品的生產力度，所購買的原材料增多，應付款項逐漸增多。此時，若企業產品難以快速售賣，獲取足夠的經濟效益，極易為企業發展帶來較大風險。

（二）個人行為影響

在企業采購原材料時，大多采用掛賬采購，如此，在短時間內，企業節省了一批材料費用，可將流動資金應用于其他項目，以此獲得更高效益。雖然，應用掛賬采購方式，能夠在短期內緩解企業資金周轉問題，卻也增加了應付款項，為企業增加了債務負擔。同時，應用掛賬采購方式，極易導致采購人員忽視企業實際情況，在采購過程中，缺乏合理規劃，采購材料超出企業實際需求，庫存積壓，應付款項超出企業預算，為企業安全運行帶來風險。

（三）銀行因素

近幾年，我國經濟發展非常迅速，企業規模不斷擴大，企業生產能力、所獲效益都得到一定增長。同時，因企業資金有限，為保障企業生產運營順利展開，銀行貸款成為企業獲取啟動資金的重要途徑，銀行信貸增加，若企業無法依照規定償還，極易導致銀行不放貸。對此，會計人員應詳細核對應收應付款項，嚴格控制銀行貸款，避免失去貸款資格，為企業可持續發展帶來風險。

二、企業應付賬款的財務管理

實際上，對于企業而言，應付賬款的管理非常重要，若應付賬款的管理不當，極易為企業帶來財務危機。對此，下文就應付賬款的財務管理提出幾點建議。

（一）完善企業內部控制制度

在企業應付賬款的財務管理中，涉及部門、責任人眾多，增大了財務管理的難度，若內部控制制度不完善，極易影響應付款項的管理效果，影響企業健康發展[2]。對此，完善內控制度，增強應付款項的管理力度，協調企業崗位部門的行為，有效控制應付款項，降低財務風險。在應付賬款的財務管理中，首先，企業應聯合各個部門，建立多層次的采購審批程序，各個部門相互制約，提高了采購的規范性，避免了以權謀私行為，降低了庫存積壓現象。其次，企業應嚴格控制物資的采購，對采購計劃、采購金額、采購數量等嚴格規定，并由相關人員審批后，方可進行掛賬采購，以此將應付賬款控制在最佳。最后，在對應付賬款進行控制時，涉及到財務、采購等眾多部門，對此，企業應制定崗位分離制度，使各個部門相互監督、相互制約，提高應付賬款的控制力度。另外，對于應付款項的財務管理，企業應落實各部門的責任，制定激勵機制，推動各部門重視自身工作，并高效完成應付款項的管理工作，降低應付款項的風險，推動企業可持續發展。

（二）加強庫存管理

在企業采購物資時，需要進行質量檢測，檢測合格后，直接送入庫房，此時，采購員方可憑借采購發票、質檢證明、入庫單據等，至財務部門報銷，此時，應付款項方形成。因此，在應付賬款管理中，庫存管理作為重要環節，加強庫存管理成為關鍵。近幾年，科學技術不斷進步，為滿足人們需求，提高企業競爭力，企業產品的更換頻率明顯增高，此時，若出現庫存積壓，所積壓物資極易因產品更新而貶值，為企業帶來較大風險；若庫存不足，也會影響企業正常的生產經營。對此，相關人員應詳細了解市場走向、企業生產狀況、產品未來發展之路等，對庫存物資科學管理，保障庫存量合理，使企業應付賬款合理，充分發揮應付賬款財務管理的效用。

（三）加強對應付賬款的審計

在企業應付賬款的財務管理中，為提高管理水平，防范各類應付賬款隱患，審計工作至關重要。須知，在應付賬款的管理中，對應付賬款形成到支付全過程進行審計，能夠有效保障應付賬款的合理，降低風險隱患。如：在對企業所采購物資的價格進行審計時，需要詳細審核增值稅的專用發表，保障發票上的物資價格、運輸費用、保險費用等與合同一致，以此提高應付款項的管理水平。在應付賬款管理中，嚴格的審計工作，能夠使企業及時發現應付賬款中的問題，并快速解決，使企業資金良性循環，推動企業健康發展。

