淺析信息化建設對推動高校財務管理精細化的作用

王美

摘要：信息技術的使用是促進高校財務內控科學化、有序化的重要措施，是增強預算監控力的有效手段，信息技術有利于提升高校財務精細化水平，增強財務核算能力和提高財務工作效率。本文主要探討了信息化建設在推動高校財務管理工作中的重要作用。

關鍵詞：信息化；高校財務；精細化；措施

高校財務工作具有很大的重復性和復雜性，需要浪費財務人員更多的時間和精力，缺乏對大數據的分析和利用，造成資產配置及資金使用效益不高，運行成本居高不下，人員素質普遍偏低等問題。進入21世紀， 高校傳統的財務管理模式已經無法順應時代的要求和滿足高校發展所需，精細化管理模式逐漸被各高校所重視。高校通過應用先進的軟件系統和計算機技術實現財務信息管理的現代化、精細化要求，財務管理已逐步實現自動化和信息化，財務信息化建設成為財務內部控制的重要內容。

一、信息化在高校財務管理中的應用

1.在財務核算上的應用

利用信息技術建立完善的財務管理系統，實施“網上會計核算”、“網上經費報銷”、“網上預算申報”等功能，該系統能準確反應高校的資產負債總量、資產類別價值、權益等，并全面反映高校各項經濟指標的運行軌跡，控制經費開支；財務人員可按照系統流程及時進行賬務處理、預決算編制；管理者可對數據信息進行分析，擬定分析報告，為高校的發展建設提供決策依據。

2.在收費管理上的應用

利用信息技術建立收費管理系統，全面推行“線上支付”方式，將收費系統與網上銀聯、微信、支付寶等第三方結算平臺對接，實現“線上線下”相結合的多渠道收費模式。該系統能準確反映應收、待收、未收款項，實時掌控各項收入實際，實現收入分類核算、欠費清繳及網上退費等功能，保證各項收入與銀行、第三方結算平臺的實時對賬，做到零誤差，提高了收費管理的精細化程度，保證收入及時、準確入賬。

3.在項目管理上的應用

利用信息技術建立項目庫系統，推行項目入庫制度。通過項目庫系統的使用，可以有計劃、有步驟的安排項目資金，保證了項目資金安排的科學性和合理性，能及時掌握項目資金使用情況、項目建設進度，考核項目績效，極大地規范了項目申報流程和資金的管理。

二、信息化建設在高校財務精細化管理中的作用

1.有利于促進財務改革

在高校財務改革中，預決算管理，政務公開，財務透明是大趨勢，這就對數據的準確性、及時性和完整性提出了更高的要求。信息技術的應用提高了財務工作效率和效能，從根本上取代了傳統的手工記賬法， 將手工填單、紙質報表更替為計算機自制憑證和自動生成報表，并在信息存儲、查詢和修改、信息傳輸、數據核對和校驗等環節更便利和準確。所以信息化技術對財務改革提供了強有力的技術支撐。

2.有利于提高資產使用效率

高校資產類別多、數量大、使用頻率高、耗費大，在管理和使用過程中，資產配置缺乏合理性和科學性，固定資產管理不善，資產賬面不清等現象普遍存在。而信息技術的使用，有利于資產的登記、領用、調配和報廢管理，能動態監控資產的流動，保證資產不流失，從而最大化利用和控制資產，及時掌握資產價值，計算折舊額和凈資產額。通過信息技術的應用可使每位教職工都成為高校資產的管理者和使用者，也成為高校精細化管理的參與者和責任人，提升大家建設節約型校園的意識。

3.有利于提高財務管理水平

高校經濟活動的多樣性和復雜性，對財務管理的要求也就越來越高，財務管理只有借助于信息技術將財務人員由記賬驗算型向精細核算型和經營管理型轉變，從事后靜態數據分析向事前預測轉變；事中動態控制轉變和事后總結分析轉變，從而提高高校財務管理人員的業務能力，實現財務精細化管理的目標，最終全面提升財務管理水平。

三、信息化背景下高校財務精細化的措施

1.加強頂層設計，完善財務管理制度

在全面深化改革的時代，良好的頂層設計是高校推行財務管理精細化管理的關鍵。高校應建立嚴格財務制度，樹立精細化和科學化的財務管理理念，遵循科學性、可操作性和嚴謹性原則，堅持用制度管權管事管人，保證財務工作公開透明。在經費審批環節的設計上，要明確每個環節的責權利，落實問責制度，使各項審批流程科學、高效，利于操作；在財務核算上，堅持標準化和規范化，形成嚴格的核算制度，實事求是準確無誤的完成基礎核算；在發展目標確定上，要以財務數據為依據進行決策分析，確定發展規劃和工作目標，提出工作要求，檢驗經濟活動效益。

2.全面推行預算管理，提高預算的精準度

在計算機計算和存儲能力如此強大的當下，依靠信息化建設實現財務預算的精準和細化已成財務管理最基本的要求。通過對每項業務的支出額度、實施內容和期限等合理安排，可最大限度的減少例外性支出的發生。在預算編制、執行和調整中，通過不同業務模塊和會計核算進行調配整合，建立預算超支的預警機制。預警機制的形成可從數據上科學分析相關部門的預算執行力度，對資金使用率不高的項目，及時進行預算調整或敦促預算執行，避免資源浪費，也可作為預算審批的考評依據，其量化分析可為管理層提供決策支持。

3.構建內控防御體系，增強抗風險能力

在財務管理系統中， 風險控制體系非常關鍵，高校要逐步構建財務內部控制體系，加強高校財務活動的精細化管理和控制。從高校自身發展狀況來看，在進行財務風險控制的同時應對財務風險進行詳細劃分，做好相應的風險目標控制、事件類別分析，同時強化對高校財務風險控制的監督，明確工作人員的職責， 做到誰出問題誰負責，對風險控制過程、控制方法和評估對策做出明確的規定，執行過程中應嚴格落實各項管理制度，體現學校財務管理的精細化水平。

4.加強人才培養，提高財務人員專業素養

高校財務信息化是時代發展的產物，高校要重點培養和引進財務專業人才，財務人員也必須轉變觀念，與時俱進，挖掘自身潛力，不僅要掌握專業知識，還要重視計算機能力的提升，將信息技術的操作方法和使用規則，牢牢掌握，運用自如，不能被新技術、新方法所困，穩步提升自己的業務技能和綜合素質。

總之高校財務精細化管理依托于信息化建設不斷提升，又助力于信息化建設不斷完善，兩者是相輔相成相互促進的過程。在信息化管理的過程中，高校要重視財務人員的計算機技能培養，提高財務人員的綜合素質并結合高校自身特點進一步優化網絡平臺，借助于信息化手段推動財務改革創新成果的實現，從而推動高校的內涵建設和可持續發展。