圖書資料信息化管理的有效途徑分析

武珅

摘 要：管理圖書資料必須用到計算機這一輔助工具，采用信息化管理的方式，這樣才能使圖書資料實現信息化管理目標。傳統的管理模式根本滿足不了圖書資料的各種需求，不管是管理程序，還是管理對象，都要運用先進的信息化技術，帶給讀者更多的心靈震撼。本文詳細分析了高校圖書資料可通過哪些途徑來實施信息化管理。

關鍵詞：圖書資料 信息化管理 有效途徑

圖書資料作為人類社會幾千年所積累的重要產物，它經歷了很長時間的發展進程，主要用于傳播知識。圖書資料可表達出人類的思想，豐富人們的生活，還能創造出更加璀璨的文化。人類一直在發展科學技術，同時也給圖書資料帶來了巨大的轉變。現如今，計算機越來越普及，網絡技術也得到廣泛運用，圖書資料逐漸演變成信息資源。圖書資料變得越來越信息化，為了使其作用得到充分體現，負責管理高校圖書資料的工作人員必須引起重視。

一、信息化時代圖書資料管理的特征

（一）圖書資料管理的數字化

從本質上來說，圖書資料管理需用到現代信息技術才能實現數字化。以往的圖書更多以文獻資料為主，如今逐漸被數字信息所取代，這樣圖書資料就能得到有效利用，效果也更加明顯。圖書資料要實施數字化管理，應避免重復購置圖書資料這個問題，盡可能使圖書資料體現出最大的使用價值。

（二）高素質的圖書資料管理者成為重要的資源

數字化管理高校圖書資料，減輕了管理者的工作負擔。不管是借閱還是歸還，均屬于單方面的被動服務，而數字化管理屬于一種主動服務。作為一名圖書管理人員，既要兼顧信息專家、顧問的職責，也要扮演信息向導的角色。管理人員應樹立強烈的信息意識，具備深厚的文化底蘊，懂得洞察身邊事物，而且有一定的創造力，思維極其敏捷。

二、圖書資料信息化管理的優勢

（一）借閱服務的快捷性

應用計算機之后，互聯網也隨之被建立起來，圖書館領域引入信息技術，逐漸實現了圖書信息化目標，為讀者帶來了極大的便捷。讀者想要快速瀏覽圖書，應具備一些基本條件。圖書信息化可產生意想不到的效果，除了減輕了管理人員的勞動強度之外，圖書館也達到更高的服務效率。

（二）容量增容的無限性

現代科技有效促進了圖書信息化的發展，同時也增大了圖書館的圖書容量。圖書館想要達到較高的信息化程度，必須存儲各種圖書目、圖文，還要有大量的電子圖書，這樣的圖書館才算得上知識寶庫。

（三）網絡服務的便捷性

圖書館想要實現網絡化管理，必須擺脫圖書服務這層重圍。網絡的出現，使人們能夠隨時隨地查閱想要的圖書資料，圖書資源也實現了共享，使人類擁有更多的交流機會，對整個社會是百利而無一害的。

三、圖書資料信息化管理的主要途徑

（一）拓展籌資渠道，加大投資力度

籌資渠道必須拓展，高校應加大對圖書管的投入力度，這是高校圖書館賴以生存的關鍵。圖書資料管理作為一項非贏利服務，我國相對于發達國家，很晚才開始對圖書資料進行信息化管理，這主要因為信息化管理需投入大量的資金。為了使高校更好發展圖書管理事業，各級主管部門必須全面配合。現階段，高校圖書得不到全面管理，最大的問題就是缺少資金。因此，管理人員應充分意識到信息化管理對圖書館的重要性，校領導應妥善安排經費。也可通過其他途徑來獲取資金，必須向社會籌資等，以此加快信息化管理的發展進程。就目前的圖書資料管來說，信息化建設是一種強有力的手段，它使圖書資料管更快適應于當前的信息時代，同時也提高了高校的管理水平。信息化建設要求國家必須大力發展知識經濟，針對每個服務對象提出更高的素質要求。圖書資料想要順利開展信息化建設，圖書資料必須實施自動化管理，圖書資料管理必須朝著數字化的方向發展。當然，高校也要結合圖書管的實際情況，全面開展調研并做好相關論證工作，確定出具體的發展目標，同時制定長遠的發展規劃，確保各項方案能夠順利實施，這樣信息化管理才能快速實現。

（二）圖書資料信息資源建設

1.系統性原則。針對當前的圖書資料，建設相應的信息資源庫。高校應充分利用現有的資源體系，確保圖書資料管能夠及時聯系外界。

2.協調合作原則。就目前的網絡環境來看，高校更多是將圖書資料管當成一個網絡節點。圖書資料管除了用于議價、采購，還能協調各部門之間的關系，實現資源共享目標。

3.實用性原則。每所高校需完成不同的管理任務，高校應根據讀者對象，采用合適的方式來管理圖書資料。讀者有著各自的需求，因此高校需結合圖書資料管的特點，綜合考慮讀者的需求，將圖書館打造成數字化館藏。

（三）建立一支高素質的人才隊伍

圖書資料要實現信息化管理，必須用到大量的技術管理人才。這類人才除了要具備一定的文化修養之外，還要掌握相應的專業知識，同時擁有良好的職業道德，以及健全的心理素質，更重要的是有較強的管理能力。其次，管理人員應達到較高的外語水平，能夠熟練運用計算機，懂得如何操作網絡；管理者應懂得如何協調人際關系，具備一定的公關能力，在處理信息過程中能夠獨當一面。管理人員應不斷提高自身的信息能力，把握各種機會使自己各方面得到提升。可通過參加培訓活動，補充自己在專業知識方面的不足，清楚該如何管理圖書資料。對于專門負責管理圖書資料的工作人員，更要掌握計算機的使用方法，高校也要定期考核他們對網絡技術的熟練程度。圖書資料管理最初為經驗管理型，之后逐漸轉變成科學管理型，或者說由事務型轉變為信息處理型。

結語

圖書資料通過開展信息化建設，對管理圖書資料有很大的作用。它不僅實現了管理水平的提升，提升了管理效率，同時也減輕了工作人員的負擔，使讀者能夠快速查詢到圖書資料信息。高校管理人員必須采用創新的管理方式，正確理解圖書資料管理，完善當前的信息系統，加快對管理設備的更新速度，投入大量的資金，這樣才能建設出完整的信息系統。為了規范管理圖書資料，管理人員應制定可行、可靠的目標，這樣圖書資料管理才能得到創新。

參考文獻

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