計算機網絡辦公自動化及安全策略

摘要：計算機因其自動化程度高，處理能力強，計算數據快，精確度高存儲量大等諸多優點，被廣泛應用。計算機用于各種辦公、軍事、商業等，發揮著不可被替代的功能和作用。計算機辦公自動化的出現完全顛覆了以前傳統的辦公理念和辦公方式，不僅代表著技術的進步，而且代表著時代的進步。不可否認它的出現帶來了很大的便利，但事物都有兩面性，所以也存在一定的風險和漏洞，容易被不法分子利用。因此，做好安全策略工作尤為重要。

關鍵詞：計算機網絡；辦公自動化；安全

網絡辦公自動化在減輕員工的工作效率的同時提升了整體的辦事效率，但也會出現某些安全問題，因為計算機網絡辦公自動化依賴于網絡，更是增加了它的風險。制定好安全策略，確保信息的安全。

一、熟悉計算機網絡自動化辦公

所謂計算機網絡自動化辦公就是指在某些工作中運用計算機，加上自己的工作經驗，將大量的數據、圖表等快速處理，大大降低工作時間，提高工作效率，是企業內部的信息流通更加快捷，達到科學高效辦公的概念[1]。通常的辦公業務包括收集信息、整理數據、傳送文件、修改文件等，例如收集信息就要收集、儲存、分類匯總、制作表格等數十種工序，如果不依靠計算機網絡辦公自動化將大大降低辦公效率。計算機已經滲透在生活的方方面面，可見它的功能和作用是不能小看的，他是技術的發展所帶來的能夠為人們生活提供便利的高科技產品，運用于生活中才能發揮它真正的作用。

二、計算機網絡辦公自動化可能出現的問題

1、病毒侵害

不論計算機用不用于辦公，都存在病毒侵害的風險。計算機病毒會存在以一些文件中，能夠通過瀏覽文件、下載文件等多種形式感染病毒，并且病毒的傳播形式和傳播的速度在在不斷地增加，頑固的病毒危害性更大。感染病毒可能會使計算機不能開機，某些網頁打不開或者關不上，影響網速等現象發生。在辦公中主要體現在重要數據的丟失甚至被盜，或者系統的崩潰。

2、產生系統漏洞

為了適應時代的進步，系統也同樣是升級的，升級過程中就會產生漏洞，做好安全策略顯得尤為重要[2]。系統的漏洞就可能會引發一系列的事件，可能感染病毒或者造成系統的崩潰，一旦出現漏洞就可能導致系統的不能使用，這樣反而會降低效率。計算機夠處理很多信息，從而增加辦事效率這些問題就可能再次使重要的文件、信息等處于風險的邊緣，因此要經常檢測，及時修補漏洞。

3、計算計的死機、藍屏

計算機使用時間變長后可能會出現藍屏死機的現象，上述的感染病毒、系統漏洞等也可能導致這樣，計算機在關機后可能會導致某些數度丟失，即使不是重要的數據，也會反而增加工作時間，降低工作效率。

4、不法分子的惡意攻擊

黑客在熟悉掌握計算機的構造和原理之后，能夠利用計算機存在的漏洞而對系統進行惡意攻擊，黑客肯定是帶有目的性的攻擊，也就是想要盜取某些重要的資源數據等。不斷對系統檢查維護能夠降低被黑客攻擊的概率。

三、計算機網絡問題的安全措施

1、采取有效的病毒防治措施：建立完整的報警系統，在計算機檢測到病毒后，立刻報警，及時處理[3]。可以下載正規的檢查病毒的軟件，并且定期的檢查。一旦感染病毒之后，記錄感染病毒的原因和感染病毒的途徑，記錄某些可能會感染病毒的網址，避開雷區。要將預防和控制結合，事先做好預防，并需要在辦公環境中有專業的人員處理緊急的事件。下載正規的殺毒軟件，例如使用較廣泛的金山毒霸、360殺毒等可靠使用量大的殺毒軟件。

2、定期對正在使用的計算機檢測和清除，防止出現漏洞等，并且對使用人員培訓，避免不正確的操作感染病毒，對計算機安裝好正版的殺毒軟件，并且需要在后臺有專業人員對整個系統實時監控，并且不斷地對計算機所處的環境安全監測。和網絡項鏈就會大大增加可能感染病毒的程度，但計算機網絡辦公自動化頁需要利用網絡來增加某些功能，不斷地需要和網絡中存在的數據進行交換，因此要避免病毒的干擾，只能做好防御的措施，不斷增加所使用的網絡的可靠性，對所需要下載的軟件檢測，不瀏覽某些不安全的網站，增加辦事效率。

3、實時監測是否黑客嘗試對計算機進行惡意攻擊，設置安全系統，防止黑客的入侵，再加上有殺毒軟件的結合，能夠有效地避免計算機辦公系統被黑客侵入和破壞。對于有想要干預報警系統的操作，發現有進入到企業內部的流動用戶，就提高警惕，并且一旦發現有想要瀏覽內部數據和掃描數據的就要立即制止。還要將數據和網絡相隔，因為病毒等都是來自于網絡，將重要數據備份也能體改安全性。

4、使用其他技術補救突發情況，上述提到的將重要數據備份就是重要的措施之一，一旦在黑客攻擊之后，重要數據就可能丟失，所以備份后是快速可靠的方法。還有就是采用數據恢復技術，病毒的傳播速度快，傳播方式多樣，可變因素太多，建立預警系統、安裝病毒查殺軟件有時候還會使數據和計算機處在風險之中，增加數據恢復技術能夠增加抗風險的能力，降低這些突發事件的傷害性。經常被用的數據恢復技術包括數據存儲技術、軟硬件保存和管理，合理的應用這些技術保持計算機一直處在安全的環境中，能夠減低風險型，從而增加辦事效率。

四、結束語

時代的改變使各種發生在身邊變化讓我們能夠真切的體驗，依靠于現在信息的告訴的發展，讓我們也跟著時代不斷的進步，運用好計算機網絡能夠提高辦事效率，運用好這些技術才能使我們的效率到最高，但是在運用工具的過程中，我們可能會遇到這樣那樣種種問題，不能離開這些工具，就要求我們不斷的改進技術，緊跟時代的發展。計算機網絡化已經在生活中的很多方面都有體現，并且要真正的做好預防準備，做好安全措施。

參考文獻：

[1]韓慧. 計算機網絡辦公自動化及安全策略研究[J]. 信息技術與信息化，2015（11）：114-116.

[2]萬梅芬. 計算機網絡辦公自動化及安全策略探究[J]. 電子世界，2016（18）：153-154.

[3]郭勝召. 計算機網絡辦公自動化及安全策略探究[J]. 通訊世界，2017（01）：14-15.

作者簡介：

朱鵬遠，男，漢族，研究方向：自動化。