試析企業檔案管理的數字化建設

李珍妮

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）7-234-01

摘要 在檔案管理工作中，應用信息技術，能促進工作的積極發展。實現檔案管理工作的數字化建設，能滿足社會的發展需求。但是，在整體上是一個復雜的過程，需要在各個環節工作中嚴格執行，以促使工作意義的發揮和實現。文章中，對其做出詳細探討。

關鍵詞 企業 檔案管理 數字化建設

在現代社會不斷發展下，信息化進程加快進步，信息資源被廣泛應用。在信息技術推廣下，促進檔案管理工作的數字化建設，不僅能給檔案應用提供方便，也能帶來新的研究成果。

一、檔案管理工作中數字化建設的意義

促進檔案管理工作的數字化建設，能保證其意義的實現和發揮。第一，檔案管理工作的數字化，能滿足現代社會的實際發展需要，因為在當前發展中，檔案管理工作受到多個因素的限制，在整體上較為封閉，所以，促進檔案管理工作的數字化發展，將促進檔案的優化保存和利用，實現信息化采集，促使多個職能的充分發揮。在該執行條件下，不僅達到檔案資源的科學配置，也為現代社會發展提供強大保障。檔案管理工作的數字化，實現了辦公自動化發展。在提升單位辦公效率基礎上，能將文件材料歸檔，促進自動化查詢，符合現代化的辦公要求。不僅如此，檔案管理數字化建設工作的執行，也能對現代載體優化更新。傳統模式下，是基于紙質、照片等方式作為載體，容易丟失。為了改變這種現象，需要達到電子檔案管理，促進收集、保管以及利用工作效率的提升，針對其存在的問題，也能優化處理。因此，檔案管理工作的數字化建設十分必要，是現代化社會發展的主要趨勢。尤其是人們的思想觀念逐漸更新，領導做出的決策更準確，為各個部門提出合理意見，在該執行下，通過現代手段的應用，將達到多功能的發揮和實現，在各個方面執行條件下，為使用人員也提供方便。

二、檔案管理工作中數字化建設途徑

（一）增強認識，科學規劃

在企業的檔案管理工作中，要促進信息資源的充分應用，需要在思想上積極優化，并將其作為發展中的主要部分。在現代社會發展中，信息公開程度逐漸加深，企業的文化和社會性質也在增強，保證信息資源的充分應用。為了在企業中將檔案管理工作作用發揮出來，需要增強人員思想認識，促進信息的先進化發展。不僅如此，在實際工作中，還需要對其科學規劃，在檔案管理數字化發展中，確定出文書檔案、科技檔案、會計檔案等數量，掌握具體的應用情況，在這種處理下，將為企業積極發展提供更高效益。在長期發展下，還需要結合實際，加強硬件設置的滲透，并在管理工作中突出重點，按照一定原則積極發展，促進檔案管理工作的數字化，確保在多方面滿足人員的使用需求。

（二）基礎工作的完善，準備工作的執行

在檔案管理數字化發展中，需要針對存在的檔案資源優化選擇，工作中，結合企業的實際發展情況，對生產經營充分研究，加強對檔案的數字化發展，促進檔案資源的充分應用。在工作中，還需要對掃描儀器科學選擇，為了獲得良好的工作質量，嚴格控制掃描分辨率，將獲得不同的還原效果。比如：對分辨率進行選擇，結合實際情況綜合分析，能保證整體工作的質量。在企業檔案管理中，促進整個過程的數字化發展。工作中，執行全面檢查，嚴格數據質量。在這種情況下，不僅能促進數字信息完整，掃描其存在的問題，也能達到檔案的統一應用。

（三）加強對現代人才的培養

在檔案管理工作中實現數字化發展，需要應用到計算機軟件、硬件、相關技術等，掌握設備的基礎知識，這樣在工作中才能有效應對。所以。在工作中，需要給予技術人員該方面的培訓工作。實際上，企業中的檔案人員多為兼職，在企業中，利用適合的學習方式，對專職人員執行教育培訓工作，打造專題培訓能，能保證他們學習到很多的先進知識，也能促進檔案信息化人才的實現，以保證檔案管理工作作用的發揮。同時，還需要為檔案人員執行上崗培訓工作，通過崗位培訓，他們能提高自身技能，充分掌握和了解現代管理工作中的相關知識，對其嚴格操作，實現檔案管理軟件的充分應用。在企業內部，增加激勵機制，保證每個人員都能參與到科研工作中，在這種執行條件下，不僅能達到新發展目標的實現，也能實現檔案管理工作的信息化發展。

三、結語

通過以上的分析和研究，實現數字化檔案管理工作，能保證信息資源的質量，將其作為關鍵，也能保證整體信息化水平的穩定提升。所以，在檔案管理工作中，相關人員需要加強對工作的重視。并認真對其研究，解決其存在的問題，實現多方面的完善，以達到整體的進步和發展。