公立醫院會計檔案管理存在的問題及建議

趙浩然

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）10-280-01

摘要 當前階段，計算機互聯網發展迅猛，會計檔案管理的社會氛圍發生了變化，公立醫院會計檔案管理的重要性日益凸顯，然而公立醫院會計檔案管理過程存在問題，公立醫院會計檔案管理質量難以保障，公立醫院的良性發展也因此備受制約。本文就此展開討論，希望能夠為推動公立醫院發展貢獻綿薄之力。

關鍵詞 公立醫院 會計檔案 檔案管理 問題

與其他企業單位相比，公立醫院是一個比較特殊的單位，其檔案管理不僅涵蓋普通單位的檔案管理，還囊括了以醫改、部門預算、醫療衛生事業發展等為特色的管理內容。當前階段，社會發展迅猛，立足于計算機互聯網的大數據給公立醫院會計檔案管理提出了新的要求，這使得傳統的公立醫院會計檔案管理問題不斷暴露，積極設計策略解決問題，優化公立醫院會計檔案管理已成“當務之急”。

一、公立醫院會計檔案管理的重要性分析

作為一個比較特殊的單位，公立醫院的會計檔案管理也比較特殊。公立醫院會計檔案管理記錄了公立醫院經濟運營的全過程，直接影響公立醫院的發展。首先，公立醫院會計檔案管理水平能夠反映公立醫院的財務狀況，能夠反映醫院的經濟實力。利用會計檔案管理相關的資料，醫院方面可以對未來的經濟活動進行預測，進而合理規劃醫院發展。其次，公立醫院會計檔案能夠為公安取證、稅收查證、經濟糾紛等提供相應的數據資料，能夠為其他機構合理開展工作提供幫助。與此同時，公立醫院會計檔案管理能夠保證公立醫院運營整體資料完整，能夠幫助醫院方面合理配置人員，減少各種不必要的資金浪費，在提高工作效率的同時，為醫院的良性發展保駕護航。

二、公立醫院會計檔案管理問題及優化策略

（一）問題

首先，公立醫院會計檔案管理不規范。由于當前階段很多公立醫院內部領導未能正確認識會計檔案管理工作的重要性和必要性，因而在會計檔案管理工作方面并未加以重視。醫院方面從事會計檔案管理的人員很多并不是專業人員，還有些公立醫院內部甚至未能成立會計檔案管理部門，而是由醫院內部其他人員兼任會計檔案管理工作，致使檔案管理不規范、不科學問題頻頻發生，會計檔案管理的質量也因此難以盡如人意。

其次，軟、硬件設施不完善。當前階段，計算機網絡技術不斷向人們生產、生活滲透，對公立醫院會計檔案管理也產生了較為深刻的影響。然而很多公立醫院未能重視與會計檔案管理相關的軟、硬件設施配置問題，相關工作缺乏足夠的資金投入，致使檔案管理設備陳舊、檔案管理模式落后成為會計檔案管理的“常態”，檔案查詢、整理、匯總等難以保證高效，且常常會出現重復作業問題，不僅浪費人力，還浪費物力、財力。

最后，會計檔案管理制度不完善。由于缺乏完善的會計檔案管理制度，相關人員在落實會計檔案管理時沒有相應的“綱、法”可以作為參照，獎懲制度落實難以貫徹，無法對會計檔案管理人員以及公立醫院內部其他人員形成鞭策或是激勵，會計檔案管理水平因此難以提高，與之相關的各項工作落實也常常會遭遇各種阻礙。

（二）策略

首先，規范公立醫院會計檔案管理。提高公立醫院領導階級的思想認識，確保其能夠發揮出模范帶頭作用，幫助醫院內部所有人員正確認識會計檔案管理工作的重要性，能夠重視會計檔案管理人員。與此同時，積極引入優質的會計檔案管理人員，加大對現有的會計檔案管理人員的教育培訓力度，豐富其會計檔案管理知識和技能，確保其能夠嚴格遵循會計檔案管理的相關流程，保質保量的完成會計檔案管理工作。

其次，完善軟、硬件設施。基于現實需要積極配置與會計檔案管理相關的軟、硬件設施，積極摒棄傳統的會計檔案管理模式，優化會計檔案存儲、搜集、整理等步驟，防范檔案丟失。與此同時，積極構建會計檔案管理資源共享平臺，提高會計檔案利用率，防止會計檔案浪費問題發生。

最后，完善會計檔案管理制度。在國家法律、法規基礎上完善與會計檔案管理相關的制度，充分考慮公立醫院自身的實際情況，制定與會計檔案管理相關的管理制度，在為管理工作者提供參考依據的同時鞭策公立醫院內部人員，提高其工作責任心。

三、結語

綜上所述，公立醫院會計檔案管理有著極強的現實意義，是公立醫院方面必須關注的一個重點問題。新時代背景之下，公立醫院會計檔案管理環境不斷變化，傳統的檔案管理方式已經難以適應時代發展的需求，公立醫院亟待進行會計檔案管理改革，要善用規范公立醫院會計檔案管理、完善軟、硬件設施、完善會計檔案管理制度等手段、策略推動公立醫院會計檔案管理發展，確保其能夠在公立醫院發展過程中最大限度的發揮自身效力。