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A企業(yè)物流運(yùn)作模式選擇研究

2018-12-25 13:10:08秦江濤
物流科技 2018年11期
關(guān)鍵詞:物流成本企業(yè)

張 昊,秦江濤

(上海理工大學(xué) 管理學(xué)院,上海 200093)

0 引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步,商業(yè)連鎖企業(yè)對物流的需求越來越大。2017年全國社會物流總額252.8萬億元,按可比價格計(jì)算同比增長6.7%。企業(yè)需要做的是盡可能降低企業(yè)物流成本。必須結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營環(huán)境的特點(diǎn)選擇合適的物流運(yùn)作模式。國外學(xué)者H of er認(rèn)為如果外包企業(yè)和第三方物流供應(yīng)商能夠達(dá)成一致共同承擔(dān)風(fēng)險,則可以降低風(fēng)險[1]。周文軍、趙輝提出采用第三方物流服務(wù)商來管理企業(yè)的供貨模式,并進(jìn)行了流程設(shè)計(jì)[2]。韓娟婕認(rèn)為減少物流成本是物流外包問題的重要因素[3]。他們以自營物流和第三方物流之間作為備選方案,本文在現(xiàn)狀分析基礎(chǔ)上,基于成本效益分析法對自營和外包進(jìn)行成本分析,并提出適合A企業(yè)長期的可持續(xù)發(fā)展的物流運(yùn)作策略。

1 企業(yè)物流運(yùn)作模式

1.1 企業(yè)物流運(yùn)作模式分類(見表1)

表1 商業(yè)連鎖企業(yè)物流運(yùn)作模式的特點(diǎn)及其實(shí)施要求

(1)第三方物流模式。企業(yè)將企業(yè)的全部或部分配送業(yè)務(wù)外包給第三方物流供應(yīng)商的一種運(yùn)作模式。

(2)自營配送模式。當(dāng)企業(yè)本身具有很強(qiáng)的物流能力、專業(yè)的物流設(shè)施設(shè)備和專業(yè)人才,可以選擇企業(yè)親自配送的模式。

(3)供應(yīng)商配送模式。由企業(yè)門店向供應(yīng)商直接下單并由供應(yīng)商直接配送的方式,供應(yīng)商按照相關(guān)要求進(jìn)行配送[4]。

1.2 商業(yè)連鎖企業(yè)物流運(yùn)作模式選擇的影響因素

(1)成本因素。成本效益因素是最關(guān)鍵的因素,企業(yè)采用自營物流時,企業(yè)需要花費(fèi)相應(yīng)的財(cái)力、人力來做支撐,增加企業(yè)的運(yùn)營成本。如果企業(yè)選擇外包物流,也需要支付包括交易成本、服務(wù)成本等的物流費(fèi)用[5],本文把物流成本要素作為最終參考因素。

(2)服務(wù)因素。物流服務(wù)和成本間存在效益背反,需求物流服務(wù)質(zhì)量增加時,相應(yīng)的物流成本也會增加。

(3)送貨準(zhǔn)確率和及時率。是體現(xiàn)配送給能力的重要因素,配送的丟貨率受到送貨準(zhǔn)確率和及時率的影響也最終影響到企業(yè)經(jīng)營。

2 A企業(yè)物流現(xiàn)狀分析

2.1 公司概況

圖1 A企業(yè)商品的物流流程

A企業(yè)由公司直接從供應(yīng)商處采購服飾,送到倉庫進(jìn)行運(yùn)輸前的分揀、包裝。現(xiàn)倉庫共有2輛小型貨車、4名司機(jī)、27名操作工、5名文員。A企業(yè)目前采用自營物流的方式(如圖1所示),企業(yè)經(jīng)營壓力很大。如何選擇合適的物流運(yùn)作模式顯得至關(guān)重要。

2.2 A企業(yè)現(xiàn)行物流運(yùn)作模式存在的問題

(1)缺乏對第三方物流供應(yīng)商評估能力:A企業(yè)將大部分的業(yè)務(wù)外包就必須選擇合適的物流供應(yīng)商,但是企業(yè)缺乏相應(yīng)的評估系統(tǒng),只能靠物流服務(wù)商提供的報(bào)價單和服務(wù)內(nèi)容選擇物流供應(yīng)商[6]。

