PPT課件制作的實用技巧

申利剛(潞城市職業高中 山西 潞城 047500)

PPT憑借其強大的課件制作功能和極高的實用性，被廣大的教師與教育工作者普遍接受，并廣泛使用。利用PPT制作而成的課件，不僅內容豐富，操作簡單，而且還具備一定的美觀度。不僅有助于課程教學的有序進行，還有助于激發學生的學習興趣，充分調動學生學習的積極性。因此，PPT課件應當被持續地推廣開來。

1 PPT課件文字方面的制作技巧

課件制作，必不可少的就是文字內容的展示。而充分利用PPT強大的文字編輯能力，便可以達到事半功倍的效果。

1．1設置文字“超鏈接”。PPT有一項特殊的功能，即文字“超鏈接”設置。不僅通過這一設置完成整齊、美觀的文件目錄，還可以快速地跳轉到事先設定好的區域。值得注意的是，在設置文字“超鏈接”的時候，最好不要對字體的動作進行設置，而是要對所選文字其邊框部分的動作進行設定。如此一來，文字下方便不會出現某些下劃線，而且，字體的顏色也不會受到不利影響。其具體的操作步驟為:先選中文字的邊框部分，右鍵單擊，選擇“動作設置”這一選項，即可為文字與所需跳轉的頁面之間設定了“超鏈接”。

1．2設置“自定義動作”。一般來說，在課堂教學的過程中，使用PPT課件，最好是能達到文字的展示與課堂的講演內容相一致的效果。而為了實現二者的“同步”，PPT能夠派上極大的用場。通過設置“自定義動作”，便能完美地完成這一任務。按照具體的教學要求，將需要呈現的文字內容一一合理分布，繼而依據實際的先后順序，設置每一個文字模塊的具體動畫形式，且在“時間”選項中，合理地設定每一個動畫動作之間的間隔時間，從而有效地保障文字的展示頻率與教師“旁白”的同步進行。

2 在PPT課件中插入視頻

通常而言，教師還需要利用圖片、視頻等影像資料來輔助教學。而PPT的存在，能夠更好地達成這一教學效果。因此，以在PPT課件中插入視頻為出發點，分析PPT的又一強大功能。

2．1直接播放。直接播放，其實就把事先選定的視頻文件直接地插入到PPT課件當中。這種方法是最為簡單、也最為直觀的一種。僅僅需要直接將視頻文件插入到幻燈片中，然后由PowerPoint來提供簡單、且容易操作的“暫停”與“繼續播放”按鈕選項，即可完成預期的教學流程。

其具體的操作步驟非常簡便。首先，打開PowerPoint的運行程序，選定一項需要插入視頻文件的幻燈片。再點擊菜單欄中的“插入”選項，完成“插入影片文件”這一具體要求。此時，會彈出一個文件選擇的對話框，接著選中所需的視頻文件，同時，單擊“添加”的選項按鈕。如此一來，視頻文件就被完美地添加至幻燈片中了。然后，可以根據實際需求，將視頻文件拖動到適宜的位置上。最后，結合課堂的實際情況，直接單擊“播放”按鈕來完成視頻的播放，也可以選擇自動播放方式。一切都可以根據課堂教學的現場情況，來一一進行調整。

2．2利用控件播放。這一方法，其實質就是把視頻文件當成是某項控件，再直接地插入到PPT課件中去，繼而通過對控件屬性的調整，以造成視頻的順利。運用這一操作方法，便有多個操作按鈕可供選擇，而且，實際的視頻播放進程完全可以由自己來掌握，也更加地靈活、方便。同時，運用該方法，還可以實現PPT課件中同時出現文字、圖片，視頻的展示效果。

其實際的操作流程為:打開PowerPoint的運行程序，選定好需要插入視頻文件的目標幻燈片。單擊菜單欄中的“視圖”選項，選定“控件工具箱”這一選項，再選定“其他控件”這一選項按鈕。在“控件選項”的選擇界面中，選中“Windows Media Player”這一選項。接著，回歸幻燈片的編輯區域，勾畫出一個尺寸適宜的“矩形”，然后，這一“矩形”區域便成為了視頻文件的專屬播放界面。選中這一播放界面，并單擊鼠標的右鍵，便會彈出一個快捷菜單，選定其中的“屬性”選項，繼而在其“File Name”的選項處，準確無誤地輸入所需視頻文件的詳細路徑、及其文件名。如此一來，在運行幻燈片之際，便能夠通過點擊“播放”按鈕來完成指定的視頻文件的播放了。此外，值得注意的是，為了確保插入的視頻文件能夠與幻燈片更好地結合在一起，可以通過調整“屬性”選項界面中的控制欄內容、播放滑塊條，以及調整視頻文件其屬性欄的具體位置等來圓滿實現。

2．3對象插入式播放。這一方法的呈現效果，雖然也是通過將視頻文件添加至幻燈片中來實現的，但卻與上述兩種方法有些不同。該方法能夠做到依據實際情況和具體需求，自如地選擇所需的視頻片段。

其操作步驟為:首先，選定需要插入視頻文件的目標幻燈片，選中“插入/對象”這一選項，并打開“插入對象”這一對話框。接著，選擇“新建”后，在“對象類型”的設置欄位置處，選定“視頻剪輯”這一選項，并點擊“確定”按鈕。當PPT自動地轉換至視頻屬性的設置狀態下時，再選擇“插入剪輯/Windows視頻”這一指令，即可將所需的視頻文件添加進目標幻燈片中去。接下來，就是完善視頻播放效果的操作環節。通過“編輯/選項”這一指令，對視頻進行設置，以解決視頻是否需要進行循環式播放，或是在視頻播放完成后是否需要后調等問題。此外，通過選擇工具欄部位上的視頻“入點”與“出點”的選項按鈕，可以對視頻文件的開始播放與結束播放的位置進行重新調整，以便于播放的視頻內容能夠更好地契合課程教學的有序推進。

3 總結

如今，課件制作的要求愈發復雜，需要添加更加全面且豐富的教學內容，方能更好地滿足課程教學的客觀需要。而PPT能夠為此交上一份完美的答卷。PPT的功能齊全，操作流程比較簡易，還能夠根據課堂需要，及時地做出相應的調整，為課堂教學的有序進行起到了積極的促進作用。