任穎
摘 要: 在施工企業的快速發展中,其離不開信息化管理的支持。在這一基礎上,本文將具體闡述,信息化管理助力施工企業快速發展的表現,同時結合實際探究信息化管理,在施工企業發展中的具體應用。通過本文的分析,其目的就是充分發揮信息化管理的價值,增強施工企業的綜合實力,以期為相關人員,提供有價值的參考。
關鍵詞: 信息化;施工企業;水電站建設
前言:信息化管理,實際上就是通過信息化的方式,改變傳統的管理方式,以此來增強企業管理現代化的水平。也就是說,信息化管理是將現代信息技術,與先進的管理理念進行融合,從而全面優化企業生產方式、業務流程、經營方式、管理方式以及組織方式。通過這樣的方式,能夠對企業內部、外部的資源,進行重新整合,不斷提高企業的經營效率、效益,增強企業在市場中的競爭力。
一、信息化管理助力施工企業快速發展的表現
(一)從企業的角度分析
就企業方面來說,應用信息化管理,促進自身快速發展的表現為:
(1)優化業務流程。將信息化管理落實在工作中,能夠在很大程度上,提高業務流程的效率,強化內部的信息交流,推動信息化建設的步伐。在這一前提下,施工企業能夠利用現代化技術,對信息、物料、資金、人力等,進行全面的規劃、配置、協調以及管理。據統計,施工企業在應用信息化管理的方式以后,其施工質量提升了40%,施工進度提升了50%,同時施工人力費用、設計費用,也分別減少5%-20%、15%-30%。
(2)打破空間限制。很多施工企業,其常常會出現跨地區協作、組織、管理的現象。此時采用信息化管理的方式,能夠規避溝通困難等問題。以信息化管理為依托,能夠全面滿足施工企業的辦公需求,并進一步提高業務管理的效率,以此來全面減少跨地區管理,所產生的各項成本,能夠為其快速發展,提供強有力的保障。
(二)從項目的角度分析
施工項目的順利進行,是施工企業穩定發展的基礎,而應用信息化管理,也能夠為項目的進展,提供更加科學、有效的保障,以此來實現助力施工企業快速發展的目的。具體來說,信息化管理助力施工企業快速發展的表現為:
(1)整合、利用信息。長期以來,施工企業基本以粗放式的管理為主,隨著施工企業項目的增加,施工中就會產生更多的數據,所以傳統的管理方式,已經不能滿足施工的需求。對此,采用信息化管理的方式,可以實現精細化管理的目的,深入發掘更具價值的信息,為施工企業的決策,提供參考。
(2)全面控制施工成本。基于信息化管理系統,可以對施工項目進行更加全面的、科學的預算,構建嚴謹的監督體系,最大程度的縮短施工工期,規范施工管理、施工消耗等環節,推動企業的穩定發展。
(3)實現信息化的目的。將信息化管理滲透在施工企業的各個環節中,能夠形成的緊密的管理網絡,從而對信息、物資、資金的科學管理,保證企業能夠更加高效的發展、運行。同時,采用信息化管理的方式,可以強化施工企業的管理能力,有助于提高企業的綜合效益,助力企業快速發展。
二、信息化管理在工程項目管理過程中的具體應用
在某施工企業,工程采用項目管理信息化實施集成應用及基礎信息規范分類編碼技術,建立公司內部信息化網絡平臺,將工程實體各階段施工、各分部分項工程的施工內容、勞動力和進度安排、安全技術質量措施、材料采購、成本控制等各項施工內容和經濟指標通過信息化管理技術完成統一監控、協調和溝通。
(一)確定信息化管理系統的功能
在信息化管理系統中,利用Web、WAP之間的結合,能夠為施工企業的管理,提供更加便捷的支持。對此,信息化管理系統的功能,主要涉及在以下幾方面:
(1)發布、查詢信息的功能。管理人員憑借Web應用服務,能夠完成通告的發布,以便于對項目進行更加科學的安排;項目人員,能夠通過對WAP的訪問,獲取其頁面的信息。同時。Web程序還可以對數據,進行詳細的分析計算、綜合管理,從而為用戶提供價值的參考。對于現場的施工人員來說,其同樣需要以訪問WAP的方式,獲取相關的信息,實現施工質量控制、進度控制、動態管理的目的。
(2)數據采集。在水電站建設的過程中,其信息化管理的最終目標,就是采集施工數據,同時對項目施工,進行進度、質量的雙重控制。在傳統的管理中,其主要采用紙質表格的方式,對數據進行采集與統計,影響數據采集的及時性、精準性。而通過信息化管理系統,能夠利用WAP頁面完成數據的采集、提交,以此來彌補紙質方式的不足。
(3)多級審核。在水電站的建設施工中,其各個項目的質量,都需要對所獲取的數據,進行多級審核,即在不同的角色之間,對相同的數據進行反復的審核。在這一過程中,初檢人員需要將檢驗結果,發送給復檢人員,然后在完成復檢以后,將結果發送給終檢人員。最終,保證所有的數據均通過審核以后,將其錄入數據庫之中,同時生成驗收報告。
(二)信息化管理系統功能的實現
為了能夠發揮信息化系統功能的價值,其就應該將上述的功能,落實在管理系統中,其主要的設計方式如下:
(1)開發WAP頁面。在開發管理系統時,應該將Quick WAP作為基礎,并利用WML語言、ASP技術等,實現對動態頁面的設計、開發。另外,對于數據庫的建立,則需要使用AQL Server。在WAL文件中,其相關的程序代碼,常常會儲存在<%…%>的代碼塊中,并在其中實現讀取、采集數據庫的目的。完成網站框架的搭建以后,可以在頁面中,加入采集的項目,同時利用Request Text函數,實現用戶的錄入,然后自動生成生SQL語句,儲存在數據庫之中。
(2)實現多級審核。為了滿足審核的基本要求,應該在設計數據庫的過程中,記錄、保存審核人員、審核狀態的關系。對此,需要在數據庫中建立三個實體,即SMS實體、審核角色、用戶實體,其分別以保存短信內容、審核人員角色、用戶信息的功能而存在。在數據庫審核中,審核人員僅需要登錄WAP系統,在權限范圍內對數據進行審核,然后將結果交給服務器。
(3)實現短信功能。在發生特殊狀態時,信息化管理系統需要發出告警信號,此時就可以通過SMS短信的方式,向所有的施工人員,完成信息的發送。同時,為了能夠保證不同的業務能夠在同一時間展開,服務器能夠自動提供SMS,以此來完成信息發送。
(三)信息化管理系統的應用效果
某公司于2008年開始實施項目管理信息化,從開始的不接受,不會操作,到后來的逐漸形成本公司對項目施工管理不可或缺的的管理和辦公手段,提高了公司與項目部信息資料的溝通交流和項目日常管理工作效率,實現了數字化監控、管理的目的。并能及時發現項目管理中存在的問題,制定糾偏措施,使項目管理工作在良性的工作軌跡上運行。充分證明將信息化管理系統,應用在施工中,能夠助力施工企業的發展這一事實。
結語:綜上所述,在信息化管理的基礎上,施工企業能夠得到快速發展的機遇,不斷提高自身的綜合實力。對此,為了能夠在根本上發揮信息化管理的價值,就需要對其進行合理的、科學的設計其中包括功能界定、實現等,進而保證應用效果的有效性,實現信息化管理的目的。基于本文的分析、論證,將信息化管理應用在施工企業中,具有較強的可行性。