基于信息化的企業項目管理模式探討

孫毅

摘要：在現代企業項目管理中利用信息化模式，能夠更好地提升企業的市場競爭力，完善企業的內部管理控制，針對企業管理上的不足進行查缺補漏，有效節約企業開支以及發展成本，提升企業凈利潤。因此，實現企業項目管理的信息化十分重要。

關鍵詞：信息化；企業項目；管理模式

1企業項目管理的含義

企業項目管理，就是企業高層管理者通過對企業遠景商業目標的確定，以實現此目標為中心，展開地對企業各個項目管理體系進行長期性的計劃、組織管理方式，使此項目利于企業經濟效益增值，實現企業的長遠發展。其管理的具體任務是從該項目目標的確定、項目立項前的各項數據分析、利弊權衡、項目預算批報、項目啟動組織、項目跟進、項目變更及風險、項目驗收細節核算直至該項目逐步完善實現。為盡量減少這些問題的產生，企業必須思考如何采取先進的管理思維，如何學習并高效率地完成與此相關的項目管理任務，這種系統的管理就是企業項目管理能力。

2信息時代企業項目管理能力的特征

企業項目管理能力有三個重要特征。一、是企業完成任務的主觀條件。在企業管理過程中，企業項目管理能力是一定不能脫軌企業項目任務而單獨進行的，是必須確定在企業項目目標的分析條件上的一種管理和執行能力，所以它是完勝企業項目任務的主觀條件。二、具有一種新思維理念。隨著互聯網的開發和崛起，各類知識爆炸性增長與擴張，市場經濟信息飛速傳遞與更新，作為企業項目的高級管理層必須具有時刻洞察市場經濟發展的動態，及時創新和調整企業項目管理思維能力。三、是一種新管理模式。在這個快速發展的時代，永遠不變的就是變。任何已有的或常規的管理模式都將被創新的管理模式所取代，企業項目管理也不例外，不僅在思維和理念上的創新，還要在項目管理運作中所有的項目組織、流程及知識管理等方面與時俱進。

3基于信息化的企業項目管理模式

3.1明確項目管理目標，提升企業管理效率

首先要明確項目管理的目標，包括質量目標、經濟目標和工期目標。其次，明確工作范圍，制定工作標準，健全管理制度、建立溝通渠道等。再次，項目管理者利用數字神經系統，建立工作流程和組織框架，實現信息化、程序化管理，來提高企業管理效率。此外，還應該建立信息共享和內部溝通系統，制定項目管理結構、組織框架結構、資源分解結構和工作分解結構，對工作人員進行規定工作角色，分配職責權利，搭接一套系統的信息管理框架。

3.2分析市場信息，把控項目方向

全面分析市場信息，掌握項目具體信息，把握項目特征，探詢項目可行性，通曉項目開展過程，熟悉行業動態，做好時間、成本、質量三重約束的工作。全方位整合內部匯總剖析、可研究性報告和項目管理數據，從而合理的制定企業管理方案，把控項目的動向。通過項目系統和企業信息管理系統的數據交換，達到高效集成的效果，可以幫助企業建立新型的管理方法，讓更多的部門掌握項目方向，從而項目可協同配合開展。

3.3提高項目管理團隊的整體綜合管理素質

項目的進程受項目管理能力的影響，而項目管理能力直接來源于管理團隊的綜合能力水平。隨著電子信息技術的快速發展和普遍應用，企業要想實現快速發展，首要任務就是組建專門專項管理部門，聘任和專門專項培養信息化建設和精通信息技術的高素質人員，建立一個與國際接軌的項目管理團隊，加強管理團隊的知識、技能能力、溝通管理能力、質量管理能力等方面培訓，清楚項目內部的整體構架、生產、管理等運作活動；并能熟練掌握和運用高新信息技術工具，有能力及時處理解決項目管理中出現的各種突發情況，有隨時掌控和調整項目整體的能力。

3.4引進高科技信息處理工具提高項目管理能力

引進項目管理工具的目的是依靠科學系統收集并分析所需項目信息，并根據收集的信息做出科學決策。先進的項目管理軟件能從數據、流程、決策信息三個方面來提高項目管理能力。一、從數據方面出發，先進的項目管理軟件能把項目庫存信息、購銷憑證、合同等都以數字的形式，以一定的格式錄入在管理軟件中，方便項目管理者可以隨時系統地查詢。二、從流程方面出發，能幫助企業把已經規范的工作流程在管理軟件固化下來，把項目大目標分化成階段性的小結果，使工作流程能分配到相應崗位人員，規范工作模式、提高工作效率，降低人工因素控制管理行為，還能不斷調整工作出現的新情況，保證項目目標的完成，提高客戶滿意度。三、從決策方面出發，管理軟件能把獲得的客戶原始數據進行科學合理加工、處理，采用特殊的計算模式，有效分析信息，從而對項目決策起到重要支撐作用。引進項目管理工具是一個系統工程，不僅有企業領導的管理理念，還有包括企業組織管理、經營手段及企業決策的信息化。其規劃必須根據企業自身情況，有針對性的選擇或者創新開發最適合本企業的工具，使其成為推動企業項目管理，提高工作效率的助推器。

3.5建立科學性的項目管理模式

企業項目管理模式創新是提高項目管理能力的基礎條件。企業管理者的決心和認知是關鍵。任何創新模式都會遭遇或多或少的抵制，這是由于企業的體制慣性和個人慣性造成的，企業高層管理者必須堅定立場，采取恰當的溝通方式和貫徹方法。建立科學性的項目管理模式，依靠引進的項目管理工具，將傳統項目管理模式有逐層式的監控轉變成引導與激勵式的管理模式，通過組織塑造良好的體系，鼓勵項目所有人員積極參與，運用團隊的智慧來增強項目創新能力和適應能力來提高項目管理的能力。

4結語

綜上所述，隨著市場經濟信息一體化，為了提升在市場中的競爭力，企業推行信息化管理已經成為不可避免的趨勢。通過高素質的項目管理團隊、先進的管理模式和項目管理軟件來提高項目管理能力，優化項目資源配置，量化項目目標，來增加企業的競爭實力，是企業生存和長遠發展的重要途徑。

參考文獻：

[1] 林彥伯.基于信息化的企業項目管理模式研究[J].商場現代化，2018（2）：107-108.

[2] 陸靈凱.基于信息化的企業項目管理模式研究[J].商場現代化，2017（13）：108-109.