(2)物流外包的風(fēng)險性:外包風(fēng)險一直是企業(yè)非常重要的問題,與到貨的及時性和貨物到達(dá)店鋪的準(zhǔn)確性相比更加重要。

(3)缺乏專業(yè)管理:A企業(yè)選擇自營模式時,缺乏相應(yīng)科技的支撐,一些物流設(shè)施設(shè)備會阻礙公司的發(fā)展,人工操作占比例大、容易出現(xiàn)差異。

3 A企業(yè)物流運(yùn)作模式成本決策

由于A企業(yè)目前缺乏完善的供應(yīng)商管理系統(tǒng),所以不適合供應(yīng)商配送模式,于是在第三方物流和企業(yè)自營物流間進(jìn)行比較,主要是看物流成本費(fèi)用與成本效益的比較。

3.1 A企業(yè)自營物流成本分析

(1)運(yùn)輸成本:①人工費(fèi):司機(jī)工資、福利、獎金、住房公積金、保險費(fèi)。②營運(yùn)費(fèi)用:車輛燃料費(fèi)、車輛折舊費(fèi)、維修費(fèi)。③基本經(jīng)費(fèi):除人工費(fèi)和營運(yùn)費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。

以Y店為例:2名司機(jī)每人每月工資3 500,5名裝卸作業(yè)人員月工資3 000,由蘇州倉庫到Y(jié)店距離為14.4公里,公司的卡車購買時價格為93 000元,預(yù)計(jì)使用年限為8年,每公里耗油量為2.77L/KM,0號柴油價格為7.23元/L。

m1:運(yùn)輸貨品的人員數(shù);S1:倉庫操作工工資、福利總和;P:燃料價格;C1:車輛單位距離燃料使用量;Z:每年車輛折舊費(fèi);L1:Y店到蘇州倉庫距離。

設(shè):每月的員工費(fèi)用總額為AW:AW=m1×S1=5×3 000+2×3 5000=22 000元

每月所消耗的燃料價格ARC為:ARC=C1×P×L1=2.771L/KM×7.23/L×14.4KM=288.49元

每年車輛折舊費(fèi)為Z:Z=93 000/8=11 625元

每月運(yùn)輸成本為ATC1:ATC1=AW+ARC+Z=22 000+288.49+11 625÷12=23 257.24元

(2)倉儲成本組成:①人工費(fèi)用:倉儲操作工的工資、福利等;②營運(yùn)費(fèi)用:倉儲設(shè)施設(shè)備的折舊費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、水電費(fèi)等;③基本費(fèi)用:除人工費(fèi)用和營運(yùn)費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。

倉儲作業(yè)成本也包括裝卸作業(yè)成本,蘇州倉庫每月租金69 300元,倉儲作業(yè)員工13人,每人每月工資3 000元,每個月平均水電費(fèi)3 100,貨架買入時總價為26 000元,預(yù)計(jì)使用年限為10年,叉車價格為8 400元,預(yù)計(jì)使用年限為10年。

Z:每月裝卸設(shè)備的折舊費(fèi);C2:每月企業(yè)所有消耗的水電費(fèi);S2:倉庫每月的租金;L2:管理倉庫的人員工資、福利等之和。

每月倉儲成本ATC2:ATC2=Z+C2+S2+L2=(26 000+8 400 )÷10÷12+3 100+69 300+13×3 000=111 686.67

(3)物流管理成本組成:①人工費(fèi)用:物流管理人員的工資、福利等;②營運(yùn)費(fèi)用:物流管理人員使用的辦公設(shè)施設(shè)備的折舊費(fèi);③基本費(fèi)用:辦公室內(nèi)的水電費(fèi)、員工差旅費(fèi)等。

物流部共5人,每人每月工資2 450,辦公室110平米,每月租金1 210元,共5臺電腦、一臺打印機(jī)、一臺條碼打印機(jī),總價13 000元,電子設(shè)備預(yù)計(jì)使用年限為3年。辦公費(fèi)用包括每月水電費(fèi)、辦公用品使用費(fèi)等記為每月1 000元。

w:物流管理人員工資、福利等;m3:物流管理人員人數(shù);Z:物流信息設(shè)備的折舊費(fèi);C3:辦公費(fèi)用之和。

則倉庫采用自營物流時每月物流管理成本為:ATC3=m3w+C3+Z=5×2 450+1 000+1 210+13 000÷3÷12=14 821.11元。

則倉庫采用自營模式時每月物流成本為ATC:ATC=ATC1+ATC2+ATC3=23 257.24+111 686.67+14 821.11=149 765.02元。

