李霞
摘要:不懂業務的財務只能提供低價值的服務,業財融合不僅要求財務人員懂業務,更要求財務通過專業化的財務管理活動引領業務管理理念及流程再造。本文從業財融合的意義和現狀探討業財融合必要性及困難,從制度建設、系統支撐、全成本管理理念、高素質員工隊伍建設四個方面分析業財融合關注點。
關鍵詞:業財融合;價值提升
業財融合是企業管理發展的必然趨勢,財務不僅要參與經營活動的分析,更要參與經營活動的決策。通過業務和財務的有機融合,將財務管理工作滲透到業務全過程,實現事前算贏、事中控制、事后分析的風險閉環管理模式,促進企業精細化管理, 提高企業的管理效率和經營效益。
一、業財融合的意義
財務管理是全面、綜合的企業管理活動,與各業務部門存在緊密聯系。基于公司價值提升角度出發,將財務視角延伸至業務前端,實現有效業財融合,對企業經經營管理具有重要意義。
1.有利于發揮財務戰略支撐作用
在IT環境下,建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使財務數據與業務融為一體,通過對企業所有收入、支出、資本運作活動與財務數據的分析,集中反映和傳達價值提升的信息,規避潛在風險,為公司戰略決策提供支撐。但是財務數據產生的根源是業務活動,只有和業務數據結合分析,才能充分發揮財務部門的運營評價職能,服務于戰略決策。
2.有利于提升財務管理水平
有效業財融合可以保障財務管理工作能夠將財務語言、問題建議與業務部門緊密結合,使財務人員能夠獲得業務部門的反饋信息,從而不斷的提升自身管理水平,提供更具價值的財務建議,為企業發展帶來幫助。
3.有利于推動價值管理理念
有效業財融合能夠推動業務鏈與價值鏈全面融合,突出全價值鏈管理理念,強化企業內部對價值管理的共識,有效發揮財務事前算贏、事中控制的風險監督及管理作用,將效益、效率等價值管理理念融入業務管理活動。
二、業財融合現狀
(一)業務管理理念與財務管理理念不統一
業務部門主要關注業務指標完成情況,不會過于關注業務流程是否合規以及要發生的投資成本和銷售費用;財務部門傾向于穩健,財務活動受會計法、稅法等國家財經法規以及企業內部管理制度的剛性約束;另一方面,業務部門因為關注指標達成管理,可能為了達成目標會傾向于“虛”的做法。而財務部作為風險管控部門,注重降低風險,更傾向于“實”的成效,虛實之間難以實現完全的平衡。
(二)缺乏有效系統支撐
企業信息化系統繁多,系統管理設計大多以業務部門為主,沒有從集團層面形成有效的主數據管理系統,各系統編碼規則不盡相同導致業務數據和財務數據未有效銜,信息孤島現象嚴重,財務無法通過信息系統直接將業務數據轉換成財務數據,財務語言與業務語言脫離,不利于完善財務管理體系,很難形成事前、事中、事后的控制和分析。另外財務部門往往處于信息系統的末端,屬于系統數據的被動接受者,無法進行審核控制前端業務數據,存在財務核算風險,很難實現業財數據的統一。
(三)業財融合意識薄弱
1.財務人員業務知識欠缺
財務內部分工明確,培養了一批專業化素質較高的人才隊伍,但缺少對財務全面了解同時又熟知業務流程的財務人員,在業務提出需求不能給予專業解答。
2.業務人員信息化知識不夠
部分企業通過信息化項目實現了財務與業務數據的統一,但業務人員不能夠很好的掌握系統操作,利用信息化手段進行稽核監控,如果在沒有財務人員指導或監控下,容易導致業務人員不關注實物流與信息流的匹配。
三、業財融合關注點
財務與業務融合問題已然成為公司財務管理中的重大問題,問題的解決將有效推動財務轉型,助推公司價值提升。
(一)以業財制度融合為出發點
