高校教務管理信息化的實踐與和思考

李昕璐

摘要：大學生在校期間，大部分教學活動都依賴于教務管理系統，可以說教務管理是各個高校學生管理的重要環節，當前高等教育水平的發展越來越快，為了盡快使入校生適應大學生活，方便大學生的日常行為，發展教務管理信息化是各個高校迫切需要解決的，本文依據高校、大學生的實際要求，參考了目前主流高校教務管理信息化的發展水平，對未來高校教務管理信息化發展方向做出解析，希望能對廣大教育管理人員意識到教務管理信息化的必要性。

關鍵詞：教務管理；信息化；信息技術

就目前高校的發展情況來說，大學綜合實力整體上提高，學校的規模也不斷擴大，隨之而來的是學校管理負擔的加重，學生綜合培養的各類信息、學校教學資源的管理分配、科研資金的審核下發、在職教師的各類信息等等。由此可見，目前高校日常運行所產生的管理信息是極為龐大的，這些信息如果人工管理的話產生的管理費用是極為龐大的，一旦高校的管理水平過低，對于學校的運行管理都會產生極大的影響，甚至會直接導致教學水平的下降，甚至還會直接影響到學校整體實力，對一個學校的未來發展產生負面影響。

1 高校教務管理信息化現狀

高校教務管理信息化這一問題國家極為重視，為了加強高校的管理，教育部門以及主管部門一直積極推動管理模式的革新，曾多次推薦過教務管理方面的網站、軟件、公眾號等等，而且現在許多高校也一直在市場尋找適合管理的網絡教學管理軟件，使得教務管理信息化的發展生機蓬勃，同時也了取得了一定的效果。但是這些管理系統應用于學生實際的教學中去還是無法全面地管理教務系統信息，這些問題比較集中地展現出三種特性：（1）涉及面有限，沒有任何軟件能夠完全包含教務管理日常活動的所有信息，出現了學生要下載許多軟件或注冊很多網站，而且目前應用的軟件后期優化不好，各個軟件基本上是相互獨立的；（2）實際運用效果差，現在軟件一般都會開發許多功能，但很多功能沒有實際應用價值，開發出的許多功能只是擺設；（3）網絡硬件設施普及不全面，基本上各個高校都有自己的校園網，但校園網維護管理、改進開發都沒有很好的解決，而且管理校園網的軟件卻沒有開發。如果從真正意義來說，大部分的高校校園網都遠遠沒有達到實際應用效果好、配套設施完備的水平。而出現這種狀況的是多種因素共同影響的結果，首先軟件的開發程序繁雜、難度極高需要耗費極大的實踐、人力和物力，還有就是目前軟件開發人員對在校大學生的需求缺乏了解，以及軟件開發過程中缺乏統一的管理調節。

2 高校教務管理信息化過程中出現的問題

我國的高等教育改革的勢在必行，教育管理信息化勢必會普及到每個高校。信息化管理、增強高校實力與教務管理工作有很大的聯系，因為教務管理是整個高校的工作重心，實現高校教務管理信息化是一個長期的發展過程。首先要以教務系統軟件為先驅，發揮其帶動作用，打造一個先進的信息化管理的平臺，全面實現高校管理信息化。

目前高校在網絡系統管理教務工作還是做出了很高的開放程度，基本上普及了網絡化、信息化的教務管理，減輕了管理工作者的工作量，但在實際應用中還有人提出了質疑。這就表示目前學校使用的教務管理系統還存在不足之處，當前使用的教務信息系統不能應對高校的管理制度做出相應的調整，如果不能保證學生網上處理，運作效率低、系統穩定性差，在線用戶量增多的情況下，系統的反映出現卡頓甚至網絡崩潰的問題等等。而目前學校還是有部分管理者的思想觀念很陳舊且不具備基礎的網絡知識計，反對教務管理信息化的實施。而有些學校在學生管理職位上的變動特別頻繁，學生的數據在不同的部門間難以傳遞交流，從而導致一些學生的個人數據丟失。這些問題的出現告訴我們，變革教務系統的措施是著眼于實際情況，是非常必要的進行的。

3 高校教務管理信息化的舉措

近年來，高校為了提高自身實力、吸引優質生源，高校間的競爭愈演愈烈，教務系統信息化發展程度作為衡量學校綜合實力的重要標準，學校應該以校園網為基礎，普及適應網絡化教務軟件，實現教務管理高效化運作，爭取做到在管理上分隔運行、共同管理，實現教務管理數字化、信息化、全面化、網絡化的運作要求，為實現教務管理信息化以及信息信息管理統一化打下堅實的基礎。

教務管理系統的設計應該從管理者和使用者的不同位置為出發點：學校教務管理人員、使用教師、學生。一個合格優質的教務管理信息系統必須具備以下幾個特點：精準度.就是后臺應提供精確的個人數據，這直接關系到系統是否有實際應用的價值，決定著教務管理工作是否有正確的方向，對學生的自生利益有極大的影響，所以在軟件的設計上要保證數據準確性；可靠性，在大量用戶同時使用的時候還要保證系統的流暢性，避免因為系統崩潰導致學生出現操作問題，再出現緊急情況時系統應具備應急能力和恢復能力；便捷性，即用戶界面優化、操作簡易程度，做到操作簡便、美觀流暢。

處于教務管理者這一位置的人是很重要的，它直接影響到學校管理的實現程度，它是以學校教育為核心的的學校工作的保障。但是有一些高校特別是新升本、專科高職類的高等院校，因為學校的重視程度不夠且人員管理秩序尚不完善、職位認知不足等原因，一部分管理人員對于工作并不能很好的協調，學校就經常會出現學校推行的工作難以進行。

4 結束語

在教務管理信息化的發展過程中，不論軟件、硬件和技術處于什么水平，取得最后成果的核心在于管理人員的素質水平，在于管理人員的信息化掌握程度，在于其具備的管理水準和理念。因此，學校應該在管理人員的選擇上設立較高的標準，選拔一些有責任心、有能力的人管理教務工作。同時，學校還應該注重對教務管理人員的后期培養，加強其對信息技術、現代教育理論的了解程度，安排科學的培訓任務，進一步加快教務管理信息化的發展，提高學校管理水平和綜合實力。

參考文獻：

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