3.2 企業(yè)外包物流成本分析

物流外包后物流運(yùn)作交給第三方供應(yīng)商進(jìn)行處理,倉庫每天把需要配送的貨物打包好交給第三方。企業(yè)物流外包時費(fèi)用主要由交易成本、重組成本和服務(wù)成本構(gòu)成。

(1)交易成本:企業(yè)為找尋合適物流供應(yīng)商所花費(fèi)的費(fèi)用,以及為吸引外包供應(yīng)商及在商議業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的通訊費(fèi)、餐飲費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、員工勞務(wù)費(fèi)總計(jì)為3 000元。

(2)重組成本:企業(yè)由最開始的上海大部分店鋪?zhàn)誀I到現(xiàn)在大部分選擇外包,企業(yè)賣掉4輛卡車,平均購買時進(jìn)價為93 000,8名司機(jī)被調(diào)到其他部門,輕卡車平均使用年限為8年,現(xiàn)已用6年,則其單位車輛的折價損失為:(93 000-93 000/8*6)-5 000*4=3 250元,3 250*4=13 000元。

(3)服務(wù)成本:Y店位于離蘇州倉庫比較近的上海市,銷售量是店鋪中適中的,而且6月份也是倉庫發(fā)貨量中等的,因此以6月份Y店倉庫發(fā)貨量為例,此店鋪默認(rèn)發(fā)圓通快遞,由蘇州倉庫發(fā)貨到上海的運(yùn)價為:10千克以內(nèi)為8元、超過10千克每千克0.8元。

表2 快遞運(yùn)單表

可以看到6月份倉庫發(fā)往Y店貨品總計(jì)為585.6元,上海共27家店鋪,可推算6月份倉庫外包物流費(fèi)用為:585.6*27=15 811.2元,則6月份A企業(yè)外包成本為:3 000+13 000+158 112=174 112元。

4 物流運(yùn)作模式?jīng)Q策

4.1 成本效益分析

預(yù)計(jì)外包經(jīng)營成本=外包物流總費(fèi)用-交易成本-重置成本=174 112-3 000-13 000=15 811.2元

自營物流運(yùn)作成本=23 257.24元

成本效益可行性ΔA=23 257.24-15 811.2=7 446.04元

因?yàn)棣>0,說明A企業(yè)可以選擇物流外包。

當(dāng)A企業(yè)采用自營物流方式時,運(yùn)輸成本的固定成本為運(yùn)輸人數(shù)、車輛折舊費(fèi)、運(yùn)輸?shù)墓潭ǔ杀荆@些都是固定的、企業(yè)的物流設(shè)施設(shè)備和運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)成本也是固定的。因此決定運(yùn)輸成本變動的關(guān)鍵因素就是商品的數(shù)量、燃料費(fèi)。市場需求決定企業(yè)的商品數(shù)量,所以企業(yè)自營物流成本的大小受企業(yè)運(yùn)輸量大小嚴(yán)重影響。如果選擇自營物流,一旦其中某個環(huán)節(jié)出問題會很大地影響物流成本[8]。

而物流外包后企業(yè)的主要變動成本減少,固定成本相對增加,但是相對自營的固定成本增加幅度很小,由此看出A企業(yè)更加適合物流外包的運(yùn)作模式,可以為企業(yè)減少物流成本從而減少運(yùn)營成本增加企業(yè)效益。外包后企業(yè)需要加強(qiáng)與第三方物流供應(yīng)商的溝通以及制定相應(yīng)合適的運(yùn)價。

5 結(jié)論

本文從A企業(yè)具體情況出發(fā),基于成本效益分析法對A企業(yè)的外包成本和自營成本進(jìn)行分析,通過對物流成本的構(gòu)成及計(jì)算指出了更加適合該企業(yè)的物流運(yùn)作模式—物流外包,并且根據(jù)其經(jīng)營特點(diǎn)提出了存在的問題和相應(yīng)的解決措施,有效地降低了物流成本,從而為A企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值。

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