首先,建立有效企業運營管理機制。無規矩不足以成方圓,企業在完善財務內控體系同時,需建立有效的運營管理機制,有效保障制度執行率,提高管理效率,為業財融合奠定制度基礎,同時建立相應激勵制度,推動財務融合工作的力度和進度;其次,建立有效的溝通機制。加強業務部門與財務部門的工作交流,在實際運營中財務部門可以與業務部門開展多種形式和不同領域的合作,不斷促進和完善企業的業財一體化。
(二)以高效信息系統為支撐
財務部門是企業中各類信息最為集中的部門,在與業務工作融合的基礎上,需要利用信息系統從業務數據及財務數據中可視化動態地、多提煉出企業經營管理所需要的各種有效信息,服務于經營決策,ERP系統、MES系統、服務系統及BI系統等可以有力地推進業務工作與財務管理的融合;信息技術的迅猛發展及信息化工具的廣泛應用有效推動的業財融合,但對于跨部門、跨業務領域的信息系統需要有統一的主數據管理規則,明確業務數據與財務數據的歸口管理部門和使用規則,確保財務數據與業務數據的高度統一。
(三)以全成本管理理念為切入點
成本管理貫徹整個企業業務鏈條,也是將財務與業務聯系在一起的主線。以成本管理為切入點,就是通過研發、設計、生產、銷售、物流及售后各業務活動的一系列成本管理措施,實現成本管理流程再造,將成本管理理念貫徹產品全生命周期,形成成本預算落實、責任到人、控制到位、信息暢通、嚴格考核、管理閉環的全成本管理模式。實行“全過程控制和全員參與”的成本控制要求,從小處入手,從全業務流程、全成本環節審視管理“盲點”、挖掘節支潛力,建立全成本評價考核機制,將全成本意識充分灌輸到每位員工和整個業務鏈條。通過全生命周期、全工作流程的成本控制,實現成本控制的閉環管理,提升各單位成本管理水平。
(四)以高素質員工隊伍為保障
1.建立一支高素質的員工隊伍,進一步推動業財融合
(1)業務梳理及職責匹配
全面梳理公司業務流程及核算流程,通過流程匹配進一步完善內控體系,同時將每項業務流程對應至相應的財務科室職責內,財務人員應當了解具體業務及相應的財務流程,避免財務與業務脫節。
(2)加強財務團隊建設
公司在培養專業人才的同時,側重培養一支全面、復合型人才隊伍,能夠將財務流程、業務流程及管理流程相互融合,成立財務內部專項工作小組,處理復雜專項問題及內控稽查,同時能夠利用信息化手段服務于業務。
(3)提升財務服務意識
堅持服務與控制并重,在堅持原則的基礎上,積極為業務部門提供靈活的解決方案,在專業上贏取他們的信任。
2.改善財務管理環境,提升業務對財務信任度及依賴度
(1)事前算贏
建立一對一的財務與業務流程對接機制,加強財務與業務人員的溝通,全面參與到業務方案討論、工藝改進、現場管理、成本測算、預算管理等各業務環節,能夠在業務討論中充分發揮財務人員的專業水平,提供建設性財務意見,實現事前算贏效果,為企業節約資源。
(2)事中控制
加強業務過程控制管理,增加月中監督與控制,及時發現業務問題,針對業務過程中出現的問題,財務人員應積極跟蹤落實,同時能夠用信息化手段協助處理問題。
(3)事后控制
充分發揮全面復合型人才職能,對專項業務問題深入分析,挖掘問題原因及潛在的業務流程風險,針對性的提出問題解決建議,完善內控流程,杜絕風險源頭,提升業務對財務的依賴度。
小結
財務與業務融合是企業管理發展的必然趨勢,也是公司財務管理面臨的重要問題,財務只有在不斷加強財務團隊建設及轉變財務工作方式的基礎上,通過業財制度制度融合提升財務與業務人員管理意識,實現業財目標統一;以高效的信息系統支撐及主數據管理的標準理念完成從財務數據與業務數據高度統一,為業財融合提供數據及系統支撐;將全成本管理理念貫徹到產品全生命周期業務活動中,實現財務對業務流程及理念的再造,助推公司價值提升。
參考文獻
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