梁巖
摘要:大數據與會計結合將會是在“互聯網+”背景下企業會計改革的趨勢,大數據與云計算將企業的財務處理建立在財務共享服務中心的集中核算平臺之上,令傳統的會計記賬方式得以朝著低成本、高效率、可拓展、可共享方向發展。但是企業在選擇會計信息化平臺建立時,仍然存在對服務等級了解不充分、組織人員變動大、系統操作復雜、法律法規不完善等風險,令財務信息儲存以及傳輸、使用中,可能出現數據泄露或者是非法使用,為企業帶來財務風險。為此,大數據背景下會計信息化風險將會是影響我國會計信息化進程的一大障礙。
關鍵詞:大數據;云計算;會計信息化;風險防范
0 引言
近些年來,大數據為會計信息化發展打通了脈絡。根據國際數據咨詢(IDC)公司的監測報告顯示,全球數量量大約是每兩年翻一番,大致在2020年,全球數據量將上升至35ZB,并且將以85%的增長速度上升,數據將以非結構化或者是半結構化的形式存在。據統計,百度每天新增數據為10TB,系統每天處理數據超過了1PB;淘寶日處理數據量超過50TB。大數據背景下,云計算、云會計出現,更改了傳統意義上的會計信息化模式。目前,信息會計的服務對象分為小企業和大中型集團企業,小型企業一般是提供標準化的云會計平臺,一般無需個性化定制,滿足基本的核算要求即可。大型集團企業一般需要對分支機構統一核算,財務以及權力實現集中調配,實現線上的財務共享服務,一般需要個性化定制。根據目前的會計信息化研究情況而言,國內有譬如金蝶云財務、浪潮財務云、浩天云會計、用友財務軟件等,發展前景廣闊,并且規模效益優勢凸顯。鑒于大數據理論與云會計在我國的仍然處于起步階段,還存在大數據應用風險,針對風險提出相應的解決措施,對企業日后的會計大數據管理意義重大。
1 大數據與會計信息化內涵
1.1 大數據內涵
大量數據信息匯集,短時間被處理分析,從而解決人工處理難的問題,便是大數據處理。在云計算時代,大數據概念與內涵受到社會各界人士關注。應用先進的技術從大量的數據中挖掘更為有價值的信息。大數據具有量大、類型多、生產數量快速等特點。
1.2 會計信息化
大數據背景下的會計信息化是指利用計算機軟件,在企業會計信息的基礎上對數據進行分析和處理,從而提高企業信息處理的效率,實現企業資源的合理配置和科學利用。
2大數據背景下會計信息化發展風險因素
2.1 缺乏大數據背景下會計信息化的認識
受傳統的會計核算管理觀念影響,企業部分會計人員對會計信息化認識片面,認為大數據、會計信息化主要是管理技術創新,而忽視了會計信息化建設的管理成本,一定程度上限制了信息化發展。
2.2 信息化制度尚待完善
互聯網+時代為會計信息化發展提供了技術支撐,若需要最大限度發揮出信息網絡對信息化發展建設的積極作用,需要完善會計信息化制度標準。但是從目前情況看來,制度體系尚待完善,信息化建設不統一,令會計信息化軟件研發止步不前,同時也無法保證會計信息化安全。
2.3 理論支撐不足
會計信息化發展需要會計人員對計算機以及會計理論知識完全掌握,并且能夠立足于企業業務基礎上,打造出符合企業發展的會計信息化系統,以完善會計信息化基本功能以及數據結構設置。但是目前會計人員對理論知識的探究程度尚不夠深入,無法將企業財會業務與計算機技術緊密融合,導致大數據時代會計信息化體系缺少理論支撐。
2.4 會計信息化平臺建設落后
強化財會信息共享,需要科學調動資源以打造先進的財會信息平臺。但是就目前而言,財會軟件供應商尚未開發出具有拓展性強的企業個性化財會軟件,技術水平不高、推廣力度不夠,均制約了信息化平臺開發。
2.5 安全系數有待提升
第一,企業用戶登錄身份認證存在安全隱患。一般企業會計信息化系統客戶均采用的是用戶配合密碼或者是用戶配合動態口令登錄,該登錄方式僅僅是授權方式,安全系數不高,植入木馬病毒極容易竊取登錄密碼。第二,數據加密技術仍然存在系統漏洞。企業之間的合作需要在網絡上傳輸信息,一旦被中途截獲,則造成信息泄露。
3大數據背景下會計信息化防范措施
3.1 員工信息化理念更新
革新企業員工傳統的會計信息化理念,從固有模式中脫離,將信息化建設與會計工作有機結合在一起,通過不斷學習國內外大公司會計信息化管理經驗,并結合企業發展實際予以管理,從而提升企業會計信息化管理水平。另外在大數據背景下需要強化員工的風險防范意識,重視員工綜合素質培養,不斷提升會計人員的執業能力以及學習能力。
3.2 加快信息共享平臺建設
會計信息資源共享平臺的建設需要加大對產業資源整合的投入,創建信息資源的互補平臺,降低云計算平臺的開發難度和開發成本。同時政府部分帶頭開發云計算重大專項工程,針對信息化平臺建設加大資金投入,鼓勵各個財管軟件開發供應商實現云計算平臺自主研發,有效解決會計資源信息孤島問題。
3.3 完善會計信息化制度與標準
當前會計信息化發展仍然處于起步階段,對應的法律與規范仍然需要完善。政府部門需要發揮職能調控功能,同時也要制定系列法律法規來完善信息化發展。國家以及政府部門需要根據國內的云會計市場發展情況,結合現有的會計制度,借鑒其他國家經驗,完善會計信息化安全法律規章以及標準。企業財會管理需要選擇資質良好的供應商,為會計信息安全提供軟件支撐。
3.4 建立完善的信息化安全防護體系
大數據時代風險防范的關鍵就是建立起安全防護體系,強化客戶登錄身份認證。運用云計算財務管理平臺對訪問企業會計信息系統人員進行身份認證與識別,設定不同的人員權限等級,對數據信息進行分類管理,形成信息化安全機制。
3.5 企業加強內部會計信息審核
企業需要根據財務管理實際情況建立會計信息規范化管理流程,引導財會人員形成科學、正確的財會認識,從根本上杜絕財會信息丟失與錯用現象。
4結束語
綜上所述,大數據時代財會信息化發展大勢所趨。大數據時代下衍生出的各種技術為財會管理提供支撐。鑒于我國財會信息化仍然處于初級階段,需要財務管理人員結合實際情況,不斷總結經驗,多聚并措,以降低大數據背景下會計信息化風險發生概率。
參考文獻:
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