ERP在企業財務管理中的應用研究

馬思明

摘 要：財務管理對于現代化企業而言，是企業能夠持續發展經營的重點內容之一，是基于企業內部重要資源管理與計劃部署的，具體到實際企業的財務管理當中，ERP系統通過財務預測和分析，實現對于預算和資金的有效管理，對于企業長期經營發揮著不可替代的作用。本文以此為出發點，對于ERP系統在企業財務管理中的應用深入分析。

關鍵詞：ERP系統；財務管理；企業經營

引言：

ERP系統是基于計算機信息技術發展上出現的，結合市場對于企業的要求和企業自身發展中對于現狀和已有規劃的整合思想出現的，能夠幫助企業在資源、信息分析、決策等方面做出突出貢獻，在圍繞企業的核心內容——財務管理方面，ERP系統更是在各個方面發揮了有序作用。

一、正確認識ERP系統

ERP系統之所以能夠在現代化企業的財務管理中得到深入應用，并帶出明顯的優勢，為企業發展做出貢獻，其原因在于ERP系統本身具備傳統企業財務管理發展所不具備的三個特性，即即時性、集成性、前瞻性。

（一）即時性

ERP系統的即時性表現在現代化企業的實際運行過程中，相關的企業內部員工需要不斷整理實時信息回饋到系統中，并對于信息進行整理，對于企業內部和市場外部的有效內容進行解讀并整合提交給管理層，以便于管理層面能夠快速下達相對應的決策信息，幫助企業在市場中搶占先機，擁有一定的競爭力。這個過程中最重要的，就是信息回饋的實時性和信息整理的高效性，企業財務管理運用ERP系統，能夠實現即時數據整合并更新，相對于傳統的信息搜集速度更快、整合效率更高、也更加精準化，更有利于企業快速針對市場變化做出調整對策。

（二）集成性

傳統的企業財務管理在進行相關工作開展時，往往需要借助已經建立的人事檔案和人力資源信息以及相關的業務內容來分析，形成對于企業內部最終財務狀況的真實掌握，進而開展工作；借助ERP系統的企業財務管理，則將這些信息全部導入系統并進行信息區域劃分，形成良好的信息整理和咨詢搜索機制，為預算信息得出科學有效的精確數據，并能夠在此基礎上，與以往的數據形成比對，得出新的分析內容。

（三）前瞻性

ERP系統的前瞻性體現系統本身的關聯性上，通過ERP系統對于現代企業財務管理的有效對接，實現包括對于人力、財務、管理等多個層面的信息復合分析，進而得出最為科學的數據，結合市場運營現狀，合理分析風險系數，提升企業的整體經營質量，實現對于市場風險的有效規避，滿足企業的可持續性發展。

二、ERP對于現代企業財務管理的具體影響

結合上文中對于ERP系統的特性，不難看出ERP系統實質上對于企業財務管理有著深遠影響，尤其是對于當下現代化的企業而言，其影響表現的更為突出。

（一）更智能，更高效

現代化企業的發展運營離不開對于互聯網信息技術的使用，而財務管理作為企業的核心內容之一，更是離不開信息技術的實際應用，ERP系統實際上就是搭建在信息技術上，借助信息技術來實現對于信息的整合和管理模式的發散，實現更加高效、智能的數據模擬和科學決策分析，幫助企業更快速、有效的針對市場環境做出策略內容探究，由此看來，ERP系統不僅僅是時代發展下基于現代化企業發展催生出的內容，更是基于信息網絡中，基于時代對于企業要求所衍生出的內容。

（二）工作重心的轉換

傳統的企業經營中，財務管理主要負責的業務內容的管理，因此重點工作都是圍繞數據的測算和記錄開展的，存在一定的單一性，不利于企業整體的發展，尤其是時代發生變化，對于企業的質量與速度都做出了新的要求規范，傳統企業財務管理的基本工作已經無法滿足企業發展的實質性需求[1]，而REP系統的應用，則能夠有效地將財務管理內容擴展，并將工作重心從單一的數據信息處理擴展為信息數據的處理、財務的綜合預測分析以及再加工，并將以往在財務會計方面的“賬房先生”轉化為基于企業發展的信息咨詢師。這種內容的拓展和身份的轉化，是對于現代化企業工作重點基于時代的發展的有效更換，為企業的高質量發展提供基礎服務。

（三）專業素養需求更高

基于上述內容，ERP系統在現代化企業財務管理中的應用實際上具有一定的必然性，但是隨著ERP系統的應用，對于企業自身而言，也面臨了來自時代發展的新挑戰，這其中首當其沖的，就是基于企業自身內部員工的專業素養提升。很多企業基于各種各樣的因素，對于員工的專業素養要求不高，導致企業的經營效率在各個方面都存在滯后于市場的現象，不利于企業整體的發展。而ERP系統本身就是對于市場的前瞻性分析，因此對于相關工作人員的專業素養要求不僅高于傳統企業，還要高于現在的一般企業，企業要實際科學有效的應用REP系統并發揮出它的優勢，就需要對于企業內部員工的專業素養進行提升。

除了財務管理人員的專業素養提升外，還需要進行計算機網絡技術的專業培養，這是基于ERP系統自身而言，大部分ERP系統本身都是專業的計算機人員開發完成的，進入企業系統內部后，需要企業自身完成系統的基本維護，因此相關的財務管理人員，還需要對于計算機技術有一定了解，并結合自身專業素養，才能夠適應企業財務管理發展[2]。