三、企業應付賬款的風險控制

（一）積極引進信息化系統

信息化系統，能夠為企業各個部門提供溝通平臺，為企業存款周轉、應付賬款控制等提供有力的數據支撐，能夠使企業及時掌握市場動向，在應付賬款的風險控制中，信息化系統發揮了重要作用。對此，企業應積極引進信息化系統，利用互聯網，嚴格掌握企業狀況，加強對庫存管理、掛賬采購、銀行信貸等的控制，降低應付賬款中的各種風險。筆者認為，在信息化系統中，企業可引進較為先進的ERP系統，對企業采購、庫存管理、生產經營、財務管理等統籌規劃，保障企業正常經營活動的同時，降低存貨波動，提高應付賬款的合理性[3]。

（二）明確應付賬款的控制目標

在企業應付賬款的風險控制中，庫存是影響風險控制水平的最直接因素，對此，在應付賬款明確目標時，應詳細掌握企業狀況，確定庫存量。實際上，在企業發展過程中，影響庫存量的主要因素有：市場環境、物價變化、庫存管理等，對此，企業應綜合考慮多種因素，明確制定庫存量，為應付賬款的控制奠定基礎。

（三）規范應付賬款的掛賬與庫存管理

在企業生產經營過程中，應付賬款的掛賬是企業常見的采購模式，并且，掛賬的合理性與否直接影響著社會發展。對此，企業應規范應付賬款掛賬，制定相應標準，若物資采購不符合規定標準，應避免將采購資金掛在公司賬戶上，影響公司的賬戶管理。在物資采購入庫時，應嚴格檢查，質量檢測合格后，方可將物資收入庫房存放，并且，在掛賬時，必須保障采購人員手中擁有物資購進證明、質量檢驗證書、入庫張明等，以此保障應付賬款的規范性，提高風險控制。

（四）供應商分擔風險

實際上，企業占用供應商資金，帶來的不僅是利益，也可能帶來風險。對此，企業應始終保障應收賬款周轉期+存貨周轉期<應付賬款周轉期，以此保障所占用的供應商資金帶動企業發展，提高企業資金利用率，有效控制應付賬款風險。在價值鏈上，若企業處于主導地位，則企業能夠依托市場、品牌、技術等優勢，決定付款條件與期限，甚至可以讓供應商將存貨存放于企業倉庫中，存貨進入生產環節時，應付賬款剛確定，以此，應付賬款的風險被轉移至供應商，有效控制企業應付賬款的風險。

（五）重視發票管理

在企業財務管理中，發票管理是企業財務管理重點，是提升應付賬款管理能力的核心，對此，企業應強化發票管理。具體過程如下：其一，保障賬實相符，且做賬及時，增值稅發票與運費發票在當月抵扣稅金，避免帶來損失；其二，加強采購過程的監督管理，杜絕供貨商與采購人員合伙牟利現象，提高工作人員責任心；其三，加強發票管理，避免發票傳遞過程中丟失，避免內部因素付款延遲等，以此全面控制應付賬款的風險。

四、總結

綜上所述，針對企業應付賬款的財務管理與風險控制，強化財務管理能力，嚴格控制采購入庫，以此降低企業運營風險，提高企業資金利用率，推動企業可持續發展。在企業財務管理中，應付賬款的管理作為其中的重要部分，其的管理與企業發展息息相關。對此，完善企業內部控制制度，加強庫存管理，加強對應付賬款的審計，以此提高應付賬款的管理水平。嚴格控制應付賬款風險，提高企業競爭力。

參考文獻：

[1]夏艷.企業應付賬款的財務管理與風險控制[J].中國集體經濟，2014 （7）：69-70.

[2]黃文靜.企業應付賬款的財務管理與風險控制策略[J].財經界：學術版，2016 （6）：174-174.

[3]李興佑.探討企業應付賬款管理與風險防范策略[J].納稅，2017 （35）：37-37.