基于Excel的小企業供應鏈管理系統的設計與實現

王琴娣

[摘 要]目前，市面上的財務軟件有很多，但是對于小企業或者個體戶來說，由于個人信息化操作能力欠缺，從而沒有維護這些軟件的能力，只能依賴售后，導致大部分小企業不愿意使用這些軟件，仍然以采用紙質和人工管理為主。運用Excel可以根據實際要求進行針對性設計，普通人員可以很快上手。基于此，本文主要分析了基于Excel的小企業供應鏈管理系統的設計與實現。

[關鍵詞]供應鏈管理;Excel;系統設計

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.022

[中圖分類號]TP311.52[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2018）20-00-02

目前，很多輕紡城經營戶都是通過薄利多銷獲得利潤，因此銷售布匹品種、顏色豐富，每天進出庫存量大，管理這些布匹不是一件輕松的事情。根據輕紡城經營戶的需要設計的供應鏈管理系統，以布匹采購、印染、入庫、出庫、查詢為主，系統要能查詢各種貨物的庫存、銷售情況，同時還要能夠看到哪些需要采購、哪些庫存量大，便于制訂下一步的銷售計劃。

1? ? ?供應鏈管理系統設計

供應鏈管理系統主要包括基礎資料模塊、染廠進出管理、布匹出入庫管理模塊、銷售碼單、信息查詢和應收款統計。這幾個模塊由一個Excel工作簿中的5個不同的工作表分別實現。

1.1? ?基礎資料管理模塊

基礎資料管理模塊主要包括系統需要的基本信息，如產品信息、客戶信息、染廠信息和胚廠信息，其他幾個模塊如果要使用這些基本信息，都必須從這張基礎資料表獲取，基本信息統一管理，能確保數據的完整性和準確性。

1.2? ?染廠進出管理模塊

如圖1所示，染廠進出管理主要包括產品、生產胚廠、進入染廠、進出日期等，這里填寫每一筆進出信息，同時可以實時根據產品編號、時間批次等查看產品的完整情況。

1.3? ?出入庫管理模塊

如圖2所示，出入庫管理主要包括產品、顏色、入庫米數、出庫米數等，這里填寫每一筆進出信息，同時可以實時根據產品編號、時間批次等查看產品庫存情況。

1.4? ?出入庫管理模塊

如圖3所示，出入庫管理主要包括客戶信息、已付款等，這里填寫每一筆進出信息，同時可以實時根據客戶等信息查詢收付款情況。

1.5? ?銷售碼單

設計銷售碼單包括客戶信息、本次銷售產品信息，統計已收款、本次未付款和合計未付款等，供客戶查看。

1.6? ?應收款統計表

應收款統計表分兩種，一種是統計每個客戶的銷售額、已付款、未付款，另一種是按月統計每個客戶的銷售額、已付款、未付款。

2? ? ?供應鏈管理系統的實現

2.1? ?使用Excel的數據有效性

使用Excel的數據有效性，填寫基礎資料表中的一些信息，如產品、客戶等信息，采用下拉列表進行選擇輸入，以保證數據的完整性和準確性，如圖4所示。

2.2? ?利用VLOOKUP函數實現數據查詢，減少信息錄入工作量

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，在工作中有廣泛應用，例如可以用來核對數據，在多個表格之間快速導入數據。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。如圖5所示，選擇客戶名稱后，會自動讀取客戶的電話、地址信息。

2.3? ?利用篩選功能實現統計分析和查詢

篩選是Excel中查找和處理區域中數據子集的快捷方法，篩選區域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對某列指定。本系統利用單列篩選或者多列組合篩選，查詢相關信息，并使用subtotal（109，區域）對篩選的數據進行求和計算，如圖6所示。

2.4? ?確保刪錯數據可以采取兩種方法

為了避免由于錯誤操作造成數據丟失，可以采取以下兩種方法：①鎖定特定單元格;②利用控件一鍵清除單元格內容。控件編碼程序如下。

Private Sub清空內容_Click（）

Range（"a7：i15"）.ClearContents

End Sub

2.5? ?利用SUMIF（）函數和SUMIFS（）函數統計客戶的應收賬款情況和銷售情況

SUMIF函數是Excel的常用函數，使用該函數可以對報表范圍中符合指定條件的值求和。如圖7所示，利用sumif函數統計客戶的應收賬款。

SUMIFS函數是多條件求和函數，對報表范圍中符合多個指定條件的內容進行求和。如圖8所示，先對月份做數據有效性分析，然后根據限定的客戶和月份兩個條件對銷售額和已付款進行統計求和。

3? ? ?結 語

目前，我國小企業種類繁多，對庫存銷售管理的要求不一，但是相對簡單，使用Excel完成個性化設計，實現簡單、便于維護、節省費用，是最好的選擇。

主要參考文獻

[1]神龍工作室.Excel在會計與財務管理日常工作中的應用[M].北京：人民郵電出版社，2010.

[2]Excel Home.別怕，Excel VBA其實很簡單[M].北京：人民郵電出版社，2012.

[3]劉瓊，翟小葉.我國中小企業供應鏈管理存在的問題及對策分析

[J].中國管理信息化，2016（13）.