三、基于財務管理的具體應用分析

ERP系統基于財務管理的具體應用主要體現在兩個方面，其一是對于企業內部預算管理子模板的具體應用，其二是對于財務管理資金管理子模板的具體應用，兩者共同組成基于ERP系統的現代化企業財務管理。

（一）預算管理

預算管理中對于ERP系統的應用主要是由于ERP系統本身所具備的較高集成性而言。預算管理本身就是通過公司某一內容或某一項目進行預算設置，來確保基本的資金運作。以長春際華三五零四職業裝有限公司為例，在對服裝進行批量生產或其他業務環節的項目規劃上，需要設定一定的預算值，在傳統企業當中，預算值就是資金運作的基本限額，超出預算值就會對于資金運作產生嚴重影響，甚至有可能導致資金短缺，鏈條斷鏈。運用ERP系統，就是通過在公司的計算機網絡系統中，加設關于預算管理的基本模板，在這一模板中，長春際華三五零四職業裝有限公司可以針對某一項目或某幾個項目作出相應的最高和最低預算內容報表分析，并設置危險警告信息，一旦計算內容中的預算值超出了最高限額，就實時提醒或預警功能，幫助決策者重新作出決策，來實現對于資金的有效控制，達到高效利用成本的目的[3]。

除此之外，基于傳統預算管理中存在數值信息被后期人為的有意篡改導致企業需要支付額外的經濟損失的問題，基于ERP系統的預算管理模塊還設置一定的權限分界線，如財務人員僅能夠進行數值的錄入和報表生成，管理層面則可以查看基本數值、與傳統數值比對、數值內容修改，但是修改需要經過決策者的信息審批，修改后會反饋給決策者，形成對于預算決策的監管。

（二）資金管理

資金管理與預算管理不同，如果說基于ERP系統的預算管理實際上是對于項目內容的規劃，那么資金管理就是對于項目的具體運作。基于ERP系統的資金管理實際上就是通過已經搭建好的預算管理體系上，對于資金進行進一步的細致劃分，將資金數額與項目內容的具體對應，并在操作過程中，對于資金進行申請，然后由決策者批準，管理層審核落實，最后實施，這樣的優勢在于，首先最大限度的對于公司賬戶資金和項目資金運作進行了有效的監管，確保了資金的合理利用，另一方面，實現了對于傳統企業在項目運作時資金審批流程的簡化，摒棄了繁瑣的內容，使得項目操作更加流暢[4]，最后，通過ERP系統，能夠更加清晰條理的看到資金的實際運作情況，對于相應問題就能夠產生更加突出了解析，便于問題的解決，從根本上為企業規避了由于運作資金可能帶來了一系列風險，并確保責任到人，為企業打造出良好的發展空間和運行環境。

四、對于ERP系統應用的展望

綜上所述，ERP系統實際上具備良好的運作優勢，對于ERP系統的應用是基于現代化企業財務管理的發展必然趨勢，而來未來的企業發展道路上，ERP系統又能發揮或可能發展哪些應用內容呢？

（一）財務管理與企業其他版面的互動

企業發展中財務管理是始終圍繞企業發展的核心內容，但是企業發展又不僅僅只有財務管理一個方面組建，而是基于有效的財務管理，在多部門的協同努力下，共同實現對于企業的良好發展推動，幫助企業在激烈的市場競爭環境中變大變強[5]。這就對于ERP系統提出的新的要求，即在未來企業的經營發展中，實現對于企業內容而言，財務管理與企業其他版面的基本牛互動，幫助企業將供應商、企業、人力、銷售商之間形成基本的橋梁架構，變成整個企業貫通發展的高效運營模式。

（二）鋪設ERP系統的全面推廣

目前為止，我國現代化企業對于ERP系統的接受程度不高，這一方面是基于我國市場環境的因素影響，另一方面則是ERP系統的推廣不夠全面，不夠深入，基于此，在后續的發展過程中，ERP系統出了不斷的完善自身外，更應該不斷進行深入挖掘，由ERP系統變成企業專屬系統，為不同企業的發展打造量身技術，實現ERP系統的“高端定制”[6]，更好的為企業服務，被企業所接納。

五、結束語

ERP系統實際上代表的是企業自動化管理的發展趨勢，無論是財務管理，還是關于設計、營銷，都應當認真解讀當下市場實際行情，實現對于市場的有效把控，調整自身，融入自動化管理模式當中，為企業在瞬息萬變的市場發展中，尋找到新的發展路徑和前進方向，最終實現由財務管理入手，到企業其他模塊共同進步的全面發展。

參考文獻：

[1]楊秀忠.淺析ERP在企業財務管理中的深化應用[J].中外企業家，2014：164-165.

[2]陳功梅.ERP系統下企業財務信息化的問題與對策[J].中國商貿，2013（34）：100-101.

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[4]吳玉.基于ERP的企業財務管理與控制[J].時代金融，2011（27）：17-18.

[5]汪海鴻.基于ERP環境下電網企業財務管控機制研究[D].石家莊經濟學院，2013.

[6]戴永遠.ERP系統在會計與財務管理中的價值分析[J].商場現代化，2012（23）：78-79.